Cara Menghilangkan Watermark di Word dengan Mudah

Liputan6.com, Jakarta Watermark atau tanda air merupakan fitur yang sering digunakan dalam dokumen Microsoft Word untuk menandai status atau kepemilikan dokumen. Namun, terkadang kita perlu menghilangkan watermark tersebut untuk berbagai keperluan.

Secara umum, watermark di Microsoft Word adalah tanda transparan berupa teks atau gambar yang muncul di latar belakang dokumen. Jika ingin menghapus watermark, cukup kembali ke menu "Watermark", lalu pilih "Remove Watermark". Namun, jika watermark berupa gambar atau teks yang dimasukkan secara manual, pengguna perlu mengakses header atau footer untuk menghapusnya.  

Artikel ini akan membahas secara komprehensif cara menghilangkan watermark di Word dengan mudah menggunakan berbagai metode.

Watermark adalah teks atau gambar yang ditambahkan ke latar belakang dokumen Word sebagai penanda. Fungsi utama watermark meliputi:

• Menunjukkan status dokumen (misalnya "DRAFT" atau "CONFIDENTIAL")
• Melindungi hak cipta dan kepemilikan dokumen
• Memberikan identitas visual pada dokumen
• Meningkatkan keamanan dan mencegah penyalahgunaan dokumen

Meskipun watermark berguna dalam banyak situasi, ada kalanya kita perlu menghapusnya, seperti ketika dokumen sudah final atau ketika kita ingin menggunakan dokumen untuk keperluan lain.

Berikut adalah beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghilangkan watermark di Word:

1. Menggunakan Menu Watermark

Cara termudah untuk menghapus watermark adalah melalui menu Watermark bawaan Word:

1. Buka dokumen Word yang berisi watermark
2. Klik tab "Design" pada ribbon menu
3. Cari grup "Page Background" dan klik "Watermark"
4. Pilih opsi "Remove Watermark" di bagian bawah menu dropdown

Metode ini efektif untuk menghapus watermark yang ditambahkan menggunakan fitur bawaan Word.

2. Mengedit Header dan Footer

Jika metode pertama tidak berhasil, coba edit header dan footer dokumen:

1. Klik dua kali pada area header atau footer dokumen
2. Cari watermark dan klik untuk memilihnya
3. Tekan tombol Delete pada keyboard
4. Tutup header/footer dengan mengklik di luar area tersebut

Metode ini berguna untuk watermark yang mungkin tersembunyi atau sulit dihapus melalui menu standar.

3. Menggunakan Fitur Find and Replace

Untuk watermark berupa teks, gunakan fitur Find and Replace:

1. Tekan Ctrl+H untuk membuka dialog Find and Replace
2. Di tab "Replace", ketik teks watermark di kolom "Find what"
3. Biarkan kolom "Replace with" kosong
4. Klik "Replace All"

Metode ini efektif untuk menghapus watermark teks yang mungkin tersebar di seluruh dokumen.

Berikut beberapa tips untuk memastikan proses penghapusan watermark berjalan lancar:

• Pastikan dokumen dalam mode editing, bukan mode baca saja
• Periksa seluruh bagian dokumen, termasuk header dan footer setiap bagian
• Jika watermark berupa gambar, pastikan untuk menghapus objek gambar, bukan hanya mengubah transparansinya
• Simpan salinan dokumen asli sebelum melakukan perubahan
• Gunakan fitur "Undo" (Ctrl+Z) jika terjadi kesalahan saat menghapus

Proses menghapus watermark mungkin sedikit berbeda tergantung versi Microsoft Word yang digunakan:

Word 2007 dan 2010

Pada versi ini, menu Watermark berada di tab "Page Layout". Langkah-langkahnya:

1. Klik tab "Page Layout"
2. Cari grup "Page Background"
3. Klik "Watermark"
4. Pilih "Remove Watermark"

Word 2013, 2016, dan versi terbaru

Untuk versi ini, menu Watermark telah dipindahkan ke tab "Design". Langkah-langkahnya:

1. Klik tab "Design"
2. Cari grup "Page Background"
3. Klik "Watermark"
4. Pilih "Remove Watermark"

Word untuk Mac

Pada Word untuk Mac, prosesnya sedikit berbeda:

1. Klik tab "Design"
2. Pilih "Watermark"
3. Di jendela "Insert Watermark", pilih "No Watermark"

Menghapus watermark dari dokumen Word dapat memberikan beberapa manfaat:

• Meningkatkan keterbacaan dokumen, terutama jika watermark mengganggu teks
• Memungkinkan penggunaan dokumen untuk keperluan lain tanpa batasan
• Mempermudah proses editing dan formatting dokumen
• Mengurangi ukuran file dokumen, terutama jika watermark berupa gambar besar
• Memungkinkan penambahan watermark baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan saat ini

Meskipun menghapus watermark relatif mudah, penting untuk mempertimbangkan kapan sebaiknya melakukannya:

• Ketika dokumen sudah final dan siap untuk distribusi
• Saat menggunakan dokumen untuk keperluan berbeda dari tujuan awal
• Ketika watermark tidak lagi relevan dengan isi atau status dokumen
• Jika watermark mengganggu keterbacaan atau tampilan dokumen
• Saat ingin mengganti watermark lama dengan yang baru

Selalu pastikan Anda memiliki izin untuk menghapus watermark, terutama jika dokumen bukan milik Anda pribadi.

Setelah menghapus watermark lama, Anda mungkin ingin menambahkan watermark baru. Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik tab "Design" (atau "Page Layout" untuk versi lama)
2. Pilih "Watermark"
3. Pilih watermark dari galeri atau klik "Custom Watermark"
4. Untuk watermark teks, masukkan teks dan atur formatnya
5. Untuk watermark gambar, pilih file gambar dan atur transparansinya
6. Klik "Apply" atau "OK" untuk menerapkan watermark baru

Beberapa masalah yang mungkin muncul saat menghapus watermark dan solusinya:

Watermark Tidak Hilang Setelah Dihapus

Solusi:

• Periksa apakah watermark ada di header/footer setiap bagian dokumen
• Coba simpan dokumen, tutup, dan buka kembali
• Gunakan metode "Find and Replace" untuk mencari sisa-sisa watermark

Watermark Hanya Hilang di Beberapa Halaman

Solusi:

• Periksa apakah dokumen terbagi menjadi beberapa bagian
• Hapus watermark di setiap bagian secara terpisah
• Pastikan tidak ada link antar header/footer yang berbeda

Dokumen Menjadi Corrupt Setelah Menghapus Watermark

Solusi:

• Gunakan fitur "Recover Text from Any File" di Word
• Coba buka dokumen di versi Word yang berbeda
• Salin seluruh isi dokumen ke dokumen Word baru

Jika metode standar tidak berhasil, coba alternatif berikut:

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Beberapa aplikasi seperti Adobe Acrobat Pro atau Nitro Pro dapat membantu menghapus watermark dari dokumen PDF yang kemudian dapat dikonversi kembali ke format Word.

Konversi ke Format Lain

Coba konversi dokumen ke format lain seperti RTF atau TXT, kemudian konversi kembali ke Word. Proses ini mungkin menghilangkan watermark namun juga dapat menghilangkan formatting.

Menggunakan Layanan Online

Beberapa layanan online menawarkan fitur untuk menghapus watermark dari dokumen, namun hati-hati dengan keamanan data saat menggunakan layanan ini.

Menghilangkan watermark di Word adalah proses yang relatif mudah jika Anda mengetahui langkah-langkahnya. Mulai dari menggunakan menu bawaan Word hingga mengedit header dan footer, ada berbagai metode yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi Anda.

Penting untuk selalu mempertimbangkan tujuan dan implikasi dari menghapus watermark, terutama jika dokumen bukan milik pribadi. Dengan pemahaman yang baik tentang cara menghapus dan menambahkan watermark, Anda dapat mengelola dokumen Word Anda dengan lebih efektif dan profesional.