Cara Menulis Surat Lamaran Kerja agar Dilirik HRD, Begini Tips-tipsnya

Liputan6.com, Jakarta Cara menulis surat lamaran adalah hal penting yang perlu dikatahui bagi mereka yangs sedang mencari pekerjaan. Apalagi, surat lamaran merupakan hal yang menjadi persyaratan penting yang diajukan oleh perusahaan kepada para pelamarnya.

Surat lamaran memiliki peran yang penting untuk menimbulkan kesan pertama bagi recruiter. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara menulis surat lamaran kerja yang baik agar dilirik HRD.

Sama halnya seperti surat atau jenis tulisan lainya, cara menulis surat lamaran kerja pun juga harus memperhatikan struktur surat lamaran. Oleh karena itu, sebelum lebih jauh membahas mengenai cara menulis surat lamaran kerja, penting untuk membahas dulu struktur surat lamaran yang baik.

Adapun struktur yang perlu diperhatikan dalam cara menulis surat lamara kerja antara lain adalah nama dan alamat, perusahaan, salam, profil singkat, pengala kerja dan skill, penutup dan tanda tangan.

Berikut penjelasan masing-masing struktur surat lamaran kerja, seperti yang telah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Senin (29/8/2022).

1. Menulis Nama dan Alamat Surat

Cara menulis surat lamaran kerja yang pertama yaitu menulis nama dan alamat surat. Kamu harus menuliskan nama penerima surat dan alamat lengkap perusahaan yang dituju. Selain itu, kamu juga perlu menuliskan tanggal membuat surat lamaran kerja di pjok kanan atas lembar surat.

Jika tidak mengetahui nama HRD perusahaan yang dilamar, kamu cukup mengosongkannya saja, kamu bisa menuliskan dengan Yth. Bapak/Ibu.

Contoh:

                                                                                             Yogyakarta, 20 Mei 2022

Kepada                      

Yth. Bapak/ Ibu

HRD PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 347, Yogyakarta

2. Salam Hormat dan Pembukaan

Cara menulis surat lamaran kerja berikutnya adalah menuliskan salam hormat dan pembukaan. Dalam kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, kamu wajib mencantumkan dari mana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja perusahaan yang kamu tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman kamu. Kemudian, sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang kamu pilih dalam perusahaan.

Contoh:

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka.

Selanjutnya, tuliskan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, dan e-mail sebagai salah satu cara membuat surat lamaran kerja. Jika kamu ingin menulis latar belakang pendidikan, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi kamu.

Contoh:

Nama: Kinapti Ayunda

Tempat, tanggal lahir: Parangtritis, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 0813267543210

4.  Pengalaman Kerja dan Kemampuan Kamu

Pengalaman kerja dan kemampuan juga sangat penting dimasukkan ke dalam cara menulis surat lamaran kerja. Sebagai freshgraduate yang belum memiliki pengalaman kerja, kamu bisa menuliskan pengalaman magang jika kamu pernah magang di sebuah perusahaan. Kamu juga bisa menuliskan organisasi yang pernah kamu ikuti yang kira-kira menunjang kamu dengan posisi yang lamar.

Tulis juga kemampuan yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut. Tulislah dalam bentuk kalimat yang singkat dan padat namun menjelaskan. Ingat, kamu membuat surat bukan sebuah artikel. Dalam akhir kalimat tulislah untuk pembaca bahwa kamu mempunyai keinginan kuat agar diterima di perusahaan tersebut.

Contoh:

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Cara membuat surat lamaran kerja selanjutnya adalah penutup. Buatlah sebuah penutup yang manis untuk surat lamaran kerjamu. Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih.

Contoh:

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Terakhir, kamu perlu mencantumkan tanda tangan dan nama. Tanda tangan dan nama lengkap ditulis pojok kanan bawah surat.

Contoh:

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

7. Lampiran

Sebagai cara menulis surat lamaran kerja, kamu juga perlu memperhatikan lampiran. Agar perusahaan yang kamu tuju semakin tertarik untuk menerimamu, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai kamu. Tetapi, ada beberapa perusahaan yang juga meminta kamu melampirkan hal lain seperti surat kesehatan, transkrip nilai, dan lain-lain.

Kamu perlu mencermati syarat apa saja yang harus dipenuhi saat kamu akan melamar pekerjaan.

Beberapa hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:

- Pas foto (foto terbaru)

- Daftar riwayat hidup atau CV

- Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah kamu ikuti)

- Portofolio

Setelah surat lamaran pekerjaan sudah jadi, jangan lupa untuk membuatnya menjadi bentuk PDF agar lebih mudah untuk diperiksa HRD.

Setelah mengetahui cara membuat surat lamaran kerja sesuai strukturnya tersebut, kamu tentunya perlu mengenali contohnya. Berikut contoh surat lamaran kerja:

Yogyakarta, 20 Mei 2022

Kepada

Yth. Bapak/ Ibu

HRD PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 347, Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka

Nama: Ayunda Kinapti

Tempat, tanggal lahir: Parangtritis, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 0813267543210

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

Untuk mendapatkan perhatian HRD, selain menerapkan cara menulis surat lamaran kerja sesuai unsur dan strukturnya, surat juga harus ditulis dengan baik.

Ada sejumlah tips yang penting untuk diterapkan agar surat lamaran kerjamu mendapat perhatian HRD, antara lain sebagai berikut:

a. Menggunakan tata bahasa yang baik dan benar.

b. Format penulisan tersusun rapi dengan bahasa yang tidak bertele-tele.

c. Lengkapi dengan data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan tempat kamu melamar kerja.

d. Lampirkan surat pendukung lainnya seperti sertifikat dan lain-lain.