Cover Letter adalah Surat Lamaran Kerja, Pahami Format dan Contohnya

Liputan6.com, Jakarta Cover letter adalah sebutan surat lamaran kerja dalam Bahasa Inggris. Cara membuatnya tentu harus benar-benar diperhatikan. Pasalnya, cover letter atau surat lamaran kerja ini merupakan satu dokumen utama dan pertama kali dilihat oleh HRD.

Peran cover letter dalam diterimanya kamu di sebuah perusahaan sangatlah besar. Oleh karena itu, kamu harus membuatnya dengan format yang benar, dan menyajikan data-data yang lengkap. Kamu harus memperhatikan benar penulisannya agar tidak ada yang salah dan ketinggalan, sehingga HRD tertarik pada kualifikasi kamu.

Cover letter adalah surat pengantar yang biasanya menjadi persyaratan dalam melamar kerja, di samping CV atau Curriculum Vitae. Ada beberapa data yang perlu dicantumkan dalam membuat cover letter. Kelengkapan berkas lamaran kerja kamu tentunya membuat peluangmu diterima semakin besar.

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Kamis (11/11/2021) tentang cover letter adalah.

1. Menulis Nama dan Alamat Surat

Cara pertama menulis surat lamaran kerja atau cover letter adalah menulis nama dan alamat surat. Kamu harus menuliskan nama penerima surat dan alamat lengkap perusahaan yang dituju. Selain itu, kamu juga perlu menuliskan tanggal membuat surat lamaran kerja di pojok kanan atas lembar surat.

Jika tidak mengetahui nama HRD perusahaan yang dilamar, kamu cukup mengosongkannya saja, kamu bisa menuliskan dengan Yth. Bapak/Ibu.

Contoh:

                                                                                             Yogyakarta, 15 Maret 2019

Kepada                       

Yth. Bapak/ Ibu

HRD PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 12, Yogyakarta

2. Salam Hormat dan Pembukaan

Cara kedua membuat surat lamaran kerja atau cover letter adalah menuliskan salam hormat dan pembukaan. Dalam kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, kamu wajib mencantumkan dari mana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja perusahaan yang kamu tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman kamu. Kemudian, sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang kamu pilih dalam perusahaan.

Contoh:

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka.

3. Biodata Pribadi

Selanjutnya, tuliskan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, dan e-mail sebagai salah satu cara membuat cover letter. Jika kamu ingin menulis latar belakang pendidikan, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi kamu.

Contoh:

Nama: Kinapti Ayunda

Tempat, tanggal lahir: Bantul, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 081326754321

4.  Pengalaman Kerja dan Kemampuan Kamu

Salah satu komponen sangat penting yang harus ada di cover letter adalah pengalaman kerja dan kemampuan. Sebagai freshgraduate yang belum memiliki pengalaman kerja, kamu bisa menuliskan pengalaman magang jika kamu pernah magang di sebuah perusahaan. Kamu juga bisa menuliskan organisasi yang pernah kamu ikuti yang kira-kira menunjang kamu dengan posisi yang lamar.

Tulis juga kemampuan yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut. Tulislah dalam bentuk kalimat yang singkat dan padat namun menjelaskan. Ingat, kamu membuat surat bukan sebuah artikel. Dalam akhir kalimat tulislah untuk pembaca bahwa kamu mempunyai keinginan kuat agar diterima di perusahaan tersebut.

Contoh:

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

5. Penutup

Cara selanjutnya membuat surat lamaran kerja atau cover letter adalah membuat penutup. Buatlah sebuah penutup yang manis untuk surat lamaran kerjamu. Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih.

Contoh:

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Terakhir, kamu perlu mencantumkan tanda tangan dan nama. Tanda tangan dan nama lengkap ditulis pojok kanan bawah surat.

Contoh:

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

7. Lampiran

Salah satu hal yang tidak boleh dilupakan dalam membuat cover letter adalah lampiran. Agar perusahaan yang kamu tuju semakin tertarik untuk menerimamu, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai kamu. Tetapi, ada beberapa perusahaan yang juga meminta kamu melampirkan hal lain seperti surat kesehatan, transkrip nilai, dan lain-lain.

Kamu perlu mencermati syarat apa saja yang harus dipenuhi saat kamu akan melamar pekerjaan. Apalagi cover letter adalah kesan pertama kamu di mata perusahaan.

Beberapa hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:

- Pas foto (foto terbaru)

- Daftar riwayat hidup atau CV

- Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah kamu ikuti)

- Portofolio

Setelah surat lamaran pekerjaan sudah jadi, jangan lupa untuk membuatnya menjadi bentuk PDF agar lebih mudah untuk diperiksa HRD.

Yogyakarta, 15 Maret 2019

Kepada                       

Yth. Bapak/ Ibu

HRD  PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 12, Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka

Nama: Ayunda Kinapti

Tempat, tanggal lahir: Bantul, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 081326754321

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

Surakarta, October 21st 2019

To:

Mr. Joshua N.B. Nababan, S.E.

Resources Manager of PT. ANTEMA (Persero) Tbk Gedung Aneka Tambang

Jl. Letjen TB Simatupang No. 1 Lingkar Selatan, Tanjung Barat

Jakarta 12530, Indonesia

Dear Mr. Joshua N.B. Nababan, S.E., I have read from your advertisement on website (www.lokerbumn.info), October 10, 2019 that your company is looking for employees to hold some position. Based on the advertisement, I am writing to express my interest in applying a job in your company as Accounting staff.

I am a fresh graduate from Universitas Sebelas Maret, Faculty of Economy and Business, majoring in Accounting with total GPA 3.60 of 4.00. I see myself as a disciplined  person, a hard worker, and I have a good time management. I believe I can do my best and give  positive contribution to your company. I interact productively with people from diverse  backgrounds and I can work well, both individually and within a team. I also have an ability to communicate and work well with people on all levels.

I would appreciate the opportunity to meet you, to discuss my qualification and the possibility of  joining your company. My Curriculum Vitae is enclosed along this letter and you may review it for further information. I am looking forward for a possible interview with you, to discuss more about my capabilities

Thank you very much for your attention.

Sincerely yours,

Septalia Zazalia