Cara Mengatur Spasi di Word Agar Tersusun Rapi, Simpel dan Mudah Dipraktikkan

Liputan6.com, Jakarta Cara mengatur spasi di Word agar terlihat lebih rapi penting diketahui oleh setiap orang. Selain mengatur spasi antar kata, Anda juga bisa merentangkan atau merapatkan seluruh paragraf agar pas dan terlihat seperti yang diinginkan.

Cara mengatur spasi di Word sangatlah penting, hal ini supaya tulisan kita terlihat tertata dan enak dilihat. Fungsi mengatur jarak spasi di Word sendiri setidaknya bisa membuat dokumen yang buat menjadi mudah dibaca oleh setiap orang.

Dengan begitu, cara mengatur spasi di Word perlu diperhatikan. Cara mengatur spasi di Word juga terbilang mudah. Sehingga cara mengatur spasi di Word bisa anda lakukan di semua versi Microsoft Word.

Berikut Liputan6.com ulas mengenai cara mengatur spasi di Word agar tersusun rapi yang telah dirangkum dari berbagi sumber, Rabu (21/6/2023).

Perlu diketahui bahwa jarak sebuah huruf dengan huruf lainnya dalam sebuah kata dapat diatur dengan menentukan spasi karakter. Pada penulisan huruf Arab misalnya, pengaturan spasi karakter ini dapat menampilkan kesan tulisan yang lebih jelas dan bagus, terutama pada huruf-huruf yang dapat disambung.

Dengan mengetahui cara mengatur spasi di Word, anda akan lebih mudah menata huruf dan paragraf dalam dokumen yang sedang anda buat. Hal ini akan mempermudah pengerjaan dokumen-dokumen resmi semisal tugas makalah, tugas akhir, penyusunan anggaran, dan berbagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan teks dokumen.

Berikut ini terdapat beberapa cara mengatur spasi di Word dalam antar kata yang berantakan yang bisa anda praktikan, yakni:

1. Blok semua kata dengan menekan CTRL + A, atau pilih teks yang ingin diatur spasinya
2. Klik kanan, kemudian pilih Font.
3. Klik tab Advanced.
4. Pada kotak Spacing, silakan ubah menjadi Expanded (untuk memperluas spasi) atau Condensed (untuk merapatkan spasi).
5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Selain cara di atas,  ada cara mengatur spasi antar kata di Word lain yang hampir serupa, yaitu dengan langkah:

1. Pilih teks atau paragraf yang akan diatur spasi antar kata.
2. Pilih tab Home/Beranda > klik Peluncur Kotak Dialog Font yang ada di ujung bergambar panah ke bawah.
3. Setelah itu, klik di tab Advanced.
4. Di opsi skala, masukkan skala, lebih kecil dari 100% akan terlihat rapat, lebih dari 100% akan terlihat renggang.

Berikut ini terdapat beberapa cara mengatur spasi antar karakter di Word berikut ini:

a. Pilih teks  yang ingin diubah.

b. Klik menu Format kemudian pilih Font, lalu buka tab Character Spacing sehingga muncul kotak dialog. Penjelasan opsi-opsi dalam kotak dialog Character Spacing adalah sebagai berikut:

- Scale : untuk mengatur jarak antar karakter berdasarkan persentase.

- Spacing : untuk mengatur jarak antar karakter, Condensed (lebih rapat) atau Expand (lebih renggang).

- Position: untuk mengatur letak huruf, Raised (naik) atau Lowered (turun).

c. Klik Ok.

Cara mengatur spasi antar baris di Word ini bisa anda lakukan dengan menggunakan beberapa tools yang ada di Microsoft Word, seperti menu di Line and Paragraph Spacing atau pilih Line Spacing Options. Berikut ini cara mengatur spasi antar baris di Word, yakni:

1. Blok semua tulisan dengan menekan CTRL + A
2. Klik ikon Line Spacing pada tab Home
3. Pilih jarak spasi yang kamu inginkan, misalnya 1.5
4. Selesai

Selain itu, ada beberapa tools di Word yang bisa anda pakai untuk mengatur spasi antar baris di Word, yakni:

1. Exactly: Apabila kamu memilih opsi ini, maka jarak baris diukur dalam poin seperti ukuran font. Misalnya, jika kamu menggunakan ukuran teks 12-poits, kamu bisa menggunakan spasi dengan jarak 15-point.
2. At least: Seperti opsi Exactly, pilihan ini memungkinkan kamu memilih berapa banyak poin dari jarak yang kamu inginkan. Namun, jika kamu memiliki ukuran teks yang berbeda pada baris yang sama, jarak spasinya akan diperluas sesuai dengan teks yang lebih besar.
3. Multiple: Opsi ini memungkinkan kamu mengetik jumlah baris spasi yang diinginkan. Misalnya, memilih Multiple dan mengubah jarak menjadi 1,2 akan membuat teks sedikit lebih menyebar daripada teks satu spasi. Jika kamu ingin baris bersama-sama menjadi lebih dekat, kamu dapat memilih nilai yang lebih kecil, seperti 0,9.

Berikut ini terdapat beberapa cara mengatur spasi antar paragrf di Word yang bisa anda praktikkan, yakni:

1. Pilih paragraf yang ingin diubah jaraknya.
2. Klik menu ribbon Home.
3. Tampilkan dialog paragraf dengan klik tombol Paragraph.
4. Selanjutnya akan muncul dialog paragraph.
5. Pada bagian Spacing, ubah nilai yang ada pada kota Before dan Palsu.
6. Isikan nilai pada kotak Before dengan besarnya jarak paragraf dengan paragraf sebelumnya.
7. Isikan nilai pada kotak After dengan besarnya jarak paragraf dengan paragraf berikutnya.
8. Hilangkan tanda check pada Don’t add space between paragraphs of the same style. Jika ada tanda check maka jarak paragraf yang dibuat pada poin 6 dan 7 tidak berarti jika style kedua paragraf tersebut sama, dan umumnya ketikan kita akan memiliki style yang sama antar paragraf sebelumnya dan berikutnya. Jika tanpa tanda check berarti nilai pada kotak before dan after akan selalu berlaku, tidak peduli apakah paragraf memiliki style yang sama atau tidak.  
9. Klik tombol OK.
10. Tampilan paragraf telah berubah.

Bukan tanpa alasan, ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan teks di Word berantakan. Ini penjelasannya:

1. Pengaturan jarak spasi yang tidak konsisten

Jarak spasi yang tidak konsisten dapat terjadi jika pengaturan spasi di dalam dokumen sering diubah-ubah. Hal ini dapat menyebabkan spasi antar kata atau kalimat tidak seragam berantakan.

2. Pengaturan jarak antara karakter (kerning) yang tidak sesuai

Kerning adalah jarak antara karakter dalam satu kata atau huruf yang saling berdekatan. Jika kerning diatur terlalu rapat atau terlalu longgar, maka spasi antara kata atau huruf dalam kalimat akan terlihat tidak rapi.

3. Copy-paste teks dari sumber yang berbeda dengan pengaturan format yang berbeda

Copy-paste teks dari sumber yang berbeda dapat menyebabkan spasi yang berantakan karena pengaturan format teks yang berbeda. Misalnya, teks yang disalin dari halaman web mungkin memiliki pengaturan format yang berbeda dari dokumen yang dibuat di Microsoft Word, sehingga spasi antara kata atau kalimat menjadi tidak seragam.

4. Penggunaan gaya (style) yang berbeda-beda di dalam dokumen

Penggunaan gaya yang berbeda-beda di dalam dokumen juga dapat menyebabkan spasi yang berantakan. Misalnya, jika bagian dokumen menggunakan gaya font, ukuran font, atau pengaturan spasi yang berbeda dari bagian lain, maka spasi antara kata atau kalimat tidak akan seragam dan terlihat tidak rapi.