5 Fungsi Microsoft Word dan Manfaatnya, Ternyata Bisa Menjaga Lingkungan

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Office Word atau lebih sering lagi disebut dengan Word, adalah salah satu program dari pengembang Microsoft yang fungsi utamanya adalah mengolah kata. Microsoft Word pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi Tool Word.

Itu adalah versi pertama dari Microsoft Word, dan hingga sekarang banyak versi dari Microsoft Word yang sudah ada. Untuk versi terakhir dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2019 yang tergabung dalam Microsoft Office 2019.

Pada awal pembuatannya, Microsoft Word memang banyak mengambil ide dan konsep dari Bravos. Pengolahan kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center.

Microsoft Word sendiri memiliki konsep "what you see is what you get". Fitur unggulan dari Microsoft Word sendiri adalah autocorrect, mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor, booklet layout, dan masih banyak lagi, terlebih untuk versi terbarunya.

Microsoft Word hingga sekarang masih menduduki puncak pertama program pengolahan kata yang sering digunakan di perangkat komputer dan laptop. Tidak hanya dari kalangan bisnis saja, pendidikan, bahkan untuk kalangan pribadi. Microsoft Word dipilih karena memang antar muka yang lebih mudah dipelajari.

Fungsi Microsoft Word juga tidak hanya untuk mengolah kata saja, namun juga bisa melakukan kegiatan-kegiatan lain seperti menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat. Untuk mengetahui lebih banyak mengenai Microsoft Word, berikut ini beberapa fungsi Microsoft Word hingga manfaatnya yang sudah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Senin (25/03/2019).

Fungsi utama Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan kata dapat dikerjakan secara mudah dengan bantuan program ini. Berikut beberapa fungsi Microsoft Word:

1. Membuat surat menyurat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat surat menyurat. Pada awalnya untuk membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar kerta, atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Namun setelah muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.

2. Membuat dokumen

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau tidak formal, dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.

3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi

Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik atau menulisnya, sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja. Dengan hadirnya Microsoft Word, kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik.

Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya menjadi lebih tebal, lebih kecil, atau lebih besar. Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan menggunakan Microsoft Word. Sehingga membuat dokumenmu menjadi lebih menarik dan bervariasi lagi.

4. Menambahkan gambar pada dokumen

Ini adalah fungsi Microsoft Word yang mempermudah kita dalam melakukan menyisipkan gambar pada sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa ditempel menggunakan lem, kini gambar bisa langsung disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya dengan lem. Kamu juga bisa mengatur gambar agar sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

5. Membuat tabel

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah membuat tabel. Kini membuat tabel dalam sebuah dokumen tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris. Salah satu tools yang ada di Microsoft Word adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu ubah-ubah bentuk dan jumlahnya, sangat membantu bukan.

Selain fungsi Microsoft Word di atas, ternyata dengan adanya Microsoft Word juga dapat bermanfaat untuk membantu dan memperlancar pekerjaan. Terlebih bagi kamu yang sering membuat sebuah tulisan atau membuat sebuah dokumen. Berikut ini adalah beberapa manfaat Microsoft Word:

1. Menghemat waktu dan tenaga

Dengan Microsoft Word, pengetikan akan lebih optimal dan tidak memerlukan tenaga yang banyak. Penulisan di word dapat ditunjang dengan piranti tambahan berupa keyboard. Saat ini keyboard menjadi salah satu piranti tambahan yang wajib dan pasti ada pada setiap komputer dan tablet.

Salah satu fungsinya memang untuk mengetik atau memasukkan kata. Keyboard yang sekarang adalah bentuk evolusi dari mesin ketik pada jaman dahulu. Mesin ketik harus ditekan cukup dalam dan kencang agar tulisan atau huruf bisa tercetak di kertas.

2. Meminimalisir kesalahan penulisan

Fungsi Microsoft Word yaitu auto correct atau otomatis membetulkan kata-kata yang salah ditulis. Ini tidak bisa dilakukan oleh mesin ketik pada zaman dulu.

Bahkan jika menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan, kamu harus mengulanginya dari awal karena tidak bisa dihapus. Berbeda dengan Microsoft Word yang bisa menghapus kata, huruf, dan lain sebagainya.

3. Meminimalisir penggunaan kertas dan menjaga lingkungan

Seperti manfaat sebelumnya, Microsoft Word diciptakan memang untuk meminimalisir terjadinya kesalahan. Dan juga mempermudah untuk mengedit atau membenahi kata-kata dan huruf yang kamu ketik.

Mesin ketik zaman dulu tidak bisa melakukan hal ini. Jika melakukan kesalahan, kamu harus membuat dari awal dan menggunakan kertas baru. Ini dapat membuatmu boros kertas dan membuangnya secara cuma-cuma. Jika dapat meminimalisir penggunaan kertas, maka kamu akan membantu untuk menjaga lingkungan.

Beberapa informasi di atas adalah segelintir manfaat dan fungsi Microsoft pada umumnya. Masih banyak fungsi dan manfaat yang pasti akan bertambah seiring dengan berkembangnya jaman dan meningkatnya kebutuhan manusia.