Contoh Cover Letter yang Baik dan Benar, Berikut 7 Hal yang Harus Diperhatikan

Liputan6.com, Jakarta Melihat contoh cover letter yang baik dan benar tentunya dapat menjadi referensi yang tepat ketika kita hendak melamar pekerjaan. Sebab, cover letter merupakan salah satu syarat wajib ketika yang muncul dalam lowongan pekerjaan.

Bagi sebagian orang, istilah cover letter mungkin terdengar asing. Namun sebenarnya, cover letter adalah istilah dari bahasa Inggris yang merujuk pada surat lamaran. Cover letter adalah surat pengantar yang biasanya menjadi persyaratan dalam melamar kerja, di samping CV atau Curriculum Vitae.

Maka tidak mengherankan jika kamu melihat contoh cover letter, bentuknya akan mirip dengan surat lamaran. Ini karena baik cover letter maupun surat lamaran, keduanya merupakan hal yang sama.

Selain CV, cover letter merupakan salah satu hal yang penting ketika hendak melamar pekerjaan. Sebab, cover letter akan memberikan kesan pertama yang membuat seorang HRD tertarik atau tidak dengan lamaran yang kamu ajukan.

Oleh karena itu, kamu harus membuatnya dengan format yang benar, dan menyajikan data-data yang lengkap. Kamu harus memperhatikan benar penulisannya agar tidak ada yang salah dan ketinggalan, sehingga HRD tertarik pada kualifikasi kamu.

Untuk dapat membuat contoh cover letter yang baik dan benar, ada sejumlah informasi yang perlu dicantumkan. Berikut adalah sejumlah informasi yang harus ada dalam sebuah contoh cover letter, seperti yang telah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Jumat (3/1/2023).

Bagian pertama yang harus ada dalam sebuah contoh cover letter adalah nama dan alamat penerima. Kamu harus menuliskan nama penerima surat dan alamat lengkap perusahaan yang dituju. Selain itu, kamu juga perlu menuliskan tanggal membuat surat lamaran kerja di pojok kanan atas lembar surat.

Jika tidak mengetahui nama HRD perusahaan yang dilamar, kamu cukup mengosongkannya saja, kamu bisa menuliskan dengan Yth. Bapak/Ibu.

Contoh:

Yogyakarta, 15 Maret 2019

Kepada

Yth. Bapak/ Ibu

HRD PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 12, Yogyakarta

2. Salam Hormat dan Pembukaan

Bagian selanjutnya dalam cover letter adalah salam dan pembukaan. Dalam kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, kamu wajib mencantumkan dari mana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja perusahaan yang kamu tuju. Kamu bisa menyebutkan sumber-sumber di mana kamu melihat informasi lowongan kerja, seperti surat kabar, internet, atau teman kamu. Kemudian, sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang kamu pilih dalam perusahaan.

Contoh:

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka.

Selanjutnya, tuliskan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, dan e-mail sebagai salah satu cara membuat cover letter. Untuk latar belakang pendidikan, cukup tuliskan pendidikan terakhir.

Contoh:

Nama: Kinapti Ayunda

Tempat, tanggal lahir: Bantul, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 081326754321

4. Pengalaman dan Kompetensi

Salah satu komponen sangat penting yang harus ada dalam sebuah contoh cover letter adalah pengalaman kerja dan kompetensi. Dua hal ini yang akan menjadi pertimbangan seorang HRD untuk memanggilmu ke tahap wawancara kerja atau tidak.

Sebagai fresh graduate yang belum memiliki pengalaman kerja, kamu bisa menuliskan pengalaman magang jika kamu pernah magang di sebuah perusahaan. Kamu juga bisa menuliskan organisasi yang pernah kamu ikuti yang kira-kira menunjang kamu dengan posisi yang lamar.

Tulis juga kemampuan yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut. Tulislah dalam bentuk kalimat yang singkat dan padat namun menjelaskan. Dalam akhir kalimat tulislah untuk pembaca bahwa kamu mempunyai keinginan kuat agar diterima di perusahaan tersebut.

Contoh:

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Bagian selanjutnya dalam sebuah contoh cover letter adalah penutup. Buatlah sebuah penutup yang mengesankan untuk surat lamaran kerjamu. Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih.

Contoh:

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Terakhir, kamu perlu mencantumkan tanda tangan dan nama. Tanda tangan dan nama lengkap ditulis pojok kanan bawah surat.

Contoh:

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

 

7. Lampiran

Salah satu hal yang tidak boleh dilupakan dalam membuat cover letter adalah lampiran. Agar perusahaan yang kamu tuju semakin tertarik untuk menerimamu, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai kamu. Tetapi, ada beberapa perusahaan yang juga meminta kamu melampirkan hal lain seperti surat kesehatan, transkrip nilai, dan lain-lain.

Kamu perlu mencermati syarat apa saja yang harus dipenuhi saat kamu akan melamar pekerjaan. Apalagi cover letter adalah kesan pertama kamu di mata perusahaan.

Beberapa hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:

- Pas foto (foto terbaru)

- Daftar riwayat hidup atau CV

- Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah kamu ikuti)

- Portofolio

Setelah surat lamaran pekerjaan sudah jadi, jangan lupa untuk membuatnya menjadi bentuk PDF agar lebih mudah untuk diperiksa HRD.

Yogyakarta, 15 Maret 2019

Kepada

Yth. Bapak/ Ibu

HRD PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 12, Yogyakarta

 

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka

Nama: Ayunda Kinapti

Tempat, tanggal lahir: Bantul, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 081326754321

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

Surakarta, October 21st 2019

To:

Mr. Joshua N.B. Nababan, S.E.

Resources Manager of PT. ANTEMA (Persero) Tbk Gedung Aneka Tambang

Jl. Letjen TB Simatupang No. 1 Lingkar Selatan, Tanjung Barat

Jakarta 12530, Indonesia

 

Dear Mr. Joshua N.B. Nababan, S.E., I have read from your advertisement on website (www.lokerbumn.info), October 10, 2019 that your company is looking for employees to hold some position. Based on the advertisement, I am writing to express my interest in applying a job in your company as Accounting staff.

I am a fresh graduate from Universitas Sebelas Maret, Faculty of Economy and Business, majoring in Accounting with total GPA 3.60 of 4.00. I see myself as a disciplined  person, a hard worker, and I have a good time management. I believe I can do my best and give  positive contribution to your company. I interact productively with people from diverse  backgrounds and I can work well, both individually and within a team. I also have an ability to communicate and work well with people on all levels.

I would appreciate the opportunity to meet you, to discuss my qualification and the possibility of  joining your company. My Curriculum Vitae is enclosed along this letter and you may review it for further information. I am looking forward for a possible interview with you, to discuss more about my capabilities

Thank you very much for your attention.

Sincerely yours,

 

Septalia Zazalia