4 Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa, Mahasiswa, dan Karyawan, Simak Tata Caranya

Liputan6.com, Jakarta Surat izin sakit adalah dokumen tertulis, yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berwenang atau atasan, bahwa seseorang tidak dapat hadir atau melaksanakan tugasnya seperti biasa, karena alasan kesehatan. 

Contoh surat izin sakit bisa dengan mudah Anda tulis, di mana berisi informasi tentang alasan sakit, lamanya izin yang diminta, dan tindakan yang akan diambil agar dapat pulih dan kembali menjalankan kewajiban mereka.

Contoh surat izin sakit biasanya berfungsi sebagai bukti resmi, yang menunjukkan bahwa seseorang membutuhkan waktu istirahat atau perawatan medis, akibat sakit yang mempengaruhi kemampuannya untuk bekerja, atau menjalankan kewajibannya.

Contoh surat izin sakit juga dapat mencantumkan informasi tambahan, seperti lampiran surat keterangan medis dari dokter sebagai bukti. Surat izin sakit digunakan dalam berbagai konteks, termasuk di tempat kerja, sekolah, dan berbagai lembaga atau organisasi. 

Berikut ini contoh surat izin sakit yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Rabu (20/9/2023). 

Ambon, 12 Desember 2023

Hal : Permohonan Izin Sekolah

Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Ambon

Jl. Pendidikan No. 1

Ambon

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:

Nama       : Senvi

Kelas        : XII IPA 7

Alamat    : Jl. An yang sunyi 3 No. 99, Yosudarso

NISN       : 667778888

Dengan ini bermaksud memberitahukan bahwa anak kami dengan nama tersebut sedang dalam keadaan sakit. Atas saran dokter, siswa tersebut harus beristirahat total selama tiga hari. Adapun surat keterangan sakit dari dokter sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini. Demikian surat permohonan izin kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,

Orang tua Siswa,

Subarjo

Contoh Surat Izin Sakit ke-3

SMAN 1 Yogyakarta

Dengan Hormat,

Dengan dikirimkannya surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama: Joye Kismin 

Kelas: 10 MIPA 2

No. Absen: 25

Alamat: Jalan Kenangan RT 09/08 No. 26

Memberitahukan bahwasannya anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti bagaimana semestinya di hari Kamis, 12 Maret 2024. Anak saya tidak dapat hadir di sekolah dikarenakan harus menghadiri urusan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan dan sangat penting di luar kota. Maka dari itu, saya bermaksud agar Ibu guru wali kelas 10 MIPA 2 dapat memberikan izinnya.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Saya ucapkan banyak terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Rukmini 

Hal: Izin tidak masuk kerja

Yth. Ibu Cheni Sudrajat

Kepala HRD PT Maha Karya di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Loudris Arsya

Alamat: Jalan Sukasenang No.66, Jakarta

NIP: 12345666

Jabatan: Sales

Divisi: Pemasaran

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari Senin, 18 September 2023 sampai dengan hari Rabu 22 September 2023 karena sakit.

Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut keterangan dokter saya harus menjalani masa istirahat selama 3 (tiga) hari (Surat Keterangan Dokter terlampir).

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Loudris Arsya

Contoh Surat Izin Sakit ke-4

Bali, 22 Januari 2024

Yth. Guru Wali Kelas X IPA 7

SMA 9 Bali

di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya sampaikan, saya orang tua/wali murid dari:

Nama: Sukma

Kelas: X IPA 7

Alamat: Jln. Mangga Dua No. 450

Menginformasikan bahwa hari ini anak saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah. Hal yang tidak bisa membuat anak saya tidak bisa pergi ke sekolah, karena anak saya harus mewakili kecamatan Kampung Karanglo untuk mengikuti kegiatan Apresiasi Budaya. Mengingat pentingnya acara yang berlangsung, saya memohon kepada Bapak/Ibu guru wali kelas untuk bersedia mengizinkan anak saya untuk tidak masuk ke sekolah.

Demikian surat ini saya beritahu. Atas izin yang diberikan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Orangtua/Wali murid

Mozzes

Surat izin sekolah adalah dokumen yang sangat penting, terutama jika kamu perlu absen dari sekolah untuk alasan tertentu. Namun, untuk memastikan surat izinmu efektif dan resmi, ada beberapa unsur penting yang harus kamu perhatikan dalam pembuatannya. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah yang rapi dan benar:

1. Langkah pertama dalam membuat surat izin sekolah adalah menentukan kepada siapa surat ini akan ditujukan. Apakah surat tersebut ditujukan kepada kepala sekolah, wali kelas, atau pihak lain yang berwenang.
2. Pastikan untuk menyebutkan penerima surat dengan jelas. Jika kamu sudah menggunakan kata "Kepada," maka kamu tidak perlu lagi menggunakan kata "Yth" dan sebaliknya.
3. Unsur terpenting dalam surat izin sekolah adalah alasan izin itu sendiri. Alasan yang kamu berikan akan menjadi faktor penentu, apakah suratmu akan diterima atau tidak.
4. Sertakan tanggal dan tempat pembuatan surat di sudut kanan atas. Ini adalah informasi penting, untuk menunjukkan kapan surat izin tersebut dibuat.
5. Pastikan untuk mencantumkan alamat lengkap penerima surat, termasuk nama sekolah dan alamatnya, jika perlu.
6. Mulai surat izinmu dengan salam pembuka yang sopan, seperti "Dengan Hormat" atau "Salam Sejahtera."
7. Setelah salam pembuka, tulis kalimat pembuka yang menjelaskan tujuan suratmu secara singkat dan jelas. Misalnya, kamu dapat memulai dengan kalimat seperti "Saya, [Nama Kamu], dengan ini ingin mengajukan permohonan izin sekolah untuk alasan [sebutkan alasan]."
8. Isi utama surat izin harus menguraikan alasan izin secara detail. Jelaskan mengapa kamu perlu absen dari sekolah dan berikan informasi yang relevan. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
9. Setelah menjelaskan alasan izin, akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, seperti "Terima Kasih atas Perhatian Anda" atau "Hormat Saya."
10. Terakhir, tanda tangani surat izin dengan nama kamu di bawah salam penutup. Ini akan mengesahkan suratmu.

Selain unsur-unsur di atas, ada beberapa hal penting lainnya yang perlu kamu perhatikan saat membuat surat izin sekolah:

1. Gunakan kertas HVS untuk surat izinmu agar terlihat lebih rapi dan formal.
2. Pastikan tidak ada coretan atau kesalahan dalam penulisan.
3. Jika ada kesalahan, lebih baik ganti dengan kertas baru daripada menggunakan tipe-x atau coretan.
4. Sebaiknya tulis surat izin secara manual dengan pena berwarna hitam.
5. Gunakan amplop untuk surat izin agar tampil lebih rapi dan sopan saat dikirimkan.