Cara Membuat Nama Undangan Secara Otomatis di Word, Perhatikan Detail

Liputan6.com, Jakarta Cara membuat nama undangan bisa dilakukan menggunakan Microsoft Word. Dalam membuat undangan, kebanyakan orang biasanya menggunakan format label 103 atau 121. Hal ini bisa langsung kamu lihat di Microsoft Word, di ribbon Mailings, kemudian pilih Labels.

Setelah itu, kamu tinggal mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di bawah, sampai terkait dengan detailnya. Menerapkan langkah-langkah membuat undangan dengan kertas label ini tentunya lebih praktis. 

Kertas label adalah kertas khusus langsung tempel pada kartu undangan tanpa harus dilem terlebih dahulu layaknya kertas stiker. Selanjutnya agar hasilnya lebih rapi, biasanya penulisan pada kertas label harus diprint.

Cara membuat nama undangan ini selain menggunakan Microsoft Word, juga perlu menggunakan Microsof Excel. Microsoft Excel digunakan untuk penulisan nama dan alamat. Nantinya, pengerjaannya akan dikombinasikan antara kedua Produk Microsoft tersebut.

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Minggu (23/1/2022) tentang cara membuat nama undangan.

Cara membuat nama undangan di Word yang biasanya digunakan yaitu nomor 103 dan 121. Berikut cara membuat nama undangan di Word yang bisa kamu praktikkan:

1. Buka Microsoft Word, kemudian klik ribbon Mailings > Labels > Options.

2. Setelah jendela Options pada Label sudah aktif, selanjutnya klik New Label.

3. Lalu, pilih pengaturan manual Label Type 103. Label ini sering digunakan untuk menempelkan label kartu undangan.

Berikut adalah penjelasan dari setiap kolom label details:

- Label name: isi dengan nama label yang akan kamu buat.

- Top margin: batas jarak dari pinggir atas kertas sampai pinggir label bagian atas juga.

- Side margin: batas jarak dari pinggir samping kertas sampai pinggir label bagian samping juga.

- Vertical pitch: ukuran tinggi label ditambah jarak vertikal antara label pertama dengan label kedua.

- Horizontal pitch: ukuran lebar label ditambah jarak horizontal antara label pertama dengan label kedua.

- Label height: ukuran tinggi dari masing-masing label.

- Label width: ukuran lebar dari masing-masing label.

- Number across: jumlah kolom label (Label type 103 memiliki 3 kolom).

- Number down: jumlah baris label (Label type 103 memiliki 4 baris).

- Page size: di sini kamu pilih Custom.

- Page width: ukuran lebar kertas label secara kesuluruhan.

-  Page height: ukuran tinggi kertas label secara kesuluruhan.

4. Setelah mengisi semua kolom sesuai dengan ukuran nyata dari kertas label stiker yang akan kamu print, silakan klik Ok. Setelah klik Ok, kamu akan dihadapkan pada jendela Label Options, silakan klik Ok lagi.

5. Kemudian pada jendela Envelopes and Labels, kamu klik pilih New Document.

Cara membuat nama undangan ini tidak begitu sulit. Biasanya dalam 1 lembar kertas label terdiri dari 12 label, yang berarti dalam 1 lembar label stiker kamu bisa menempelkan label sebanyak 12 kartu undangan. Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat label undangan otomatis adalah Word 2007, 2010, 2013, dan 2016.

Cara membuat nama undangan di Word tersebut tentunya belum tuntas. Untuk langkah selanjutnya, kamu perlu menggunakan Microsoft Excel agar lebih mudah. Berikut cara membuat nama undangan di Microsoft Excel:

1. Cara membuat nama undangan menggunakan Microsoft Excel. Langkah pertama tentunya dengan membuka Excel.

2. Kemudian buat data yang ingin dimasukkan, seperti nama dan alamat.

3. Selesai membuat data di Microsof Excel, kembali ke halaman Word. Di Microsoft Word, pertama klik tab Maillings > kemudian pilih Select Recipients > lalu pilih Use an Existing List.

4. Setelah itu, arahkan ke file yang telah dibuat dengan Microsoft Excel tadi.

5. Setelahnya akan muncul jendela Select Table. Pilih Sheet$ dan klik Ok untuk menuju proses selanjutnya.

6. Lalu pilih tab Mailings > Insert Merge Field > dan pilih NAMA.

7. Selanjutnya akan muncul «NAMA», silahkan tekan enter lalu ketikkan Di, tekan enter lagi dan lakukan seperti cara sebelumnya tab Mailing > Insert Merge Field > «ALAMAT».

8. Untuk mengisi kolom kedua, copy paste saja dari kolom pertama. Dan jika sudah ter-copy, arahkan cursor di depan kata «NAMA».

9. Selanjutnya, klik tab Mailings > Rules  > Next Record. Ini berfungsi agar kolom kedua dan selanjutnya menampilkan data secara berurutan.

10. Untuk menampilkan menjadi nama dan alamat, silahkan klik Mailings lalu pilih Preview Results.

11. Jika dengan cara di atas nama dan alamat belum muncul, silahkan klik tab Mailings > Edit Individual > pilih All > klik Ok.