Mengenal Tanda Tangan Online dan Cara Membuatnya yang Mudah

Liputan6.com, Jakarta Tanda tangan online sekarang ini sudah semakin sering digunakan. Kelebihan tanda tangan berbentuk digital dibandingkan dengan konvensional yaitu terjaminnya keamanan melalui teknologi asymmetric cryptography.

Fungsi tanda tangan online juga sudah bisa menggantikan tanda tangan konvensional yang menggunakan bolpoin. Apalagi, penggunaan tanda tangan konvensional memiliki risiko pada adanya pemalsuan tanda tangan. 

Tanda tangan online cukup mudah dipraktikkan.  Tanda tangan secara digital dapat memangkas penggunaan kertas dalam jumlah banyak. Dalam Undang-Undang yang mengatur, TTD memberikan jaminan identitas yang valid, jaminan kerahasiaan, jaminan integritas serta jaminan nirsangkal terhadap dokumen dan transaksi elektronik.

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Senin (29/8/2022) tentang tanda tangan online.

Tanda tangan digital bisa kamu buat secara online. Kamu bisa membuka berbagai situs penyedia tanda tangan online pada smartphone, tablet, laptop, hingga PC. Cara membuat tanda tangan online ini juga mudah saja, kamu tinggal menggambar tanda tangan menggunakan mouse, pentab, atau touchscreen, lalu download tanda tangan PNG tersebut.

Beberapa situs yang bisa kamu gunakan adalah Online Signature, ApproveMe Online Signature, dan PrivyID.

Cara membuat tanda tangan online yaitu sebagai berikut:

- Buka salah satu situs tanda tangan online.

- Gambar dengan rapi tanda tangan di tempat yang telah disediakan.

- Setelah merasa tanda tangan bagus, klik save.

- Dengan begitu tanda tangan yang telah kamu buat akan disimpan dengan format PNG secara otomatis.

Setelah itu, kamu tinggal menyimpannya ke dalam file dan nantinya juga bisa digunakan untuk dimasukkan ke dalam dokumen.

Tanda tangan online juga bisa dibuat melalui ponsel. Kamu bisa menerapkannya dengan dua cara, yaitu dengan cara yang sama dengan cara pertama, dan kedua kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Digital Signature, E- Signature, serta Gambar Tanda Tangan Digital.

Berikut cara membuat tanda tangan online di ponsel:

1. Download salah satu aplikasi yang telah disebutkan di PlayStore atau Appstore. Lalu, buka aplikasi tersebut.

2. Pilih Create Signature dan gambar tanda tangan yang kamu inginkan.

3. Jika sudah, kamu tinggal mengklik save.

4. Saat menyimpan, pilih format gambar PNG agar lebih mudah digunakan nantinya.

Cara membuat tanda tangan online terakhir adalah menggunakan software pengolah grafis seperti photoshop, illustrator atau CorelDraw. Nantinya, tanda tangan yang sudah kamu buat bisa dijadikan ke dalam format PNG sesuai dengan yang kamu inginkan.

Berikut cara membuat tanda tangan online di software pengolah grafis:

1. Buka software yang ingin kamu gunakan (photoshop, illustrator, atau corel)

2. Kemudian pilih brush dan sesuaikan ukuran dan brush yang digunakan

3. Lalu gambar tanda tangan, bisa menggunakan mouse.

4. Kemudian hilangkan background dengan menghapus layer.

5. Langkah terakhir yaitu save as png.

Jika kamu belum mengerti membuat tanda tangan PNG digital, kamu bisa melakukan scan tanda tangan yang telah kamu punya saja melalui Google Drive dan CamScanner.

Cara scan tanda tangan dengan Google Drive

1. Buka aplikasi Google Drive

2. Di kanan bawah, ketuk Tambah (Add)

3. Pilih opsi "Scan"

4. Ambil foto tanda tangan yang ingin dipindai.

Sesuaikan area pemindaian: Ketuk Pangkas (Crop).

Ambil foto lagi: Ketuk Re-scan halaman "Re-scan current page".

Pindai halaman lain: Ketuk Tambah (Add).

5. Untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai, ketuk Selesai (Done).

Rilis iOS 11 menambahkan fitur pemindaian baru ke Notes, jadi untuk menggunakan opsi ini, pertama-tama pastikan iPhone telah diperbarui ke iOS 11. Berikut adalah langkah-langkah untuk memindai dokumen ke iPhone menggunakan fitur pemindaian di Notes:

1. Buka Notes.

2. Ketuk ikon kotak dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru.

3. Ketuk lingkaran dengan tanda + di dalamnya.

4. Menu muncul di atas keyboard. Di menu itu, ketuk lagi lingkaran dengan tanda + di dalamnya.

5. Pilih Scan Documents.

6. Posisikan kamera ponsel di atas dokumen yang akan dipindai. Notes akan secara otomatis fokus dan mengambil gambar dokumen atau kamu dapat mengontrolnya secara manual dengan mengetuk tombol rana sendiri.

7. Setelah memindai halaman, Notes akan menunjukkan pratinjau dan memberikan opsi untuk Keep Scan atau Retake.

8. Setelah selesai memindai semua halaman, kamu dapat meninjau daftar dokumen yang dipindai di Notes. Jika perlu melakukan koreksi, seperti memotong gambar atau memutar gambar, cukup ketuk gambar halaman yang ingin dikoreksi dan itu akan membuka halaman itu dengan opsi pengeditan ditampilkan.

10. Ketika selesai dengan koreksi apa pun, ketuk Selesai/Done di sudut kiri atas untuk menyimpan pemindaian yang disesuaikan secara otomatis.

11. Saat siap untuk mengunci pemindaian sebagai PDF atau jpg, ketuk ikon Unggah/Upload.