Cara Memisahkan Kata di Excel dengan Text to Column, Simak Penjelasannya

Liputan6.com, Jakarta Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang banyak digunakan untuk mengelola data. Dalam penggunaannya, seringkali kita perlu untuk memisahkan kata-kata yang tergabung dalam satu sel menjadi beberapa kolom yang terpisah.

Cara memisahkan kata di Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara, salah satunya adalah menggunakan fitur Text to Column. Fitur ini memungkinkan kita untuk memisahkan teks di dalam sel berdasarkan pemisah yang ditentukan.

Cara memisahkan kata di Excel sangatlah mudah, cukup dengan memilih sel atau range yang ingin dipisahkan, kemudian pilih menu Data > Text to Column dan ikuti langkah-langkah panduannya. Selain menggunakan fitur Text to Column, kita juga dapat menggunakan rumus untuk memisahkan kata di Excel.

Rumus yang sering digunakan adalah fungsi LEFT, RIGHT, dan MID. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian karakter dari sebelah kiri teks, fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian karakter dari sebelah kanan teks, serta fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian karakter dari tengah teks.

Penting untuk memperhatikan pemilihan pemisah yang tepat saat menggunakan fitur Text to Column, serta memahami penggunaan rumus-rumus yang sesuai dengan kebutuhan kita. Berikut ini cara memisahkan kata di Excel yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Rabu (3/1/2024). 

Pisahkan kata di Excel dengan fungsi Text to Column sangatlah mudah. Berikut adalah beberapa langkahnya: 

1. Pilih Sel yang Memiliki Teks untuk Dipisahkan Ke Kolom Lainnya

Cara pertama dalam memisahkan kata di Excel adalah dengan memilih sel yang berisi teks yang ingin dipisahkan ke kolom lainnya. Setelah itu, gunakan menu "Data" dan pilih opsi "Text to Columns". Opsi ini akan memungkinkan Anda untuk memisahkan teks, menjadi beberapa kolom berdasarkan pemisah tertentu, seperti spasi, koma, atau tanda baca lainnya.

2. Pilih Opsi ‘Data' dan pilih ‘Teks ke Kolom'

Dalam Excel, pemisahan kata dapat dilakukan dengan memilih opsi ‘Data’ dan memilih ‘Teks ke Kolom’. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel yang berisi teks yang ingin dipisahkan.
2. Klik tab ‘Data’ di menu Excel.
3. Pilih opsi ‘Teks ke Kolom’ di grup ‘Alat Data’.
4. Pilih opsi ‘Pisahkan’ dan pilih tipe pemisahan yang diinginkan, seperti pemisahan berdasarkan spasi, koma, titik, atau tanda lainnya.
5. Klik ‘Selesai’ untuk menyelesaikan proses pemisahan kata.

Dengan menggunakan opsi ‘Teks ke Kolom’ ini, pengguna dapat dengan mudah memisahkan teks di Excel dan mengatur ulang data sesuai dengan kebutuhan. 

3. Pilih Terbatas atau Delimeted

Memisahkan kata di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan fitur Text to Column. Pilih Terbatas jika ingin memisahkan kata berdasarkan karakter tertentu seperti spasi, koma, atau tanda lainnya. Setelah memilih Terbatas, ikuti panduan yang muncul dan tentukan karakter pemisah yang digunakan. Pilihan lainnya adalah dengan menggunakan rumus tertentu, seperti fungsi LEFT, RIGHT, atau MID. Fungsi-fungsi ini dapat memungkinkan Anda untuk memisahkan teks berdasarkan posisi atau jumlah karakter tertentu.

Dalam Excel, terdapat berbagai cara untuk memisahkan kata-kata, salah satunya adalah dengan menggunakan rumus. Salah satu rumus yang berguna adalah untuk mengambil nama depan dari sebuah teks. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi LEFT.

Rumusnya adalah =LEFT(teks, jumlah_karakter) dimana teks adalah teks yang ingin dipisahkan dan jumlah_karakter adalah jumlah karakter yang ingin diambil dari teks tersebut.

Sebagai contoh, jika kita ingin mengambil nama depan dari teks "John Doe", kita bisa menggunakan rumus =LEFT("John Doe", 4) yang akan mengembalikan nilai "John".

Selain itu, Anda bisa memisahkan kata di Excel dengan berbagai cara, salah satunya adalah menggunakan rumus. Salah satu rumus yang bisa digunakan untuk memisahkan nama belakang dari teks adalah menggunakan fungsi RIGHT. Fungsi RIGHT akan mengembalikan sejumlah karakter terakhir dari suatu teks. Panduan untuk menggunakan rumus ini sangat mudah, hanya perlu mengetikkan =RIGHT(sel, num_chars) di sel yang kosong. Sel merupakan sel yang berisi teks yang ingin Anda pisahkan, sedangkan num_chars merupakan jumlah karakter dari nama belakang yang ingin Anda ambil. Misalnya, jika nama belakang selalu terdiri dari lima karakter, maka num_chars adalah 5.

Memisahkan teks dan angka dari satu sel menjadi dua kolom di Excel, dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi Text to Columns. Langkah pertama adalah memilih sel atau range yang ingin dipisahkan, kemudian pergi ke tab Data dan klik Text to Columns. Pilih opsi Delimited jika teks di dalam sel dipisahkan oleh karakter tertentu seperti spasi atau koma, atau pilih Fixed Width jika teks memiliki format yang tetap.

Selanjutnya, ikuti petunjuk untuk menentukan pemisah teks yang digunakan atau menentukan bagaimana teks akan dipisahkan berdasarkan lebar kolom. Setelah itu, tentukan lokasi untuk menempatkan hasil pemisahan teks, baik di dalam sel yang sama atau di kolom yang berbeda. Proses pemisahan teks dan angka dari satu sel menjadi dua kolom pun dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, menggunakan langkah-langkah tersebut. Dengan demikian, pengguna Excel dapat dengan mudah mengatur dan menyusun data sesuai kebutuhan tanpa harus memisahkan secara manual.

1. Salah satu metode untuk memisahkan kata di Excel adalah dengan menggunakan rumus. Anda dapat menggunakan rumus LEFT, RIGHT, and MID untuk memisahkan teks dan angka.
2. Isian Cepat atau Flash Fill adalah fitur yang ada di Excel 2013 dan versi yang lebih baru, sehingga membantu memisahkan kata dan angka dengan cepat. Fitur ini sangat berguna ketika kita ingin memisahkan data yang tergabung menjadi dua kolom terpisah.
3. Metode selanjutnya, yaitu pisahkan teks dan angka yang dicampur tidak beraturan dengan Fungsi Buatan Pengguna merupakan salah satu cara untuk memisahkan kata di Excel. Dengan menggunakan fungsi buatan pengguna, kita dapat memisahkan teks dan angka yang tidak teratur dalam satu sel menjadi dua kolom terpisah.
4. Pisahkan teks dan angka menjadi dua kolom dengan Kutools for Excel.

Untuk melakukan ini, pertama-tama pastikan Anda telah menginstal Kutools for Excel. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja Excel Anda dan pilih kolom yang berisi teks dan angka yang ingin Anda pisahkan.

2. Klik tab Kutools > Text > Split Cells.

3. Dalam dialog Split Cells, pilih Split to Columns, lalu centang pilihan Other, dan ketikkan spasi di dalam kotak teks.

4. Klik OK, dan teks dan angka akan terpisah menjadi dua kolom terpisah.