Cara Membuat Label Undangan Otomatis dengan Microsoft Word dan Excel

Liputan6.com, Jakarta Cara membuat label undangan otomatis bisa menggunakan Microsoft Word dan Excel. Microsoft memiliki format yang bisa kamu pilih sebagai label undangan. Biasanya, format yang sering digunakan sebagai label undangan di Word adalah format label 103 atau 121.

Kertas label adalah kertas khusus langsung tempel pada kartu undangan tanpa harus dilem terlebih dahulu layaknya kertas stiker. Selanjutnya agar hasilnya lebih rapi, biasanya penulisan pada kertas label harus diprint.

Cara membuat label undangan di Word tidak begitu sulit. Cukup dengan memilih ribbon Mailings, kemudian pilih Labels. Setelah itu, kamu tinggal mengikuti langkah-langkah mudah yang akan dijelaskan di artikel ini, sampai terkait dengan detailnya. Cara membuat label undangan ini juga perlu menggunakan Microsoft Excel untuk penulisan nama dan alamatnya. Pengerjaannya akan dikombinasikan antara kedua produk Microsoft tersebut agar lebih rapi. 

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Jumat (16/9/2022) tentang cara membuat label.

Cara membuat label undangan otomatis biasanya menggunakan format nomor 103 dan 121. Berikut cara membuat label undangan di Word yang bisa kamu praktikkan:

1. Buka Microsoft Word, kemudian klik ribbon Mailings > Labels > Options.

2. Setelah jendela Options pada Label sudah aktif, selanjutnya klik New Label.

3. Lalu, pilih pengaturan manual Label Type 103. Label ini sering digunakan untuk menempelkan label kartu undangan.

Berikut adalah penjelasan dari setiap kolom label details:

- Label name: isi dengan nama label yang akan kamu buat.

- Top margin: batas jarak dari pinggir atas kertas sampai pinggir label bagian atas juga.

- Side margin: batas jarak dari pinggir samping kertas sampai pinggir label bagian samping juga.

- Vertical pitch: ukuran tinggi label ditambah jarak vertikal antara label pertama dengan label kedua.

- Horizontal pitch: ukuran lebar label ditambah jarak horizontal antara label pertama dengan label kedua.

- Label height: ukuran tinggi dari masing-masing label.

- Label width: ukuran lebar dari masing-masing label.

- Number across: jumlah kolom label (Label type 103 memiliki 3 kolom).

- Number down: jumlah baris label (Label type 103 memiliki 4 baris).

- Page size: di sini kamu pilih Custom.

- Page width: ukuran lebar kertas label secara kesuluruhan.

-  Page height: ukuran tinggi kertas label secara kesuluruhan.

4. Setelah mengisi semua kolom sesuai dengan ukuran nyata dari kertas label stiker yang akan kamu print, silakan klik Ok. Setelah klik Ok, kamu akan dihadapkan pada jendela Label Options, silakan klik Ok lagi.

5. Kemudian pada jendela Envelopes and Labels, kamu klik pilih New Document.

Cara membuat label undangan ini mudah sekali dipraktikkan. Biasanya dalam 1 lembar kertas label terdiri dari 12 label, yang berarti dalam 1 lembar label stiker kamu bisa menempelkan label sebanyak 12 kartu undangan. Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat label undangan otomatis adalah Word 2007, 2010, 2013, dan 2016.

Cara membuat label undangan di Word di atas belum tuntas. Untuk langkah selanjutnya, kamu perlu menggunakan Microsoft Excel agar lebih mudah. Berikut cara membuat label undangan lanjutan di Microsoft Excel:

1. Cara membuat label undangan menggunakan Microsoft Excel. Langkah pertama tentunya dengan membuka Excel.

2. Kemudian buat data yang ingin dimasukkan, seperti nama dan alamat.

3. Selesai membuat data di Microsof Excel, kembali ke halaman Word. Di Microsoft Word, pertama klik tab Maillings > kemudian pilih Select Recipients > lalu pilih Use an Existing List.

4. Setelah itu, arahkan ke file yang telah dibuat dengan Microsoft Excel tadi.

5. Setelahnya akan muncul jendela Select Table. Pilih Sheet$ dan klik Ok untuk menuju proses selanjutnya.

6. Lalu pilih tab Mailings > Insert Merge Field > dan pilih NAMA.

7. Selanjutnya akan muncul «NAMA», silahkan tekan enter lalu ketikkan Di, tekan enter lagi dan lakukan seperti cara sebelumnya tab Mailing > Insert Merge Field > «ALAMAT».

8. Untuk mengisi kolom kedua, copy paste saja dari kolom pertama. Dan jika sudah ter-copy, arahkan cursor di depan kata «NAMA».

9. Selanjutnya, klik tab Mailings > Rules  > Next Record. Ini berfungsi agar kolom kedua dan selanjutnya menampilkan data secara berurutan.

10. Untuk menampilkan menjadi nama dan alamat, silahkan klik Mailings lalu pilih Preview Results.

11. Jika dengan cara di atas nama dan alamat belum muncul, silahkan klik tab Mailings > Edit Individual > pilih All > klik Ok.

Cara membuat label undangan ini akan secara otomatis membuat seluruh data undangan yang telah kamu buat di Excel masuk pada label undangan yang dibuat di Word sebelumnya. 

Cara membuat label undangan memang mudah saja. Sebelum mencetak label, atur dulu ukuran kertas dan sesuaikan dengan ukuran label yang telah kamu buat. Melakukan pengaturan kertas bisa dilakukan dengan cara berikut:

1. Setelah memberikan perintah Ctrl+P kemudian klik Properties

2. Kemudian sesuaikan ukuran kertas dengan nilai Page width serta Page height yang telah kamu atur pada langkah pembuatan label jenis 103 di atas.

3. Lalu klik OK, untuk mencetak atau print.