5 Contoh Surat Undangan Rapat, Ketahui Struktur dan Komponennya

Liputan6.com, Jakarta Ada banyak sekali contoh surat undangan rapat yang bisa menjadi referensi bagi Anda yang hendak memberikan pemberitahuan akan adanya musyawarah atau rapat antara pengurus takmir di masjid, karyawan di kantor, maupun rapat anggota organisasi kemahasiswaan.

Tergantung acara rapat yang akan diselenggarakan, tentunya akan ada perbedaan contoh surat undangan rapat. Misalnya, contoh surat undangan rapat dari lembaga pemerintahan tentu saja ada kop surat, yang memuat identitas lembaga dan logo lembaga.

Sedangkan untuk undangan rapat yang tidak berasal dari lembaga resmi, tidak memerlukan kop surat. Oleh karena itu, untuk dapat membuat contoh surat undangan rapat, penting juga untuk memperhatikan jenis rapat yang akan diselenggarakan dan lembaga seperti apa yang membuat surat undangan rapat tersebut.

Selain itu, surat undangan rapat juga harus dapat memberikan informasi rinci mengenai kapan rapat akan dilaksanakan, di mana rapat akan dilaksanakan, dan agenda rapat. Untuk lebih memahami tentang bagaimana membuat surat undangan, berikut adalah sejumlah contoh surat undangan rapat, seperti yang telah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Rabu (8/2/2023).

Sebelum lebih jauh membahas mengenai contoh surat undangan rapat, penting untuk membahas mengenai struktur surat undangan rapat. Struktur surat undangan rapat adalah komponen-komponen atau bagian-bagian yang ada dalam surat undangan rapat. Beberapa komponen bersifat wajib, dan beberapa komponen bersifat opsional.

Adapun komponen-komponen surat undangan rapat antara lain adalah sebagai berikut:

1. Kop Surat

Komponen surat undangan rapat yang pertama adalah kop surat. Kop surat biasanya diperlukan di hampir setiap jenis surat resmi, termasuk contoh surat undangan rapat. Kop surat adalah bagian yang menunjukkan identitas lembaga atau instansi pengirim surat. Biasanya, kop surat terdiri dari nama lengkap instansi, logo, alamat, hingga nomor telepon.

2. Nomor dan Tanggal Surat

Nomor dan tanggal surat berfungsi untuk memudahkan pengarsipan. Tak hanya itu, kedua poin ini juga bisa memberitahu penerima surat tentang waktu surat tersebut dibuat.

3. Nama Penerima Surat

Nama penerima surat menunjukkan siapa yang diundang untuk hadir dalam sebuah acara rapat. Selain itu, mencantumkan nama penerima juga memiliki tujuan agar surat undangan rapat tidak dibaca oleh orang lain selain penerima surat yang namanya tercantum.

4. Isi Surat

Isi surat merupakan inti dari sebuah contoh surat undangan rapat. Isi surat undangan rapat umumnya mencakup waktu, tempat, dan agenda rapat.

5. Tanda Tangan dan Stempel Pengirim

Tanda tangan dan stempel merupakan tanda bahwa surat undangan rapat yang dikirim merupakan resmi dari lembaga atau instansi terkait.

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA

                                       Jalan Jenderal Sudirman Kav. 69 Jakarta 12190

                                    Telp. (021) 7398381, 7398382 Fax. (021) 7398323

 

11 April 2019

Nomor: B/103/SM.02.00/2019

Lampiran: 5 (lima) lembar

Perihal: Undangan rapat koordinasi penyusunan kebijakan manajemen talenta Nasional

 

Yth. Daftar Terlampirdi Jakarta

Dalam rangka pelaksanaan proses penyusunan kebijakan tentang Manajemen Talenta Nasional, diperlukan perspektif Bersama lintas sektoral, khususnya pada sektor pemerintahan Daerah. Oleh karena itu, bersama ini dengan hormat kami mengundang Saudara atau pejabat yang ditunjuk yang menangani bidang pembinaan kepegawaian sebanyak 2 (dua) orang untuk hadir pada Rapat Koordinasi Penyusunan Kebijakan Manajemen Talenta Nasional dengan tema “ASN Berkelas Dunia: Indonesia Membangun Manajemen Talenta Nasional”, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Senin, 22 April 2019

Waktu: Pukul 08.00 WIB - selesai (mohon hadir sesuai jadwal terlampir)

Tempat: The Sultan Hotel & Residence Jakarta. Jl. Jenderal Gatot Subroto, RT 01/RW 03, Gelora, Tanah Abang, Jakarta Pusat 10270

Untuk konfirmasi kehadiran dapat menghubungi Sdr. Muhamad Afid (HP +62 822-9855-0371), pada jam kerja pukul 09.00-15.00 WIB. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kehadiran Saudara, disampaikan terima kasih.

Deputi SDM Aparatur

Setiawan Wangsaatmaja

 

 

 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANGDINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANSMPN 8 TANGERANG

      Jl. Daan Mogot No. 52, RT.001/RW.002 Tangerang SelatanNo. telp: 0258-1982-0350 | Email: smpn8tangerang@email.com

 

Tangerang, 20 Januari 2020

Nomor: 004/SUR/SMP-SU/2020Perihal: Undangan RapatLampiran: -

 

Kepada Yth,Bapak/Ibu Orang Tua/Wali MuridSMPN 8 Tangerang

Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Melalui surat undangan rapat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara rapat persiapan ujian nasional tahun ajaran 2019/2020 yang diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Februari 2020

Waktu: 10.00-14.00

Tempat: Aula Umum SMPN 8 Tangerang

Acara: Persiapan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2019/2020

Demikian undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar BapakIbu dapat menghadiri dan datang tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,Kepala Sekolah SMPN 8 Tangerang

(Tanda Tangan)

Handoko Sudirman, S.Pd

KARANG TARUNAGUBENG MOJO RT 03/RW 05

 

Surabaya, 22 Juli 2014

Kepada: Anggota Karang Taruna

Perihal: Undangan rapat

Lampiran: -

 

Dengan hormat,Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Karang Taruna untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 26 Juli 2014

Waktu: 19.00 WIB

Tempat: Basecamp Karang Taruna

Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna dan rapat persiapan 17 Agustus

 

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna

Faris Anton

TAKMIR MASJID AL-MARHAMAH

Kompleks Perum. Candi Gebang Permai, Jetis, Wedomartani, Sleman

 

No. 181/TMR/UND/I/2013

 

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr _______________________

 

Pengurus Takmir Masjid Al-Marhamahdi Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah Nya kepada kita,shalawat serta salam semoga tetap tercurah atas uswah kita Nabi Besar Muhammad SAW.

Mengharap kehadiran bapak / Ibu / Sdr. pada acara Rapat Pengurus Takmir Masjid Al-Marhamah yang akan kami selenggarakan besok pada:

 

Hari/tanggal: Ahad / 13 Januari 2013

Waktu: Pukul 19.45 WIB (Ba’da Sholat Isya)

Tempat: Masjid Al-Marhamah

Acara: 1. Rencana Pengajian Maulid Nabi Muhammad SA

  2. Membahas Program Kerja Takmir

 

Demikian undangan kami sampaikan, atas kehadirannya diucapkan Jazakumullah khoiron katsiro.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sleman, 10 Januari 2013

Ketua                                                                                        Sekretaris

H. Nurhasan Ismail                                                                  Fatchurohman

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMA Negeri 1 Surabaya

Jl. Wijaya Kusuma No 48, Kota Surabaya Telp. (021) 123456

            

Surabaya, 3 Maret 2022

Nomor: 01/OSIS/SMA-1/III/2022

Perihal: Undangan Rapat OSIS

 

Kepada Yth. Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Surabaya

di tempat

Assalamua’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahandari Tuhan Yang Maha Esa.

Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin / 7 Maret 2022

Waktu: Pukul 10.00 – 12.00 WIB

Tempat: Gedung Aula SMA Negeri 1 Surabaya

Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu.Atas perhatiaannyakami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikumWr. Wb

 

Sekretaris OSIS                               Pembina OSIS

Rinda Fitriani                                    Budi Santoso