Bersihkan 'Sampah Digital' dengan Melakukan Digital Decluttering, Begini Caranya

Liputan6.com, Jakarta Selain sampah fisik, kita juga menghasilkan sampah digital setiap hari! Sampah ini berasal dari aktivitas kita di internet, seperti mengirim email, mengunggah dokumen, mengunduh file, dan berbagai hal lain yang menjadi bagian dari rutinitas sehari-hari. Saat ini, banyak industri yang beralih ke pekerjaan online dan jarak jauh, terutama sejak pandemi COVID-19.

Namun, perubahan ini membawa konsekuensi, seperti gangguan pada kesehatan mental dan produktivitas. Anda harus belajar bagaimana menjaga pekerjaan Anda tetap terorganisir dan rapi. Sebab, "ruang digital" yang berantakan bisa menyebabkan kelelahan, stres, dan emosi yang meningkat.

Oleh karena itu, merapikan "ruang digital" Anda sangatlah penting. Sama seperti yang diajarkan oleh Marie Kondo, penulis The Life-Changing Magic of Tidying, tidak hanya barang-barang di rumah yang perlu dibersihkan, tetapi juga ruang digital Anda. Proses ini dikenal sebagai digital decluttering.

Berdasarkan berbagai sumber yang dirangkum oleh Liputan6.com pada Rabu (29/1/2025), sangat penting untuk mengetahui konsep digital decluttering, cara melakukannya, dan tips membersihkan "ruang digital" di smartphone dan komputer Anda agar tetap teratur dan tidak berantakan. Simak selengkapnya di sini, terutama bagi Anda yang sering merasa kesulitan menyimpan dokumen atau mengatur folder pekerjaan. Coba cek dan praktikkan juga!

Istilah digital decluttering mungkin masih terdengar asing dalam telinga Anda. Atau Anda sendiri sudah mengetahuinya? Bagi yang belum tahu, digital decluttering merupakan aktivitas untuk membersihkan komputer, ponsel, atau tablet (atau ketiganya sekaligus) dari semua aplikasi dan file yang tidak lagi digunakan.

Ini berarti Anda harus mengetahui dan menerima bahwa banyak aplikasi atau dokumen yang dimiliki hanya bersifat sementara. Sementara itu ternyata hanya sedikit yang memiliki tujuan untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.

Nah setelah mengetahuinya, mungkin Anda akan bertanya-tanya, "Apakah perlu melakukan digital decluttering?" Terlebih Anda sendiri termasuk orang yang menata rapi dokumen dan tahu persis di mana dokumen tersebut disimpan. Namun, bagaimana dengan file atau aplikasi yang sudah tidak lagi digunakan dalam disk Anda? Hanya karena Anda tahu tempat menyimpannya, bukan berarti itu menjadi hal penting lagi. 

Nah, kekacauan digital ini bisa memiliki efek psikologis yang bisa merugikan Anda. Selain itu, paparan media sosial dan konten digital yang berlebihan secara keseluruhan dapat merusak kehidupan pribadi. Salah satunya, Anda sering mengabaikan dampaknya terhadap karier.

Setelah mengetahui sekilas tentang digital decluttering dan alasan kenapa Anda harus melakukannya, di sini kami akan memulai dengan memulai ruang digital Anda pada laptop. Cara yang bisa dilakukan antara lain:

• Jangan malas memberi nama file

Dalam pekerjaan, Anda pasti ingin mengunduh file lebih cepat agar bisa melanjutkan pekerjaan, untuk itulah tulis nama file yang "masuk akal" dan gampang dikenali. Terbayang tidak saat Anda sedang terburu-buru mencari dokumen penting tapi tidak bisa menemukannya secara cepat, karena Anda menuliskan nama file dengan "17253933625", "H02QL6-PDF-ENG.doc", atau "IMG_20200728_161623.jpg"? Untuk itu, mulailah cek satu per satu serta lebih memerhatikan nama file yang Anda miliki. Jangan sampai hal ini akan menghambat pekerjaan nantinya.

• Cukup memiliki beberapa folder khusus

Jika Anda kurang yakin bagaimana cara mengkategorikan folder kerja, buatlah seperti daftar tugas dan batasi hanya pada tiga atau empat folder, seperti:

1. Penting: Dokumen yang Anda butuhkan setiap hari, sebelum rapat, atau hari tertentu.
2. To-do list: Dokumen yang Anda perlukan keesokan harinya, atau beberapa hari dari sekarang.
3. Lain-lain: Dokumen yang Anda unduh untuk masa depan atau dokumen yang tidak ditentukan waktunya.

• Simpan beberapa aplikasi yang paling sering digunakan di taskbar

Tidak bisa dipungkiri kalau saat bekerja, pasti Anda hanya menggunakan beberapa aplikasi saja. Nah, daripada terus-menerus meminimalkan window untuk membuka aplikasi, Anda bisa memindahkannya ke taskbar. Selain memudahkan, aplikasi-aplikasi ini bisa dibuka hanya dengan sekali klik.

• Kelola tab browser

Siapa yang sering membuka banyak tab browser saat bekerja? Sesekali, coba pelajari cara membatasi penggunaan tab browser ini. Misalnya saja, cukup 5 tab saja. Sebab, melihat selusin atau lebih tab yang terbuka bisa menciptakan rasa kebingungan.

Bahkan jika Anda sebenarnya tidak terlalu sibuk. Belum lagi bisa menghambat waktu membuka web yang Anda cari. Cara lain yang bisa digunakan yaitu dengan manfaatkan bookmark, cek tab setiap berapa jam sekali, dan periksa apakah Anda masih memerlukan informasi tersebut atau tidak.

Selain komputer, smartphone atau ponsel Anda juga sering menjadi "sampah digital" yang tidak boleh diabaikan. Namun berbeda dengan komputer, decluttering ponsel sedikit berbeda. Beberapa cara yang bisa dilakukan, antara lain:

• Hapus aplikasi media sosial yang tidak dibutuhkan

Salah satu cara untuk digital declutting yaitu dengan menghapus aplikasi, khususnya yang jarang Anda buka. Apalagi biasanya ada beberapa aplikasi yang penggunaannya bisa dipakai melalui website. Jadi, jika Anda ingin membuka aplikasi tersebut bisa melalui website pada komputer.

• Bersihkan album pada galeri

Seberapa sering Anda membuka galeri dan melihat foto atau video di dalamnya? Mungkin tidak setiap hari, ya. Nah, daripada album pada galeri bisa menghabiskan memori pada ponsel, lebih baik coba decluttering saja. Caranya:

1. Cek foto, screenshot, dan gambar lainnya untuk menemukan duplikasi, resolusi rendah, dan foto yang diambil tidak sengaja
2. Sortir foto ke dalam folder supaya kelihatan rapi
3. Pindahkan beberapa foto yang penting atau menjadi favorit ke dalam cloud atau aplikasi penyimpanan online

• Cek dan kelola folder Download Anda

Apakah Anda sering mengecek folder download yang ada dalam ponsel? Rasanya mungkin tidak. Orang-orang biasanya jarang memeriksa folder ini sampai tidak sengaja masuk ke dalamnya untuk mencari dokumen tertentu.

Dari temuan ini pasti sangat mencengangkan. Karena Anda akan menemukan banyak file, gambar, gif, dan video yang Anda sendiri lupa pernah mengunduhnya. Setelah itu, bisa hapus file secara manual jika sudah tidak lagi dibutuhkan.