Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Sesuai Struktur yang Benar, Perhatikan Contohnya

Liputan6.com, Jakarta Cara membuat surat lamaran kerja perlu dibuat sesuai strukturnya yang benar. Hal ini disebabkan karena surat lamaran kerja merupakan dokumen yang pertama kali dilihat oleh HRD. Peran surat lamaran kerja sangat besar dalam diterima atau tidaknya kamu di suatu perusahaan.

Jadi, surat lamaran kerja perlu dibuat sesuai dengan formatnya dengan menyajikan data-data yang lengkap dan diperlukan. Memperhatikan penulisan agar tidak ada kesalahan dan ketinggalan juga perlu dilakukan agar lamaran kerja kamu dilirik oleh HRD.

Cara membuat surat lamaran kerja perlu memasukkan beberapa data yang diperlukan. Mulai dari data diri hingga informasi lainnya yang diperlukan oleh perusahaan. Kelengkapan berkas lamaran kerja kamu tentunya membuat peluangmu diterima semakin terbuka lebar.

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Jumat (20/5/2022) tentang cara membuat surat lamaran kerja.

1. Menulis Nama dan Alamat Surat

Cara Membuat Surat lamaran kerja yang pertama yaitu menulis nama dan alamat surat. Kamu harus menuliskan nama penerima surat dan alamat lengkap perusahaan yang dituju. Selain itu, kamu juga perlu menuliskan tanggal membuat surat lamaran kerja di pjok kanan atas lembar surat.

Jika tidak mengetahui nama HRD perusahaan yang dilamar, kamu cukup mengosongkannya saja, kamu bisa menuliskan dengan Yth. Bapak/Ibu.

Contoh:

                                                                                             Yogyakarta, 20 Mei 2022

Kepada                       

Yth. Bapak/ Ibu

HRD PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 347, Yogyakarta

2. Salam Hormat dan Pembukaan

Cara membuat surat lamaran kerja berikutnya adalah menuliskan salam hormat dan pembukaan. Dalam kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, kamu wajib mencantumkan dari mana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja perusahaan yang kamu tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman kamu. Kemudian, sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang kamu pilih dalam perusahaan.

Contoh:

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka.

3. Biodata Pribadi

Selanjutnya, tuliskan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, dan e-mail sebagai salah satu cara membuat surat lamaran kerja. Jika kamu ingin menulis latar belakang pendidikan, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi kamu.

Contoh:

Nama: Kinapti Ayunda

Tempat, tanggal lahir: Parangtritis, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 0813267543210

4.  Pengalaman Kerja dan Kemampuan Kamu

Pengalaman kerja dan kemampuan juga sangat penting dimasukkan ke dalam cara membuat surat lamaran kerja. Sebagai freshgraduate yang belum memiliki pengalaman kerja, kamu bisa menuliskan pengalaman magang jika kamu pernah magang di sebuah perusahaan. Kamu juga bisa menuliskan organisasi yang pernah kamu ikuti yang kira-kira menunjang kamu dengan posisi yang lamar.

Tulis juga kemampuan yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut. Tulislah dalam bentuk kalimat yang singkat dan padat namun menjelaskan. Ingat, kamu membuat surat bukan sebuah artikel. Dalam akhir kalimat tulislah untuk pembaca bahwa kamu mempunyai keinginan kuat agar diterima di perusahaan tersebut.

Contoh:

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

5. Penutup

Cara membuat surat lamaran kerja selanjutnya adalah penutup. Buatlah sebuah penutup yang manis untuk surat lamaran kerjamu. Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih.

Contoh:

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Terakhir, kamu perlu mencantumkan tanda tangan dan nama. Tanda tangan dan nama lengkap ditulis pojok kanan bawah surat.

Contoh:

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

7. Lampiran

Sebagai cara membuat surat lamaran kerja, kamu juga perlu memperhatikan lampiran. Agar perusahaan yang kamu tuju semakin tertarik untuk menerimamu, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai kamu. Tetapi, ada beberapa perusahaan yang juga meminta kamu melampirkan hal lain seperti surat kesehatan, transkrip nilai, dan lain-lain.

Kamu perlu mencermati syarat apa saja yang harus di penuhi saat kamu akan melamar pekerjaan.

Beberapa hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:

- Pas foto (foto terbaru)

- Daftar riwayat hidup atau CV

- Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah kamu ikuti)

- Portofolio

Setelah surat lamaran pekerjaan sudah jadi, jangan lupa untuk membuatnya menjadi bentuk PDF agar lebih mudah untuk diperiksa HRD.

Setelah mengetahui cara membuat surat lamaran kerja sesuai strukturnya tersebut, kamu tentunya perlu mengenali contohnya. Berikut contoh surat lamaran kerja:

Yogyakarta, 20 Mei 2022

Kepada                       

Yth. Bapak/ Ibu

HRD  PT. Suka-Suka

Jl. Mangkubumi No. 347, Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka

Nama: Ayunda Kinapti

Tempat, tanggal lahir: Parangtritis, 15 November 1996

Email: ayundak@gmail.com

Telepon: 0813267543210

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Kinapti Ayunda

Berikut contoh surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris:

Surakarta, May 20th 2022

To:

Mr. Joshua N.B. Nababan, S.E.

Resources Manager of PT. ANTEMA (Persero) Tbk Gedung Aneka Tambang

Jl. Letjen TB Simatupang No. 1 Lingkar Selatan, Tanjung Barat

Jakarta 12530, Indonesia

Dear Mr. Joshua N.B. Nababan, S.E., I have read from your advertisement on website (www.lokerbumn.info), May 15, 2022 that your company is looking for employees to hold some position. Based on the advertisement, I am writing to express my interest in applying a job in your company as Accounting staff.

I am a fresh graduate from Universitas Sebelas Maret, Faculty of Economy and Business, majoring in Accounting with total GPA 3.60 of 4.00. I see myself as a disciplined  person, a hard worker, and I have a good time management. I believe I can do my best and give  positive contribution to your company. I interact productively with people from diverse  backgrounds and I can work well, both individually and within a team. I also have an ability to communicate and work well with people on all levels.

I would appreciate the opportunity to meet you, to discuss my qualification and the possibility of  joining your company. My Curriculum Vitae is enclosed along this letter and you may review it for further information. I am looking forward for a possible interview with you, to discuss more about my capabilities

Thank you very much for your attention.

Sincerely yours,

Septalia Zazalia