Apa Itu PDF? Begini Cara Mengedit, Menggabungkan, dan Mengubah Formatnya

Liputan6.com, Jakarta Istilah apa itu PDF adalah kepanjangan dari Portable Document Format. Apa itu PDF merupakan berkas dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System. Kini apa itu PDF sudah bisa digunakan untuk presentasi dokumen dua dimensi. Akses apa itu PDF sudah lebih banyak, tak hanya melalui software Adobe Reader.

Keberadaan dokumen dengan format PDF adalah memudahkan pembuatan dan penyimpanan dokumen berisi teks, gambar, serta link. Pada awal kemunculannya, file apa itu PDF belum terintegrasi dan mendukung dengan internet. Meski demikian, kini PDF semakin populer lantaran bisa diakses tanpa membayar royalti pada pihak pengembang atau disebut dengan istilah gratis. 

Berbeda dengan format dari Microsoft Word yang bisa langsung diedit dan berisiko berantakan bila dibuka dengan perangkat lain. Apa itu PDF menjadikan format dokumen tetap konsisten atau tidak berantakan saat dibuka di perangkat berbeda. Menariknya lagi dari apa itu PDF adalah format dokumennya bisa dikunci atau di-lock, itu artinya lebih aman.

Fitur ini memungkinkan pengguna menyimpan dokumen penting yang dilengkapi dengan pengamanan ekstra seperti password atau sandi. Apa itu PDF memang terkesan kaku dan standar, tetapi sebenarnya sangat fleksibel. Selain apa itu PDF dapat disisipi banyak dokumen, PDF bisa diedit susunannya dengan software pendukung khusus.

Berikut Liputan6.com ulas apa itu PDF lebih jauh, Senin (15/11/2021).

1. Adobe Acrobat Pro

- Buka file PDF dengan cara: Klik Kanan Mouse > pilih Open with > pilih Adobe Acrobat.

- Apabila sudah terbuka, selanjutnya: klik tab View > pilih Tools > klik Edit PDF > Open.

- Pertanda file PDF sudah bisa diedit, yaitu seluruh elemen tulisan dan gambar muncul secara terpisah-pisah. Jika sudah selesai edit file PDF, jangan lupa untuk disimpan dengan cara: klik tab File > pilih Save (Ctrl+S).

- Selesai.

2. Microsoft Word

- Buka Microsoft Word > klik tab File > pilih Open > This PC > Open.

- File PDF akan terbuka di Microsoft Word dan bisa mulai dilakukan editing.

- Selesai editing bisa lakukan penyimpanan dengan: klik File > Save As > simpan dalam format PDF > Save.

- Selesai.

3. Soda PDF

- Kunjungi situs https://online.sodapdf.com.

- Pilih Open PDF dan unggah file PDF yang diinginkan > Klik Open > Computer > pilih file > Open.

- Pilih tab Edit > klik 2x pada bagian yang ingin Anda edit.

- Cara menyimpan hanya dengan klik tombol Simpan atau Save di atas samping kiri.

- Selesai.

4. Nitro Pro

- Buka aplikasi Nitro Pro.

- Buka file PDF yang diinginkan dengan cara: klik tab File > pilih Open > pilih Computer untuk mencari lokasi file PDF disimpan > klik File PDF yang dipilih > klik Open untuk membuka file PDF.

- Cara edit PDF di Nitro Pro dengan: klik tab Edit > pilih jenis editing yang diinginkan.

- Jika sudah, cukup klik Save atau gunakan kombinasi Ctrl+S.

- Selesai.

5. Sejda

- Buka Browser dan kunjungi situs resminya di https://www.sejda.com/pdf-editor.

- Klik tombol Upload PDF file > pilih file PDF > klik Open maka secara otomatis berkas PDF tersebut akan terbuka.

- Setelah terbuka file PDF bisa langsung di edit dengan berbagai alat pendukung editing file yang tersedia.

- Sedangkan untuk proses menyimpannya: klik tombol Apply changes > klik tombol Download untuk mendapatkan file PDF yang diinginkan. Kelebihan menggunakan Sejda yaitu bisa menyimpan file PDF di Google Drive serta layanan penyimpanan file lainnya.

- Khusus untuk cara edit PDF secara online, pastikan jika kondisi koneksi internet yang digunakan stabil. Selamat mencoba dan semoga berhasil, ya.

1. Google Docs

- Upload dokumen PDF ke Google Drive dan tunggu sampai proses selesai.

- Setelah upload selesai. Klik kanan pada file PDF yang akan di convert dan pilih Open With > Google Docs.

- Mulai di sini, susunannya mungkin sudah berubah, diperbaiki saja dulu dan jangan lupa disave sebelum diconvert.

- Untuk merubah file ke Word, klik File > Download as > Microsoft Word (.docx).

2. Adobe Acrobat PRO

- Buka software Adobe Acrobat PRO

- Buka file PDF yang ingin diubah menjadi Word

- Klik File, Export To -> Microsoft Word -> Word Document atau format Word sesuai kebutuhan

- Pilih lokasi penyimpanan, lalu klik Save.

- File PDF sudah tersimpan dalam format Word dan kamu bisa mulai mengeditnya.

3. UniPDF

- Unduh dan instal software UniPDF.

- Buka software UniPDF. Klik +Add di bagian bawah dan pilih file PDF yang ingin diubah.

- Pada bagian Output Format, pilih opsi Word.

- Klik Convert dan pilih lokasi tempat file Word akan disimpan. Klik OK.

- Tunggu hinga file selesai dikonversi. Kamu bisa langsung membuka hasil konversi di opsi Open converted Files.

4. Smallpdf

- Buka situs https://smallpdf.com/pdf-to-word

- Drag file PDF-mu ke bagian unggah file.

- Situs akan secara otomatis memulai proses konversi.

- Tunggu konverter selesai mengubah PDF ke Word dan unduh file Word.

5. Microsoft Word

- Buka Microsoft Word.

- Klik File lalu pilih Open.

- Pilih file PDF yang ingin diubah dan klik Open.

- Nantinya akan muncul pop-up yang memberitahukan bahwa file PDF akan diconvert dalam format Word, klik OK.

- Tunggu hingga proses konversi selesai.

- Pada langkah ini, kamu sudah bisa langsung mengedit dokumen.

- Setelah itu kamu tinggal Save As dengan Ekstensi Word yang diinginkan, yakni doc atau docx.

1. Foxit Reader

- Pilih File > Create > From Multiple Files

- Tunggu window baru muncul. Pada bagian bawah window tersebut, centang Merge multiple files into a single PDF file

- Untuk menambahkan file, klik Add Files hingga semua file yang ingin digabungkan telah diunggah ke Foxit Reader

- Setelah semua file berhasil di-upload, kamu bisa mengurutkan atau menghapus filemu

- Ketika selesai mengatur, klik Convert. Nanti akan muncul window baru untuk menentukan di manakah kamu akan menyimpan file tersebut

2. Combinepdf.com

- Pertama, unggah semua file yang ingin kamu gabungkan.

- Kamu bisa mengunggah hingga 20 file sekaligus.

- Setelah selesai upload, kamu bisa menekan tombol Gabungkan.

- Tunggu hingga selesai, filemu akan terunduh secara otomatis

3. Smallpdf

- Buka /smallpdf.com/merge-pdf

- Klik 'Choose Files'

- Pilih PDF yang akan digabungkan

- Klik Merge PDF

- Klik Download

4. Xodo di Android

- Unduh aplikasi melalui Play Store

- Klik tombol + yang mengapung di sudut kanan bawah

- Klik PDF from Documents

- Pilih beberapa file yang ingin kamu satukan, lalu klik Merge

- Klik tombol merge yang terletak di sudut pojok bawah

- Beri nama file, lalu klik Merge

- Pilih lokasi folder untuk menyimpan file PDF-mu

5. Adobe Reader

- Install Adobe Reader

- Setelah selesai terinstal, klik tab Tools yang terletak di sebelah pojok kiri aplikasi

- Klik tombol Combine Files

- Klik tombol Add Files yang berwarna biru untuk menambahkan file-file PDF yang akan ingin kamu jadikan Satu

- Setelah selesai memilih file, pilih tombol Combine

- File PDF-mu telah selesai digabungkan.

- Sekarang kamu harus menyimpan file tersebut di folder yang kamu inginkan dengan menekan tab File > Save As.