8 Contoh Surat Resign yang Profesional dan Sopan untuk Berbagai Situasi

Liputan6.com, Jakarta Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah langkah penting dalam perjalanan karier seseorang. Meskipun keputusan untuk resign mungkin sudah bulat, cara menyampaikannya kepada perusahaan harus tetap profesional dan sopan. Salah satu kunci untuk melakukannya dengan baik adalah dengan menulis surat resign yang tepat.

Surat resign bukan hanya formalitas belaka. Dokumen ini menjadi catatan resmi tentang niat Anda untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Selain itu, surat resign juga mencerminkan profesionalisme dan etika kerja Anda. Dengan menulis surat resign yang baik, Anda dapat meninggalkan kesan positif dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan, yang mungkin berguna di masa depan.

Dalam artikel ini, kami akan menyajikan 8 contoh surat resign yang dapat Anda jadikan referensi. Setiap contoh dirancang untuk situasi yang berbeda, mulai dari resign karena mendapat tawaran pekerjaan baru, hingga resign karena alasan pribadi. Dengan mempelajari contoh-contoh ini, Anda akan mendapatkan ide tentang bagaimana menyusun surat resign yang efektif dan sesuai dengan situasi Anda.

Mari kita mulai dengan contoh-contoh surat resign berikut ini, yang telah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Selasa (3/9/2024).

Contoh surat resign standar ini cocok digunakan untuk berbagai situasi umum. Surat ini singkat, jelas, dan tetap profesional.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Saya berharap dapat membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini.

Sekali lagi, terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah diberikan selama ini.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

2. Contoh Surat Resign karena Mendapat Tawaran Pekerjaan Baru

Jika Anda resign karena mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik, gunakan contoh surat resign berikut ini. Surat ini menjelaskan alasan Anda secara jujur namun tetap diplomatis.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan berat hati mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang saya rasa sejalan dengan tujuan karier jangka panjang saya. Meskipun demikian, saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan].

Saya berkomitmen untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini agar perpindahan tugas dapat berjalan lancar.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

Jika Anda memutuskan untuk resign demi melanjutkan pendidikan, gunakan contoh surat resign berikut. Surat ini menunjukkan apresiasi Anda terhadap perusahaan sambil menjelaskan keputusan Anda untuk mengembangkan diri.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya telah memutuskan untuk melanjutkan pendidikan saya ke jenjang yang lebih tinggi. Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan yang matang dan merupakan langkah penting dalam pengembangan karier saya.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengetahuan dan keterampilan yang saya dapatkan di sini akan sangat bermanfaat dalam studi saya nanti.

Saya berkomitmen untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini agar perpindahan tugas dapat berjalan lancar.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

4. Contoh Surat Resign karena Alasan Kesehatan

Jika Anda harus resign karena alasan kesehatan, gunakan contoh surat resign berikut. Surat ini menjelaskan situasi Anda secara jujur namun tetap menjaga privasi.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan berat hati mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya mengambil keputusan ini karena alasan kesehatan yang mengharuskan saya untuk fokus pada pemulihan dan perawatan diri. Meskipun berat, saya merasa ini adalah langkah terbaik untuk saat ini.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh di sini sangat berharga.

Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

Jika Anda harus resign karena akan pindah ke kota atau negara lain, gunakan contoh surat resign berikut ini. Surat ini menjelaskan situasi Anda dengan jelas dan profesional.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya mengambil keputusan ini karena saya akan pindah ke [Nama Kota/Negara] dalam waktu dekat. Perpindahan ini merupakan keputusan pribadi yang telah saya pertimbangkan dengan matang.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengetahuan dan keterampilan yang saya dapatkan di sini akan sangat bermanfaat dalam perjalanan karier saya selanjutnya.

Saya berkomitmen untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini agar perpindahan tugas dapat berjalan lancar.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

6. Contoh Surat Resign untuk Memulai Usaha Sendiri

Jika Anda memutuskan untuk resign demi memulai usaha sendiri, gunakan contoh surat resign berikut. Surat ini menunjukkan apresiasi Anda terhadap perusahaan sambil menjelaskan keputusan Anda untuk mengembangkan karier.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya telah memutuskan untuk mengambil langkah baru dalam karier saya dengan memulai usaha sendiri. Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan yang matang dan merupakan impian yang ingin saya wujudkan.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengetahuan dan keterampilan yang saya dapatkan di sini akan sangat bermanfaat dalam menjalankan usaha saya nanti.

Saya berkomitmen untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini agar perpindahan tugas dapat berjalan lancar.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

Jika Anda harus resign karena alasan keluarga, gunakan contoh surat resign berikut. Surat ini menjelaskan situasi Anda secara umum namun tetap menjaga privasi.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan berat hati mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya mengambil keputusan ini karena ada urusan keluarga yang membutuhkan perhatian penuh saya dalam waktu yang tidak dapat ditentukan. Meskipun berat, saya merasa ini adalah langkah terbaik untuk saat ini.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh di sini sangat berharga.

Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

8. Contoh Surat Resign untuk Karyawan Kontrak

Jika Anda adalah karyawan kontrak yang memutuskan untuk mengakhiri kontrak lebih awal, gunakan contoh surat resign berikut. Surat ini menjelaskan situasi Anda dengan jelas dan profesional.

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth.

[Nama Atasan]

[Jabatan Atasan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya menyadari bahwa keputusan ini diambil sebelum berakhirnya masa kontrak saya. Namun, karena adanya kesempatan karier yang tidak dapat saya abaikan, saya terpaksa mengambil keputusan ini.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya berharap keputusan saya ini tidak menimbulkan kesulitan yang berarti bagi perusahaan.

Saya berkomitmen untuk membantu proses transisi selama periode pemberitahuan ini agar perpindahan tugas dapat berjalan lancar.

Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]