Begini Cara Mudah dan Cepat Membuat Google Form Melalui Desktop

Liputan6.com, Jakarta Kegiatan mengumpulkan data seringkali menjadi hal yang sulit karena tak jarang menguras banyak tenaga, waktu, dan pikiran. Namun, hal itu hanya berlaku jika dilakukan secara manual karena kini semua sudah serba cepat dan mudah berkat kemajuan teknologi seperti, Google misalnya.

Salah satu tools dari Google untuk mempermudah pekerjaan yang berkaitan dengan pengumpulan data adalah Google Form. Didesain sebagai formulir digital, tool ini tentu akan sangat membantu dalam menghemat waktu dan biaya dalam proses mengumpulkan data seperti survei atau semacamnya.

Berikut ini 11 langkah mudah membuat Google Form melalui laptop beserta cara tepat membagikannya, dirangkum dari beberapa sumber, Rabu (28/2/2024).

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka halaman utama Google pada laptop atau komputer. Kemudian, cari ikon titik enam berbentuk kotak atau Google Apps. Lalu, klik ikon tersebut.

Setelah Google Apps terbuka, maka akan muncul berbagai macam tools dari Google. Klik pada ikon bertuliskan Forms seperti yang dilingkari pada gambar di atas.

Setelah menu Google Form di klik, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Lalu, buat formulir baru dengan mengklik blank form seperti yang sudah dilingkari pada gambar di atas.

Langkah pertama setelah membuka aplikasi Google Form adalah membuat nama dokumen agar memudahkan menemukan file yang dicari. Selanjutnya, isi nama form beserta deskripsinya yang terletak pada bagian paling atas tampilan Google Form.

Di bawah judul dan deskripsi form, terdapat kolom pertanyaan dan jawaban. Untuk model jawaban bisa diatur sesuai kebutuhan baik multiple choice, jawaban pendek, maupun jawaban panjang, dengan memilih pada bagian dalam kotak merah di samping pertanyaan.

Untuk menambahkan pertanyaan, klik tanda (+) pada kanan atas seperti yang sudah diberi tanda merah pada gambar. Kemudian, jika jawaban dalam bentuk pilihan ganda/opsi, dapat ditambahkan dengan meng klik tambahkan opsi seperti yang sudah diberi garis bawah pada gambar. 

Untuk memastikan semua pertanyaan yang diberikan dijawab oleh responden, maka tombol wajib diisi/required , yang diberi tanda merah, perlu dinyalakan.

Setelah seluruh pertanyaan maupun pilihan jawaban sudah dimasukkan, pastikan untuk melakukan pratinjau tampilan Google Form. Klik ikon ‘mata’ pada bagian kanan atas agar dapat melihat tampilan Google Form secara keseluruhan dari sudut pandang responden. Selain itu, tampilan warna Google Form juga dapat diubah sesuai keinginan menggunakan ikon palet cat di samping ikon ‘mata’.

Setelah yakin tampilan dan isi Google Form seluruhnya sudah sesuai, Google Form bisa dibagikan dengan mengklik tombol kirim/send yang terletak di pojok kanan atas.

Setelah mengklik tombol kirim/send, maka akan muncul pilihan email dan link. Jika ingin membagikan langsung lewat email, maka perlu menuliskan alamat email orang yang dituju.

Membagikan Google Form melalui link juga tak kalah mudah. Tinggal meng-copy link yang muncul lalu membagikannya kepada orang-orang yang dituju. 

Buka web browser di ponsel Android, iPhone, atau tablet. Buka laman forms.google.com. Formulir baru akan terbuka secara otomatis. Edit dan sesuaikan formulir sesuai kebutuhan.

Cara bikin Google Form lewat HP dan tablet:

1. Buka web browser di ponsel Android, iPhone, atau tablet.

2. Buka laman forms.google.com.

3. Formulir baru akan terbuka secara otomatis.

4. Edit dan sesuaikan formulir sesuai kebutuhan.

5. Membuat kuesioner.

6. Memilih lokasi penyimpanan responden.

Google Formulir merupakan fitur untuk membuat survei, kuis, atau tes secara daring (online). Anda dapat menggunakan Google Formulir untuk banyak hal di kelas daring (online) Anda.

Salah satu fungsi dari Google form adalah membuat kuesioner dengan bentuk formulir. Dengan formulir ini kita bisa membuat daftar hadir, pada menu google form ini juga terdapat banyak fitur pilihan pertanyaan, apakah menggunakan jawaban pendek, panjang atau pilihan.

Seperti yang diketahui, Google Form merupakan layanan yang tersedia secara gratis dari Google untuk para penggunanya. Melalui Google Form, pengguna bisa membuat formulir atau kuesioner secara online.