7 Cara Daftar E-Billing yang Benar, Kunjungi Situs Web dan Pelajari Informasinya

Liputan6.com, Jakarta E-billing adalah proses pengiriman tagihan secara elektronik, yang dilakukan melalui internet atau email sebagai alternatif dari pengiriman tagihan fisik. Dalam e-billing, pelanggan menerima tagihan dalam bentuk digital kemudian membayar tagihan tersebut secara online melalui situs web perusahaan. Perlu Anda ketahui juga bahwa cara daftar e-billing tergolong mudah, di mana Anda bisa membuat akun dan mengisi formulir untuk memulai transaksi. 

Cara daftar e-billing ini menjadi salah satu bentuk dari e-commerce, yang mulai berkembang pesat di era digital saat ini. E-billing memungkinkan perusahaan untuk mengurangi biaya pengiriman dan pengolahan tagihan, menghemat waktu, dan meningkatkan efisiensi. 

Cara daftar e-billing yang praktis ini memberikan kemudahan bagi wajib pajak, karena mereka dapat dengan mudah melihat dan membayar tagihan, tanpa harus mengunjungi kantor atau mengirimkan uang tunai melalui pos. E-billing juga lebih ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas, tinta, dan bahan lain yang digunakan untuk mencetak tagihan fisik.

Hal ini mendukung upaya global untuk menjaga lingkungan, dengan mengurangi penggunaan sumber daya alam yang tidak terbarukan. Berikut ini cara daftar e-billing yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Selasa (21/3/2023).

Cara daftar e-billing yang pertama adalah memilih perusahaan yang menawarkan layanan tersebut. Perusahaan yang sering menawarkan layanan e-billing meliputi penyedia layanan telekomunikasi, listrik, gas, air, internet, kartu kredit, asuransi, dan banyak lagi. Pastikan Anda memilih perusahaan yang memungkinkan pelanggan mereka untuk menerima tagihan secara elektronik, dan membayar melalui situs web mereka.

2. Kunjungi Situs Web Perusahaan

Setelah Anda memilih perusahaan yang tepat, kunjungi situs web mereka. Pada halaman utama situs web, cari tombol atau link untuk e-billing. Jika perusahaan tersebut menawarkan e-billing, link untuk mendaftar biasanya dapat ditemukan di bagian bawah halaman.

3. Isi Formulir Pendaftaran

Setelah menemukan link untuk mendaftar e-billing, klik dan Anda akan diarahkan ke halaman pendaftaran. Pada halaman ini, Anda akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran dengan informasi pribadi Anda, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap, sehingga tagihan Anda dapat dikirim ke alamat email yang benar.

4. Buat Akun

Setelah mengisi formulir pendaftaran, Anda akan diminta untuk membuat akun. Untuk membuat akun, pilih nama pengguna dan kata sandi yang unik dan aman. Pastikan kata sandi Anda kuat, dengan kombinasi huruf, angka, dan simbol, dan jangan berikan informasi login Anda kepada siapa pun.

5. Isi Informasi Tambahan

Setelah Anda membuat akun, Anda akan diminta untuk mengisi informasi tambahan seperti nomor akun atau nomor pelanggan. Pastikan informasi yang Anda berikan benar, sehingga tagihan Anda dapat dihubungkan dengan akun Anda dengan tepat.

6. Pilih Metode Pembayaran

Langkah selanjutnya adalah memilih metode pembayaran. Perusahaan biasanya menawarkan beberapa metode pembayaran, seperti kartu kredit, transfer bank, atau dompet digital. Pilih metode pembayaran yang paling nyaman bagi Anda, dan pastikan Anda memasukkan informasi pembayaran dengan benar.

7. Konfirmasi Pendaftaran

Ketika Anda menyelesaikan semua langkah di atas, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi pendaftaran. Pastikan informasi yang Anda berikan benar dan klik tombol konfirmasi. Perusahaan akan mengirimkan email konfirmasi ke alamat email yang Anda berikan, maka Anda bisa buka email dan ikuti instruksi untuk mengaktifkan akun. Setelah akun Anda diaktifkan, Anda akan dapat menerima tagihan Anda secara elektronik dan membayar melalui situs web perusahaan.

1. Registrasi Akun Pelanggan

Langkah pertama dalam membuat kode e-billing, adalah mendaftarkan akun pelanggan pada perusahaan yang menyediakan layanan e-billing. Untuk mendaftar, kunjungi situs web perusahaan dan cari opsi untuk mendaftar sebagai pelanggan atau membuat akun. Biasanya, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Setelah akun terdaftar, perusahaan akan memberikan nomor pelanggan atau nomor akun yang akan digunakan sebagai kode e-billing.

2. Memilih Jenis Pembayaran

Setelah akun terdaftar, pilih jenis pembayaran yang ingin digunakan. Perusahaan biasanya menawarkan beberapa opsi pembayaran seperti transfer bank, kartu kredit, atau dompet digital. Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan Anda.

3. Memasukkan Informasi Tagihan

Setelah memilih jenis pembayaran, masukkan informasi tagihan Anda seperti jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo, dan jumlah pembayaran yang harus dilakukan. Biasanya, informasi tagihan dapat dilihat melalui situs web perusahaan atau dapat diterima melalui email atau aplikasi e-billing.

4. Membuat Kode Pembayaran

Setelah informasi tagihan dimasukkan, perusahaan akan menghasilkan kode pembayaran atau kode unik yang akan digunakan, untuk mengidentifikasi pembayaran Anda. Kode ini biasanya terdiri dari angka atau huruf unik yang terkait dengan nomor pelanggan atau nomor akun. Kode pembayaran ini penting untuk diingat atau dicatat dengan baik, karena akan digunakan untuk membayar tagihan Anda nanti.

5. Konfirmasi Pembayaran

Setelah kode pembayaran dibuat, perusahaan akan mengirimkan informasi pembayaran dan kode pembayaran ke alamat email atau aplikasi e-billing Anda. Pastikan untuk memeriksa dan mengkonfirmasi pembayaran Anda, untuk memastikan tagihan Anda terbayar dengan tepat. Beberapa perusahaan juga mengirimkan pemberitahuan pembayaran sukses atau bukti pembayaran melalui email atau aplikasi.

6. Gunakan Kode Pembayaran

Setelah kode pembayaran diterima, gunakan kode tersebut untuk membayar tagihan Anda melalui situs web perusahaan atau aplikasi pembayaran. Pastikan untuk memasukkan kode pembayaran dengan benar, agar pembayaran dapat diidentifikasi dan diproses dengan tepat. Setelah pembayaran terverifikasi, Anda akan menerima pemberitahuan atau bukti pembayaran.

Selain cara daftar e-billing dan membuat kode, maka ada beberapa cara lain untuk mendaftar layanan e-billing, tergantung pada perusahaan yang menyediakan layanan tersebut.

1. Melalui Aplikasi Seluler

Beberapa perusahaan menyediakan layanan e-billing melalui aplikasi seluler. Untuk mendaftar, unduh aplikasi dari toko aplikasi di perangkat seluler Anda, kemudian buka aplikasi dan pilih opsi untuk mendaftar sebagai pelanggan. Anda akan diminta untuk memasukkan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email, kemudian pilih jenis pembayaran yang diinginkan.

2. Melalui SMS

Beberapa perusahaan juga menyediakan layanan e-billing melalui SMS. Untuk mendaftar, kirimkan SMS ke nomor yang disediakan oleh perusahaan dengan format yang telah ditentukan. Biasanya, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email, kemudian pilih jenis pembayaran yang diinginkan. Setelah mendaftar, perusahaan akan mengirimkan kode pembayaran atau informasi tagihan melalui SMS.

3. Melalui Email

Beberapa perusahaan menyediakan layanan e-billing melalui email. Untuk mendaftar, kirimkan email ke alamat yang disediakan oleh perusahaan dengan format yang telah ditentukan. Biasanya, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email, kemudian pilih jenis pembayaran yang diinginkan. Setelah mendaftar, perusahaan akan mengirimkan kode pembayaran atau informasi tagihan melalui email.

4. Melalui Website

Cara paling umum untuk mendaftar layanan e-billing adalah melalui situs web perusahaan. Untuk mendaftar, buka situs web perusahaan dan cari opsi untuk mendaftar sebagai pelanggan atau membuat akun. Anda akan diminta untuk memasukkan informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email, kemudian pilih jenis pembayaran yang diinginkan. Setelah akun terdaftar, Anda dapat melihat informasi tagihan dan membuat kode pembayaran melalui situs web.

5. Melalui Layanan Pihak Ketiga

Beberapa layanan pihak ketiga juga menyediakan layanan e-billing untuk perusahaan tertentu. Untuk mendaftar, cari layanan pihak ketiga yang menyediakan layanan e-billing untuk perusahaan yang Anda inginkan, kemudian ikuti prosedur yang ditentukan oleh layanan tersebut. Pastikan untuk memilih layanan pihak ketiga yang terpercaya dan aman, untuk melindungi informasi pribadi dan kode pembayaran Anda.