Cara Share Screen di Zoom Meeting yang Mudah Dilakukan, dari Windows dan Macbook

Liputan6.com, Jakarta - Memahami cara share screen di Zoom Meeting adalah fitur yang memungkinkan pengguna berbagi layar mereka selama rapat. Baik itu untuk menggunakan Windows maupun Macbook. Meskipun ada perbedaan dalam pengaturan antara kedua sistem operasi tersebut, konsep dasar berbagi layar tetap sama.

Melansir dari laman website resmi Zoom, fitur share screen di Zoom Meeting dirancang untuk menciptakan lingkungan kolaboratif di mana pengguna memiliki kendali penuh atas layar mereka sendiri. Mereka dapat memilih apa yang ingin mereka bagikan dan mengontrol apa yang dapat atau tidak dapat dilihat oleh peserta rapat lainnya.

Penting untuk dicatat, cara share screen di Zoom Meeting bagi host rapat tidak dapat memantau aktivitas layar pengguna kecuali jika pengguna memilih untuk membagikannya. Maka dengan demikian, fitur share screen di Zoom Meeting memberikan fleksibilitas dan privasi kepada pengguna dalam berbagi informasi dengan peserta rapat lainnya.

Berikut Liputan6.com ulas lebih mendalam tentang cara share screen di Zoom Meeting di Windows dan Macbook yang dimaksudkan, Kamis (22/6/2023).

1. Buka Zoom Meeting dan masuk ke rapat yang ingin Anda ikuti.
2. Setelah masuk ke rapat, perhatikan kontrol rapat di bagian bawah jendela Zoom.
3. Klik pada opsi "Bagikan Layar" yang terletak di antara tombol "Mute" dan "Tinjauan Galeri.”
4. Setelah Anda mengklik "Bagikan Layar," akan muncul beberapa opsi berbagi layar yang tersedia untuk Anda.
5. Opsi pertama adalah "Dasar," di mana Anda dapat memilih untuk membagikan seluruh desktop Anda, jendela aplikasi tertentu, papan tulis, atau layar iPhone/iPad Anda.
6. Penting untuk dicatat bahwa pengguna dapat memilih beberapa program desktop sekaligus alih-alih berbagi seluruh desktop mereka. Namun, semua program yang dipilih harus berada di layar yang sama agar terlihat oleh peserta rapat. Hanya pengguna yang menggunakan fitur ini yang harus memiliki versi Zoom 5.4.3 atau yang lebih tinggi, sedangkan pemirsa dapat terhubung dengan versi yang lebih lama. Jika Anda menggunakan Windows, tahan tombol Ctrl untuk memilih lebih dari satu aplikasi.
7. Cara share screen di Zoom Meeting selanjutnya, ada opsi "File" di mana Anda dapat membagikan file dari layanan berbagi pihak ketiga seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive. Ikuti petunjuk yang muncul di layar untuk masuk ke layanan pihak ketiga yang Anda pilih dan berikan akses Zoom ke file tersebut.
8. Harap dicatat bahwa opsi "File" dapat dinonaktifkan oleh Admin akun, sehingga opsi yang tersedia untuk Anda mungkin bervariasi. Jika tidak dapat membagikan file langsung, alternatifnya adalah membuka file di browser web dan membagikan jendela browser. Misalnya, jika Anda ingin berbagi Dokumen Google, buka dokumen tersebut di Chrome dan bagikan jendela Chrome. Hasil akhirnya akan sama dengan menggunakan opsi berbagi di tab File.

Setelah memilih opsi berbagi layar yang diinginkan, Anda dapat mengaktifkan beberapa fitur tambahan yang tersedia. Fitur-fitur ini terletak di sudut kiri bawah jendela berbagi.

1. Fitur pertama adalah "Bagikan Suara.” Jika Anda ingin membagikan suara yang diputar oleh komputer Anda selama rapat, centang opsi ini. Anda juga dapat memilih antara opsi audio Mono dan Stereo (fidelitas tinggi) dengan mengklik panah bawah di sebelah kanan opsi "Bagikan Suara.”
2. Fitur selanjutnya adalah "Optimalkan untuk klip video.” Jika Anda akan membagikan klip video dalam mode layar penuh, centang opsi ini. Namun, jika Anda tidak akan membagikan klip video, jangan centang opsi ini karena dapat menyebabkan layar yang dibagikan menjadi buram.
3. Terakhir, ada fitur "Bagikan ke ruang diskusi.” Fitur ini memungkinkan host atau co-host untuk membagikan layar mereka langsung ke semua ruang diskusi terbuka. Peserta ruang diskusi akan dapat melihat layar yang Anda bagikan tanpa harus berada di sesi utama rapat.

Setelah Anda melakukan pengaturan yang diperlukan dan memilih opsi berbagi layar, klik tombol "Bagikan.” Saat proses berbagi dimulai, Anda akan melihat spanduk pemberitahuan yang menyatakan bahwa peserta sekarang dapat melihat layar yang Anda bagikan atau apa pun yang telah Anda pilih untuk dibagikan.

Penting untuk dicatat bahwa Zoom akan secara otomatis beralih ke mode layar penuh untuk mengoptimalkan tampilan layar yang Anda bagikan. Jika Anda ingin keluar dari mode layar penuh, klik tombol "Keluar dari Layar Penuh" yang terletak di sudut kanan atas jendela atau tekan tombol Esc pada keyboard Anda.

Jika Anda ingin menonaktifkan layar penuh otomatis saat melihat layar yang dibagikan, Anda dapat menyesuaikan perilaku "Ukuran jendela saat berbagi layar" di pengaturan desktop client Anda. Jika Anda memilih opsi "Konten dari Kamera Kedua" saat berbagi layar, Anda dapat mengklik "Beralih Kamera" yang terletak di sudut kiri atas jendela untuk mengganti kamera yang dibagikan.

Untuk pengguna Macbook Air yang menjalankan macOS 10.15 Catalina atau versi yang lebih baru, ada beberapa cara share screen di Zoom Meeting tambahan yang perlu Anda lakukan. Sistem operasi ini memerlukan izin khusus untuk mengakses perekaman layar. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Mulai dengan membuka Preferensi Sistem di Macbook Anda.
2. Pilih opsi "Keamanan & Privasi" di dalam Preferensi Sistem.
3. Di jendela "Keamanan & Privasi,” klik tab "Privasi.”
4. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi "Perekaman Layar.”
5. Terakhir, centang kotak di samping opsi "zoom.us" untuk memberikan akses Zoom ke perekaman layar.

Setelah Anda memberikan izin akses tersebut, Anda siap untuk memulai berbagi layar atau konten dalam rapat Zoom. Berikut adalah cara share screen di Zoom Meeting Macbook:

1. Saat Anda berada dalam rapat Zoom, perhatikan kontrol rapat yang terletak di bagian bawah jendela Zoom.
2. Klik pada opsi "Bagikan Layar" yang merupakan salah satu tombol kontrol rapat.
3. Setelah Anda mengklik "Bagikan Layar,” Anda akan melihat beberapa opsi berbagi layar yang tersedia untuk Anda.
4. Opsi pertama adalah "Dasar.” Di sini, Anda dapat memilih untuk membagikan seluruh desktop Anda, jendela aplikasi tertentu, atau papan tulis Anda.
5. Penting untuk dicatat bahwa ada beberapa catatan terkait dengan opsi berbagi layar ini. Misalnya, berbagi dari iPhone/iPad tidak didukung di sistem operasi Linux. Jika Anda menggunakan Linux dengan sesi Wayland, Anda hanya dapat membagikan seluruh desktop atau papan tulis. Untuk berbagi hanya aplikasi tertentu, Anda perlu meluncurkan sesi Linux dengan Xorg.

Selanjutnya, ada opsi "Lanjutan.” Di sini, Anda dapat mengaktifkan fitur-fitur tambahan yang tersedia.

1. Fitur pertama adalah "Bagikan Suara Komputer.” Jika Anda ingin suara yang diputar oleh komputer Anda dibagikan dalam rapat, centang opsi ini. Anda juga dapat memilih antara opsi audio Mono dan Stereo (fidelitas tinggi) dengan mengklik panah bawah di sebelah kanan opsi "Bagikan Suara Komputer.”
2. Fitur selanjutnya adalah "Optimalkan Berbagi Layar untuk Klip Video.” Jika Anda berencana untuk membagikan klip video dalam mode layar penuh, centang opsi ini. Namun, jika Anda tidak akan membagikan klip video, jangan centang opsi ini karena dapat menyebabkan layar yang dibagikan menjadi buram.
3. Terakhir, ada fitur "Bagikan ke ruang diskusi.” Fitur ini memungkinkan host atau co-host untuk membagikan layar mereka dari sesi utama langsung ke semua ruang diskusi terbuka.

Setelah Anda melakukan pengaturan yang diperlukan dan memilih opsi berbagi layar yang sesuai, klik tombol "Bagikan.” Saat proses berbagi dimulai, Anda akan melihat spanduk pemberitahuan yang menunjukkan bahwa peserta sekarang dapat melihat layar yang Anda bagikan atau apa pun yang telah Anda pilih untuk dibagikan.