Google Docs Hadirkan Fitur AI, Begini Cara Menggunakannya

Liputan6.com, Jakarta - Penerapan teknologi kecerdasan buatan (AI) semakin meluas, tidak terkecuali pada alat milik Google, yakni Google Docs.

Dengan adanya teknologi AI, tentunya sangat membantu pengguna dalam membuat tulisan, terutama bagi pengguna yang pekerjaannya sebagai penulis.

Berdasarkan informasi yang dikutip dari laman dukungan Google, Rabu (15/11/2023), fitur AI untuk Google Docs sedang dalam pengujian.

Meski demikian, langkah-langkah untuk menggunakan fitur AI ini telah dijelaskan. Berikut cara menggunakan AI untuk menulis di Google Docs. 

Pertama yang perlu dilakukan tentunya adalah membuka Google Docs dan temukan “Help me write” di sebelah kiri dokumen.

Kemudian, pengguna bisa memilih “tulis teks baru” atau “tulis ulang teks yang ada”.

Jika pengguna memilih “tulis teks baru”, berikut langkah-langkahnya:

Cara Menggunakan AI untuk Menulis Teks Baru

1. Buka dokumen di Google Docs.

2. Pada dokumen yang terbuka, klik di mana pengguna ingin menulis.

3. Di sebelah kiri dokumen, klik “Bantu saya menulis” atau “Help me write”.

4. Kemudian, masukkan perintah dengan menulis instruksi yang jelas dan sesuai dengan yang diinginkan.

5.Klik “Buat” di Docs.

6. Setelah itu, pengguna bisa memilih opsi untuk memperbaiki tulisan yang dihasilkan. Dengan klik "Refine", pengguna bisa memilih opsi berikut.

• Tone : Pilih Formal atau Santai
• Summarize: Meringkas poin-poin penting dari teks
• Bulletize: Memformat teks menjadi daftar poin
• Elaborate: Menambahkan detail untuk teks
• Shorten: Membuat teks lebih ringkas
• Retry: Membuat versi teks baru. Perlu diketahui, setelah membuat versi baru, pengguna tidak bisa kembali ke versi sebelumnya.

7. Setelah selesai, klik “Sisipkan”.

Seperti yang telah disebutkan, pengguna juga bisa menulis ulang tulisan yang sudah ada. Adapun untuk menulis ulang teks yang sudah ada menggunakan AI, berikut langkah-langkahnya.

1. Buka dokumen di Google Docs.

2. Pilih teks yang ingin ditulis ulang.

3. Di sebelah kiri, klik “Bantu saya menulis” atau “Help me write”.

4. Kemudian, pilih salah satu dari opsi berikut.

• Tone: formal atau casual
• Summarize: meringkas poin-poin penting dari teks.
• Bulletize: memformat teks menjadi daftar poin.
• Elaborate: menambahkan detail untuk teks.
• Shorten: membuat teks lebih ringkas.
• Rephrase: menulis ulang teks.
• Custom: pengguna bisa menulis perintah sendiri untuk menyempurnakan teks.

5. Selanjutnya, pilih salah satu dari opsi berikut.

• Replace (Ganti) untuk menerima teks baru
• Insert (Sisipkan) untuk menambahkan teks baru di bawah teks yang sudah ada.
• Close (Tutup) untuk menyimpan teks yang ada.

Nah, itu dia cara menggunakan fitur AI pada Google Docs. 

Sebelumnya, telah dijelaskan pula langkah-langkah menggunakan ChatGPT pada Google Docs dan Google Sheet. 

Cara Memasang dan Mengaktifkan ChatGPT pada Google Docs

• Buka Google Docs/Sheets. Masuk ke akun Google kamu dan buka dokumen/sheet yang ingin kamu kerjakan.
• Akses Add-ons. Pada toolbar, klik "Add-ons" dan pilih "Get add-ons.
• "Cari ChatGPT. Di kotak pencarian, ketik "ChatGPT" dan temukan add-on dengan nama tersebut.
• Instal Add-on. Klik "Install" untuk memasang add-on ChatGPT.
• Setelah berhasil dipasang, kamu akan melihat opsi baru di bawah "Add-ons."

Langkah-langkah Menggunakan ChatGPT di Google Docs dan Sheets

• Aktifkan ChatGPT. Di dalam dokumen/sheet, pilih "Add-ons," lalu pilih "ChatGPT." Ini akan membuka panel ChatGPT di sisi kanan.
• Klik pada panel ChatGPT dan mulailah memberikan instruksi atau pertanyaan yang ingin kamu jawab atau bantu.
• Setelah itu, ChatGPT akan merespons dengan teks yang relevan. kamu bisa memanfaatkan hasil ini untuk melengkapi dokumen atau spreadsheet kamu.

Sebelumnya, pengguna Google Docs di Indonesia sempat mengeluhkan tidak bisa mengakses layanan tersebut selama beberapa waktu. Keluhan tersebut dilayangkan sejumlah pengguna dalam kicauan di X atau Twitter.

Berdasarkan pantauan, keluhan soal Google Docs ini diketahui mulai muncul pada Kamis malam hingga Jumat pagi. Kendati demikian, tidak seluruh pengguna mengeluhkan hal tersebut.

Salah satu warganet sempat mengunggah tampilan layar situs Google Docs. Jadi, ketika coba membuka situs Google Docs, situs malah diarahkan ke laman internet positif.

Terkait hal ini, Direktur Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik Kementerian Kominfo Usman Kamsong menuturkan, kejadian tersebut terjadi bukan karena pemblokiran yang disengaja, melainkan akibat kesalahan teknis.

"Sudah dipulihkan (akses Google Docs). Karena problem teknis saja," ujarnya saat dihubungi oleh Tekno Liputan6.com, Jumat (22/9/2023). Dari pantauan terkini, layanan Google Docs pun sudah bisa diakses seperti biasa.

Sebelumnya, keluhan soal tidak bisa diaksesnya Google Docs juga sempat meramaikan X atau Twitter. Bahkan, kata kunci "Google Docs", masuk ke daftar trending X dengan lebih dari 300 ribu postingan pada hari Jumat pagi hingga siang hari.

Beberapa pengguna melapor, ketika mencoba mengakses layanan Google tersebut, mereka malah diarahkan ke laman berisi tulisan "Your Connection is not private."