6 Cara Membuat Email Baru, Ketahui Keuntungan dan Fungsinya

Liputan6.com, Jakarta Mengirim dan menerima pesan formal, sekarang lebih mudah dan praktis. Enggak perlu lagi pakai kertas dan menunggu berhari-hari diantar ke rumah atau kantor. Agar bisa merasakan kemudahan ini, simak cara membuat email baru.

Email merupakan surat elektronik yang selama ini menjadi pengganti surat formal fisik. Email bisa digunakan untuk melamar kerja, mengajukan perjanjian kerja sama, dan masih banyak lagi lainnya. Enggak perlu khawatir dengan persyaratan dari cara membuat email baru ini.

Hanya memerlukan identitas pribadi jika membuat untuk pribadi. Bagi yang membuat untuk perusahaan dan kepentingan pendidikan, bisa disesuaikan dengan data tambahan yang dibutuhkan.

Cara membuat email baru bisa dipraktikkan menggunakan Laptop dan HP, praktis sekali. Hanya saja, koneksi internet yang stabil harus benar-benar ada. Begitu juga informasi untuk membuat email baru sudah dipersiapkan betul-betul sebelumnya.

Berikut Liputan6.com ulas cara membuat email baru dari berbagai sumber, Senin (5/10/2020).

1. Masukkan alamat web berikut ini: gsuite.google.com

2. Jika sudah, maka halaman baru untuk menyelesaikan proses pendaftaran akan terbuka.

3. Pendaftar Gmail Bisnis akan diminta memasukkan nama bisnis, jumlah karyawan, dan negara asal.

4. Selanjutnya, pendaftar Gmail Bisnis akan diminta untuk memasukkan informasi tentang kontak bisnis.

5. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email yang sudah dimiliki saat ini. Proses ini akan memudahkan admin akun G Suit buat Gmail untuk bisnis.

6. Langkah buat Gmail untuk bisnis selanjutnya, pendaftar akan diberi pertanyaan mengenai domain.

7. Domain (contoh.com) akan sangat diperlukan untuk menyelesaikan proses buat Gmail untuk bisnis dan akun G Suite bisnis.

8. Tinggal pilih memiliki, ingin membeli, atau ingin domain gratis (.page).

9. Buat sendiri domainnya atau gunakan domain gratis yang berlaku selama satu tahun dari Gmail. Jika menginginkan yang gratis, akan tersedia juga harga setelah satu tahun berlalu.

10. Jika sudah menemukan domain yang pas, maka domain nantinya akan digunakan untuk menyiapkan G Suite. Termasuk membuat email profesional seperti (sales@contoh.page) untuk login ke Gmail, Dokumen, Drive, Kalender, dan lain sebagainya.

11. Ini adalah domain aman yang hanya mengizinkan koneksi yang aman (HTTPS). Perhatikan apabila nanti harus menambahkan sertifikat SSL jika ingin membuat situs.

12. Penambahan domain di lain waktu bisa dilakukan.

13. Buat Gmail untuk bisnis selanjutnya dengan mengisi informasi bisnis terkait alamat, baris alamat dua, kota, provinsi, kodepos, dan nomor telepon bisnis.

14. Jika sudah selesai, maka pendaftar Gmail baru untuk bisnis akan diantar ke halaman masuk akun G Suite dan membuat alamat email bisnis. Masukkan nama pengguna dan sandi.

15. Lalu centang ‘Saya Bukan Robot’ dan selesai.

.ac.id

1. Beli domain AC.ID ke pihak penyedia domain lokal, seperti niagahoster, domainesia dan lainnya.

2. Buka laman eduproducts.withgoogle.com, lalu Klik Contact Sales.

3. Jika sudah, isi formulir biodata pengajuan layanan google pendidikan.

4. Tunggu email balasan dari Google untuk mengaktifkan layanan.

5. Balas email dari Google dengan melengkapi segala persyaratan yang masih kurang.

6. Email balasan selanjutnya akan lebih lama. Email yang kedua ini akan berisi approve perguruan tinggi memeroleh layanan Google Apps for Education.

7. Masuk ke dasbor Google aplikasi, pilih service setting untuk bagian Email.

8. Lakukan konfigurasi email menggunakan domain ac.id yang telah disewa sebelumnya.

9. Pengguna akhirnya memiliki email kampus dengan ekstensi .ac.id.

10. Selesai.

Anak

1. Buka halaman membuat Akun Google melalui link https://accounts.google.com

2. Ikuti petunjuk di layar untuk membuat akun anak. Kemudian memasukkan info seperti nama anak, tanggal lahir, dan alamat email yang anak inginkan.

3. Login dengan Akun Google sendiri, lalu pilih cara untuk memberikan izin orang tua untuk akun anak.

4. Setelah selesai membuat akun, akan muncul konfirmasi di layar.

1. Masuk ke halaman pendaftaran yahoo disini login.yahoo.com/account/create.

2. Isi data diri kalian. Lalu klik “Lanjutkan”

3. Akan muncul laman verifikasi nomor HP.

4. Klik “Kirimi Saya Kode Verifikasi Via SMS”.

5. Kode akan dikirim ke SMS, lalu akan terlihat laman untuk mengisi kode.

6. Buka HP, lalu cek SMS dari Yahoo.

7. Catat kode verifikasi yang kalian dapat. Kode biasanya 6 digit.

8. Masukkan “kode verifikasi” tadi dikolom yang diminta.

9. Lalu klik “Verifikasi”.

10. Jika kode verifikasi benar akan mucul halaman selamat alamat email sudah bisa digunakan.

11. Jika email yahoo sudah berhasil dibuat maka yahoo sudah bisa digunakan untuk menulis dan mengirim pesan.

Laptop

1. Masukkan alamat www.Gmail.com pada web browser Anda.

2. Klik create an account, sebuah kotak akan terbuka.

3. Atau anda dapat langsung masuk ke alamat https://accounts.google.com/signup

4. Selanjutnya isi data diri Anda dengan lengkap. Meliputi nama depan, nama belakang, username, dan password

5. Pada isian setelah nama, Anda akan diminta untuk menuliskan username, anda dapat memilih sendiri apa username anda.

6. Apabila terdapat tulisan “That username is taken. Try another” maka Anda tidak bisa menggunakan alamat Gmail tersebut. Sebab, ada kemungkinan jika nama pengguna yang Anda ingin gunakan:

- Sudah digunakan.

- Sangat mirip dengan nama pengguna yang sudah ada (misalkan, jika contoh@gmail.com sudah ada, Anda tidak dapat menggunakan cont0h@gmail.com).

- Sama seperti nama pengguna yang pernah dipakai seseorang, yang kemudian telah dihapus.

- Tidak disediakan oleh Google untuk mencegah spam atau penyalahgunaan.

7. Apabila nama yang diinginkan sudah disetujui oleh Google, maka Anda bisa klik Next dan Isi semua kolom yang belum terisi dengan data yang benar.

8. Selanjutnya, anda diminta untuk mengisi tanggal lahir dan jenis kelamin. Sedangkan untuk data lain seperti nomor HP dan akun recovery bersifat opsional.

9. Klik Next Step, akan muncul agreement, atau kotak persyaratan. Klik pada I Agree.

10. Akun Gmail Anda telah aktif.

HP

1. Cari menu setting atau pengaturan di ponsel.

2. Cari menu account atau akun.

3. Pilih add account atau tambah akun.

4. Cari ikon google.

5. Akan muncul pilihan sign in dan create a new account.

6. Pilih create a new account.

7. Isi nama depan dan nama belakang.

8. Klik next.

9. Lalu isi tanggal lahir dan jenis kelamin.

10. Klik next.

11. Pilih nama untuk username Gmail Anda.

12. Klik next.

13. Apabila terdapat tulisan “That username is taken. Try another” maka Anda perlu mencari username lainnya. Sebab, username tersebut sudah tidak dapat digunakan. tipsnya, Anda bisa mengakalinya dengan menambah angka.

14. Klik next.

15. Selanjutnya buat password untuk akun Anda, dengan minimal 8 karakter, bisa menggunakan huruf kecil, besar, angka, dan karakter unik. Pastikan Anda tidak lupa.

16. Selanjutnya vrifikasi password dengan mengetik ulang di kolom bawahnya.

17. Klik next.

18. Langkah selanjutnya tidak wajib diisi. Tapi, apabila Anda ingin mengisinya bisa klik next atau jika tidak cukup klik skip.

18. Selanjutnya akan muncul kotak Privacy and Terms.

19. Klik I Agree.

20. Setelahnya akan ada konfirmasi username dan password.

21. Klik Next.

22. Lalu, akan muncul pilihan pembayaran. Anda bisa melewatinya dengan klik No Thanks, lalu klik Next.

23. Aplikasi akan memproses dan setelah itu Anda akan mendapat pemberitahuan yang menyatakan bahwa Anda telah memiliki akun Gmail baru.

Gmail

1. Gmail tidak punya masa kedaluwarsa. Akun Gmail tidak seperti akun email Yahoo yang akan terhapus otomatis apabila tidak dibuka selama 4 bulan. Gmail tidak mengenal kata kedaluwarsa, alias berlaku selamanya. Bahkan Gmail masih bisa diakses meskipun bertahun-tahun tidak pernah dibuka.

2. Satu akun untuk semua. Untuk menikmati layanan-layanan yang diberikan oleh Google, misalnya seperti Google Drive, YouTube, Blogger, Google+, dan sebagainya, cukup masuk menggunakan satu akun Gmail saja.

3. Kapasitas penyimpanan cukup besar. Google secara cuma-cuma memberi ruang penyimpanan 15 GB pada Gmail, dan itu sudah sangat cukup.

4. Melihat lampiran tanpa didownload. Fitur Gmail lainnya yaitu memungkinkan pengguna melihat file seperti gambar, pdf, office tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu.

5. Anti-spam terbaik. Gmail menerapkan sistem pengamanan yang sangat baik. Sebab email yang masuk ke kotak masuk Gmail Anda akan ditolak bila tidak memiliki SSL. Email tersebut akan langsung diarahkan ke kategori spam. SSL (Secure Socket Layer) sendiri merupakan protokol kriptografi penyedia alur komunikasi yang aman di internet, itulah mengapa segera buat akun Gmail Anda.

 Anak

1. Mengakses dan menelusuri internet akan semakin mudah bagi anak di bawah usia 13 tahun. Apalagi jika anak sebenarnya membutuhkan internet untuk menunjang pendidikan yang sedang ditempuhnya. Tak melulu harus menggunakan buku jika internet bisa memudahkan belajarnya.

2. Mengirim dan menerima email, pesan chat, video, dan telepon. Bagi orang tua, mendapat kabar dari anak adalah hal yang sangat penting. Nah, buat Akun Gmail baru untuk anak akan memudahkan komunikasi keduanya.

3. Membeli dan mendownload aplikasi, game, musik, film, buku, dan konten lainnya yang tersedia di Google Play, serta melakukan pembelian dalam aplikasi, tergantung pada setelan persetujuan Google Play untuk akunnya anak. Orang tua bisa ikut memantau apa saja yang anak telusuri, mainkan, dan beli melalui smartphone-nya.

4. Membuat, melihat, berbagi, dan menerima konten, termasuk foto, video, audio, catatan, presentasi, dokumen, dan lainnya, yang beberapa di antaranya mungkin dibagikan secara publik. Orang tua akan sangat diuntungkan dengan kemudahan pemantauan ini, segala bentuk kekhawatiran bisa dilegakan.

5. Jika anak sudah berusia di atas 13 tahun, orang tua bisa melacak detail kesehatan dan kebugaran. Misalnya saja seperti tingkat aktivitas, detak jantung, tekanan darah, atau nutrisi di Google Fit.

Bisnis

1. Akun Gmail bebas iklan dengan nama domain perusahaan Anda, seperti cempaka@example.com

2. Kepemilikan atas akun karyawan

3. Dukungan telepon, email, dan chat 24/7

4. Penyimpanan hingga tak terbatas untuk Gmail dan Google Drive

5. Pengelolaan perangkat seluler

6. Kontrol keamanan dan administratif lanjutan

7. Paket G Suite mulai dari $6 per pengguna per bulannya

Mengirim dan Menerima Pesan

Fungsi email yang pertama dan paling umum adalah berguna untuk mengirim dan menerma email dari orang lain dimanapun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja.

Namun, untuk bisa merasakan kecepatan dalam berkirim pesan dengan menggunakan email, kamu memerlukan koneksi internet yang cepat. Hal ini diperlukan baik untuk pengirim atau penerima email.

Melalui email, kamu bisa mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu yang telah ditentukan, baik itu foto, video, teks, dan lain sebagainya. Untuk mengirimkan semua ini melalui email, kamu bisa menggunakan atau menambahkannya dalam lampiran (attachment) pada email.

Berguna untuk Mendaftarkan Diri di Media Sosial

Fungsi email selanjutnya adalah untuk mendaftarkan diri kamu apabila ingin bergabung pada beberapa media sosial yang ada. Ya, sebagian besar layanan media sosial atau website hampir semuanya membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivasi di website tersebut.

Misalnya saja untuk situs media sosial, situs e-commerce, game online, situs forum, dan berbagai layanan lainnya yang menharuskan kamu mendaftarkan akun dengan menggunakan email.

Sebagai Identitas Diri

Fungsi email lainnya adalah sebagai identitas diri. Ya, ini dikarenakan dimana segala akses internet menggunakan data pribadi. Sehingga apabila kamu aktif di dunia maya, maka identitas diri di internet dimana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.

Bagi beberapa orang juga penggunaan email sudah menjadi kewajiban. Pasalnya email sering kali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi berbagai layanan digital seperti untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi layanan berlangganan surat, dan lain sebagainya.

Maka tak heran, identitas mu bisa dikenal melalui digital karena telah memiliki akun email ini.

Email sebagai Media Pemasaran

Bukan menjadi fungsi email yang terakhir, namun fungsi email yang satu ini bisa juga kamu gunakan untuk pemasaran online. Kebanyakan pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualnnya.

Pemasaran yang dilakukan melalui email ini merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Namun hingga kini email marketing masih termasuk ke dalam jenis pemasaran online yang sangat efektif.