Surat Pengunduran Diri Word untuk Karyawan, Bisa Jadi Referensi Saat Resign

Liputan6.com, Jakarta Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan niat mereka untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada atasan dan departemen sumber daya manusia, serta membantu memulai proses transisi yang lancar.

Penulisan surat pengunduran diri yang profesional dan sopan sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, serta untuk memastikan referensi positif di masa depan.

Surat pengunduran diri sebaiknya bersifat singkat, profesional, dan positif. Hindari mencantumkan alasan negatif untuk pengunduran diri atau kritik terhadap perusahaan atau rekan kerja. Sebaliknya, fokus pada rasa terima kasih dan keinginan untuk memastikan transisi yang lancar.

Berikut ini Liputan6.com ulas mengenai surat pengunduran diri Word untuk karyawan yang telah dirangkum dari berbagai sumber, Senin (19/8/2024).

1. Harus Dilakukan:

1. Tetap menjalin silaturahmi dengan partner kerja dari perusahaan lama
2. Tetap bekerja secara profesional hingga hari terakhir Anda kerja di perusahaan lama
3. Menghapus file pribadi di perangkat yang digunakan di tempat kerja
4. Membawa barang pribadi dari tempat kerja lama.

2. Tidak Boleh Dilakukan:

1. Tidak membicarakan hal-hal negatif terkait atasan
2. Rencana pengunduran diri Anda harus diketahui terlebih dahulu oleh atasan. Jangan sampai atasan tahu dari orang lain perihal resign yang Anda ingin ajukan
3. Tidak melakukan hal-hal negatif sampai hari terakhir bekerja di perusahaan lama.

Berikut ini terdapat beberapa format dan isi surat resign, yakni:

1. Nama kota dan tanggal.
2. Nama perusahaan dan alamat perusahaan.
3. Salam pembuka.
4. Alasan mengapa Anda ingin resign.
5. Mencantumkan tanggal kapan Anda terakhir bekerja.
6. Mengucapkan permohonan maaf dan terima kasih.
7. Salam penutup dan tanda tangan.

1. Contoh yang Sederhana

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

Kepala HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).

Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (Perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Nama Anda)

2. Contoh yang Resmi

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan)

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Nama Anda

Departemen: Departemen Anda

Jabatan: Jabatan Anda

No Induk Karyawan: NIK Anda

ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial (Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Nama Anda)

3. Contoh yang Profesional

Jakarta, 29 Agustus 2022

Yth, HRD / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

PT (Perusahaan Anda)

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Nama Anda

Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir

Alamat : Alamat Lengkap Anda

Departemen : Departemen Anda

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [tanggal terakhir bekerja, biasanya 2 minggu dari tanggal surat].

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja dan berkembang di [Nama Perusahaan] selama [lama masa kerja] tahun terakhir. Pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh selama bekerja di sini sangat berharga dan akan selalu saya kenang.

Selama masa transisi ini, saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya, serta membantu proses serah terima pekerjaan kepada pengganti saya atau rekan kerja lainnya. Jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk memperlancar proses transisi ini, saya siap membantu.

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.

Hormat saya,

(Nama Anda)

4. Contoh yang Bahasa Inggris

August 29th, 2022

Dear (nama atasan)

Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as [jabatan] in [nama perusahaan]. My final day will be [date of last day] as per my notice period.

I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position for the past [time in employment]. I have learned a great deal during my time here and have enjoyed collaborating with my colleagues. I will take a lot of what I have learned with me in my career and look back at my time here as a valuable period of my professional life.

During the next [notice period in weeks], I will do what I can to make the transition as smooth as possible and will support in whatever way I can to hand over my duties to colleagues or to my replacement. Please let me know if there is anything further I can do to assist in this process.

Sincerely,

[Your Name]