12 Surat Pengunduran Diri Kerja dengan Berbagai Alasan, Begini Membuatnya

Liputan6.com, Jakarta - Surat pengunduran diri kerja, atau biasa disebut surat resign, adalah dokumen formal yang digunakan untuk menyatakan niat karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya diserahkan kepada atasan atau departemen personalia dan berfungsi sebagai pemberitahuan resmi mengenai keputusan pengunduran diri.

Mengutip dari buku "Berani Resign!" oleh Aji Sukma dan Elisabeth Murni, surat pengunduran diri kerja juga memiliki kegunaan lain, yaitu untuk menjaga hubungan baik dengan atasan dan perusahaan.

Ada berbagai alasan mengapa seseorang membuat surat pengunduran diri kerja. Beberapa alasan umum meliputi keinginan untuk mencari pekerjaan baru, melanjutkan studi, fokus pada keluarga, alasan kesehatan, atau bahkan ingin berwirausaha.

Apa pun alasannya, surat pengunduran diri kerja harus ditulis dengan cara yang sopan dan profesional, mencakup informasi dasar seperti nama, jabatan, dan tanggal efektif pengunduran diri. Surat ini juga harus menyampaikan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan.

Menulis surat pengunduran diri kerja memerlukan struktur yang tepat. Struktur dasar surat resign mencakup nama kota dan tanggal pembuatan surat, nama dan alamat perusahaan, salam pembuka, isi surat beserta alasan pengunduran diri, tanggal efektif resign, ucapan terima kasih, penutup, dan tanda tangan.

Penting untuk memastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan tidak mengandung kritik atau keluhan. Surat pengunduran diri yang baik menunjukkan rasa hormat kepada perusahaan dan membantu menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.

Berikut Liputan6.com ulas lebih mendalam contoh surat pengunduran diri kerja dengan berbagai alasan tersebut, Selasa (7/5/2024).

Saat membuat surat pengunduran diri kerja, hal paling penting yang harus diperhatikan adalah menjaga sikap profesional dan sopan. Surat pengunduran diri sebaiknya disusun dengan bahasa yang jelas dan formal, mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri, dan menyatakan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama bekerja.

Selain itu, penting untuk memastikan bahwa surat ini mencerminkan penghargaan terhadap perusahaan dan tidak mengandung kritik atau keluhan. Surat pengunduran diri adalah langkah awal dalam mengakhiri hubungan kerja dengan baik dan menjaga reputasi profesional.

Jakarta Selatan, 11 Maret 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Lanjut Karir Maju

Jl. Sudirman No. 12

Jakarta Selatan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Heru Prasetyo

Alamat: Jl. Anggrek No. 10, Jakarta Selatan

Jabatan: Teknisi IT

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. Lanjut Karir Maju sebagai Teknisi IT terhitung mulai tanggal 21 Maret 2024.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu dan seluruh rekan kerja di PT. Lanjut Karir Maju atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Saya juga mohon maaf jika selama ini ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga hubungan baik yang telah terjalin tetap terjaga meskipun saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak mana pun.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Heru Prasetyo

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Pindah Kerja

Jakarta Selatan, 11 Maret 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Usaha Maju Bersama

Jl. Gatot Subroto No. 17

Jakarta Selatan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siska Putri

Alamat: Jl. Melati No. 24, Jakarta Selatan

Jabatan: Staf Administrasi

Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari PT. Usaha Maju Bersama sebagai Staf Administrasi, efektif per tanggal 21 Maret 2024.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan oleh Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan ini. Pengalaman yang saya peroleh sangat berarti bagi karir saya di masa mendatang, dan saya berharap kesuksesan selalu menyertai perusahaan.

Saya juga meminta maaf apabila selama bekerja di perusahaan ini ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang terjadi. Semoga hubungan baik antara kita tetap terjalin di kemudian hari.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh kesadaran dan keinginan saya sendiri.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Siska Putri

Dalam pembuatan surat pengunduran diri kerja, terutama yang terkait dengan alasan berwirausaha atau kesehatan, penting untuk menjaga profesionalisme dan rasa hormat kepada perusahaan. Surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan sopan, serta mencakup alasan pengunduran diri secara singkat namun jelas.

Pastikan untuk menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri dan menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut. Hindari kritik atau keluhan yang tidak perlu, dan jaga agar isi surat tetap positif dan penuh penghargaan. Hal ini akan membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan, meskipun Anda tidak lagi bekerja di sana.

Malang, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya, sebagai karyawan PT. Kiara Maju, berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, ingin mengajukan pengunduran diri. Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Fikri

Departemen: Marketing

Jabatan: Asisten Manajer

No. Karyawan: 0987654

Mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Kiara Maju, efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin berwirausaha dan mengejar impian untuk membangun bisnis sendiri.

Saya berharap perusahaan bisa memahami keputusan saya dan saya juga berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di sini. Saya juga berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan oleh perusahaan kepada saya selama ini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Ahmad Fikri

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Alasan Kesehatan

Malang, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya, karyawan PT. Kiara Maju, ingin mengajukan pengunduran diri dari perusahaan ini karena alasan kesehatan. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rini Saputra

Departemen: Keuangan

Jabatan: Staf Akuntansi

No. Karyawan: 0234567

Mengajukan pengunduran diri efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena kondisi kesehatan saya yang semakin menurun dan membutuhkan perawatan lebih intensif.

Saya sangat berharap perusahaan bisa memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya juga mengucapkan terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya selama ini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Rini Saputra

Ketika menulis surat pengunduran diri kerja, khususnya karena ingin berhenti saja atau karena alasan keluarga, penting untuk menjaga sikap profesional dan menghormati perusahaan. Pastikan alasan pengunduran diri disampaikan dengan jelas dan sopan, serta menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri. Surat harus mencerminkan rasa terima kasih dan penghargaan terhadap perusahaan, bahkan jika keputusan berhenti murni untuk alasan pribadi.

Jaga agar bahasa tetap formal dan hindari kritik yang tidak perlu. Dengan demikian, surat pengunduran diri membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan, yang penting untuk karir dan reputasi profesional di masa mendatang.

Malang, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya, sebagai karyawan PT. Kiara Maju, berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, ingin mengajukan pengunduran diri. Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rudi Pratama

Departemen: Produksi

Jabatan: Operator Mesin

No. Karyawan: 0234512

Bermaksud mengajukan pengunduran diri kepada PT. Kiara Maju karena ingin berhenti saja dan mencari pengalaman baru. Pengunduran diri ini efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Saya berharap perusahaan bisa memahami keputusan saya dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang ada.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan dukungan selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga meminta maaf jika ada kesalahan atau hal yang kurang berkenan selama bekerja. Semoga PT. Kiara Maju terus berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan dukungan perusahaan, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Rudi Pratama

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Alasan Keluarga

Malang, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai karyawan PT. Kiara Maju, ingin mengajukan pengunduran diri karena alasan keluarga. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Lidia Ananda

Departemen: Penjualan

Jabatan: Staf Penjualan

No. Karyawan: 0456789

Mengajukan surat pengunduran diri efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena harus lebih fokus pada keluarga dan membantu orang tua di kampung halaman. Saya berharap perusahaan bisa memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama bekerja di PT. Kiara Maju. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada hal-hal yang kurang berkenan. Semoga perusahaan terus sukses di masa depan dan saya berharap bisa menjaga hubungan baik dengan rekan-rekan di sini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan perusahaan selama saya bekerja di sini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Lidia Ananda

Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang menyampaikan niat seorang karyawan untuk berhenti dari pekerjaannya. Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk menjaga profesionalisme dan bersikap sopan. Surat harus mencakup informasi dasar seperti nama, jabatan, dan alasan pengunduran diri, serta tanggal efektif pengunduran diri.

Selain itu, ungkapkan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diperoleh. Pastikan surat pengunduran diri tidak mengandung kritik atau keluhan, dan nyatakan bahwa keputusan ini diambil dengan kesadaran penuh tanpa paksaan dari pihak mana pun. Hal ini membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa depan.

Jakarta, 01 Desember 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Bank Sentosa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai karyawan PT. Bank Sentosa berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, ingin mengajukan pengunduran diri. Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Setiawan

Departemen: Layanan Nasabah

Jabatan: Teller

No. Karyawan: 123456

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. Bank Sentosa, efektif mulai tanggal 15 Desember 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin melanjutkan studi lebih lanjut di bidang keuangan. Saya berharap perusahaan dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di sini. Saya juga mohon maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau hal yang kurang berkenan. Semoga PT. Bank Sentosa terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Budi Setiawan

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Pabrik

Jakarta, 01 Desember 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Industri Mulia

Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya, sebagai karyawan PT. Industri Mulia, ingin mengajukan pengunduran diri dari perusahaan ini. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Pratama

Departemen: Produksi

Jabatan: Operator Mesin

No. Karyawan: 789012

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri, efektif mulai tanggal 15 Desember 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin kembali ke kampung halaman untuk mendukung keluarga. Saya berharap perusahaan bisa memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan oleh PT. Industri Mulia selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan selama bekerja. Semoga perusahaan terus sukses dan berkembang di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan oleh perusahaan kepada saya selama bekerja.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Andi Pratama

Dalam pembuatan surat pengunduran diri kerja, khususnya dari yayasan sekolah atau sebagai guru yang ingin pindah tugas, penting untuk menunjukkan sikap profesional dan menjaga hubungan baik dengan lembaga atau yayasan. Surat pengunduran diri harus mencantumkan informasi dasar seperti nama, jabatan, dan alasan pengunduran diri, serta menyampaikan rasa terima kasih kepada sekolah atau yayasan atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh.

Jaga agar bahasa tetap formal dan sopan, serta sebutkan tanggal efektif pengunduran diri. Dengan menunjukkan penghargaan terhadap institusi dan menyampaikan alasan dengan jelas, Anda dapat memastikan proses pengunduran diri berjalan lancar dan menjaga reputasi profesional.

Jakarta, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Yayasan Sekolah Harapan Bangsa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya selaku karyawan Yayasan Sekolah Harapan Bangsa berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, ingin mengajukan pengunduran diri. Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Wulandari

Departemen: Administrasi

Jabatan: Staf Administrasi No. Karyawan: 123456

Bermaksud mengajukan pengunduran diri kepada Yayasan Sekolah Harapan Bangsa, efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin melanjutkan studi di bidang pendidikan. Saya berharap yayasan bisa memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan oleh Yayasan Sekolah Harapan Bangsa selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan selama bekerja. Semoga yayasan dan sekolah terus berkembang dan memberikan manfaat bagi banyak orang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Rina Wulandari

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja sebagai Guru untuk Pindah Tugas

Jakarta, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Sekolah SMP Terus Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai guru di SMP Terus Maju ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya saat ini. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Raharja

Departemen: Pengajaran

Jabatan: Guru Matematika

No. Karyawan: 789012

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari SMP Terus Maju, efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya akan pindah tugas ke sekolah lain. Saya berharap sekolah bisa memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan oleh SMP Terus Maju selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga sekolah terus berkembang dan memberikan pendidikan yang terbaik bagi para siswa.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan oleh sekolah.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Budi Raharja

Saat membuat surat pengunduran diri kerja, terutama dari rumah sakit atau universitas, penting untuk menjaga profesionalisme dan sopan santun. Surat harus menyampaikan informasi dasar seperti nama, jabatan, dan alasan pengunduran diri dengan bahasa yang jelas dan formal.

Pastikan untuk menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh. Selain itu, usahakan tidak mengandung kritik atau keluhan, serta nyatakan bahwa surat ini dibuat atas kesadaran sendiri tanpa paksaan. Hal ini akan membantu menjaga hubungan baik dengan institusi dan rekan kerja meskipun Anda tidak lagi bekerja di sana.

Jakarta, 01 April 2026

Kepada Yth,

Direktur Personalia Rumah Sakit Sehat Sentosa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai karyawan Rumah Sakit Sehat Sentosa ingin mengajukan pengunduran diri. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Wijaya

Departemen: Instalasi Gawat Darurat (IGD)

Jabatan: Perawat

No. Karyawan: 9876543

Mengajukan surat pengunduran diri dari Rumah Sakit Sehat Sentosa, efektif mulai tanggal 15 April 2026. Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin mencari tantangan baru di luar rumah sakit. Saya berharap rumah sakit bisa memahami keputusan saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan oleh Rumah Sakit Sehat Sentosa selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga rumah sakit terus sukses dan mampu memberikan pelayanan kesehatan terbaik bagi masyarakat.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan kepada saya.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Andi Wijaya

12. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Universitas

Jakarta, 01 April 2026

Kepada Yth,

Rektor Universitas Teknologi Terdepan

Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya, sebagai karyawan Universitas Teknologi Terdepan, ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya saat ini. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dinda Sari

Departemen: Fakultas Ilmu Komputer

Jabatan: Dosen

No. Karyawan: 7654321

Bermaksud mengajukan surat pengunduran diri dari Universitas Teknologi Terdepan, efektif mulai tanggal 15 April 2026. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin melanjutkan studi ke luar negeri. Saya berharap universitas dapat memahami keputusan saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan oleh Universitas Teknologi Terdepan selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada hal-hal yang kurang berkenan. Semoga universitas terus berkembang dan memberikan kontribusi yang lebih besar dalam dunia pendidikan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Dinda Sari