Google Drive Diam-Diam Batasi Jumlah File yang Bisa Diunggah Pengguna

Liputan6.com, Jakarta - Baru-baru ini, beredar laporan bahwa Google secara diam-diam telah menetapkan batasan jumlah file yang bisa diunggah ke Google Drive. Kini, pengguna hanya disebut hanya bisa menyimpan maksimal 5 juta file di layanan penyimpanan cloud tersebut.

Kebijakan yang diduga dibuat sekitar bulan Februari ini dilaporkan Ars Technica seperti dari Engadget, Selasa (4/3/2023). Pembatasan Google Drive ini mungkin menyebabkan pengguna tidak akan bisa menambah file meskipun memiliki layanan berbaya.  

Adapun informasi ini diketahui dari seorang pengguna Reddit dengan akun ra13. Melalui unggahannya, ia menemukan pesan error ketika mencoba mengunggah file yang melebihi 5 juta file. 

Kendati demikian, berdasarkan penjelasan lebih lanjut, peraturan baru ini tidak berlaku untuk shared file atau file bersama yang telah dibatasi hingga 400.000 file. 

Dalam sebuah pernyataan, Google mengatakan file cap atau pembatasan file ini dimaksudkan untuk mencegah penyalahgunaan yang dapat merusak stabilitas dan keamanan layanan cloud tersebut. 

Google juga memastikan aturan ini tidak berlaku untuk file yang dibagikan lewat Drive, melainkan hanya file yang diunggah oleh pengguna. Perusahaan juga menambahkan, jumlah pengguna layanan cloud yang terpengaruh kebijakan ini akan sangat kecil.

Meskipun 5 juta file merupakan angka yang cukup besar, pembatasan ini mungkin dapat merugikan pengguna yang aktif memakai penyimpanan cloud tersebut.

Salah satu masalah utamanya adalah pengguna Google Drive bisa jadi mencapai batas maksimal jumlah file tersebut sebelum masa penyimpanan yang telah dibayarkan berakhir. 

Ra13 memperkirakan, pengguna dengan akun Google One 2 TB dapat menghadapi masalah tersebut jika rata-rata ukuran file miliknya hanya sekitar 400KB.

Walaupun hal ini kemungkinan tidak akan menjadi masalah bagi kebanyakan orang, penggemar layanan cloud atau pihak profesional yang memanfaatkannya untuk mengunggah banyak file mungkin akan sedikit bermasalah. 

Di sisi lain, hingga saat ini Google belum secara terbuka mengakui pembatasan tersebut. Laman "products and support" perusahaan tidak mencantumkan aturan batas pembuatan file ini. 

Sayangnya, Google Drive ini juga tidak menyertakan angka jumlah file yang telah dibuat sehingga pengguna tidak dapat mengetahui dengan praktis berapa banyak file yang perlu dihapus atau dikompres untuk kembali memberi ruang.

Kurangnya transparansi membuat beberapa pengguna berlomba-lomba memangkas perpustakaan Drive mereka atau mencari layanan alternatif lainnya. 

Atur file 

Salah satu manfaat utama dari Google Drive adalah kemampuannya untuk mengatur file dan membuatnya menjadi lebih mudah ditemukan.

Untuk melakukan ini, kamu dapat membuat folder dan subfolder guna mengklasifikasikan file dan/atau dokumen kamu dan membuatnya lebih mudah diakses.

Misalnya, kamu dapat membuat folder untuk dokumen terkait pekerjaan, folder untuk file pribadi, dan folder untuk proyek tim bersama. 

Gunakan fungsi pencarian

Fungsi pencarian di layanan Google Drive sangat kuat dan memungkinkan kamu untuk menemukan file yang kamu butuhkan dengan cepat.

Kamu dapat mencari file berdasarkan nama, jenis, atau bahkan kata kunci yang disertakan di dalam file.

Fitur ini sangat berguna ketika kamu memiliki banyak file dan folder, sehingga kamu akan dapat menemukan apa yang kamu cari dengan lebih mudah.

Cadangkan file penting

Salah satu manfaat utama Google Drive adalah kemampuannya untuk mencadangkan file dan kamu dapat mengaksesnya dari mana pun. Ini menjadikannya pilihan yang bagus untuk menjaga keamanan dan keamanan dokumen penting.

Fitur ini dapat dilakukan hanya dengan menyeret dan melepaskan file ke akun Google Drive, atau dengan menggunakan aplikasi seluler untuk mencadangkan jenis file tertentu secara otomatis, seperti foto dan video.

Gunakan aplikasi seluler

Aplikasi seluler Google Drive memungkinkan Anda mengakses file saat dalam perjalanan dan membuat perubahan atau pembaruan sesuai kebutuhan. Ini bisa sangat berguna saat Anda bepergian atau jauh dari komputer, memungkinkan kamu untuk tetap produktif dan menyelesaikan pekerjaan Anda.

Pencadangan otomatis

Google Drive dapat mencadangkan atau backup jenis file tertentu secara otomatis, seperti foto dan video. Fitur ini sangat berguna bagi orang yang mengambil banyak foto atau video dan ingin memastikan bahwa foto dan video itu selalu dicadangkan dan dapat diakses.