6 Contoh Surat Resmi untuk Beragam Kepentingan, Ketahui Isinya

Liputan6.com, Jakarta Contoh surat resmi menjadi gambaran bagaimana surat ini ditulis. Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh perorangan, organsasi, atau lembaga tertentu yang besifat formal. Surat ini diterbitkan untuk kepentingan resmi.

Contoh surat resmi memiliki beragam bentuk dan tujuan. Tiap jenis surat resmi memiliki contoh surat resmi sendiri. Contoh surat resmi ini bisa dikeluarkan oleh instusi negara, institusi swasta, maupun perorangan.

Surat resmi sangat diperlukan untuk menyampaikan informasi secara resmi. Contoh surat resmi bisa memberi gambaran untuk menulis surat secara formal. Contoh surat resmi juga menjadi bagian dari bukti tertulis surat menyurat. Berikut contoh surat resmi untuk berbagai kepentingan, dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Kamis(23/6/2022).

Contoh surat resmi bertujuan memberitahukan atau menyampaikan informasi pada orang atau lembaga. Berikut contohnya:

                                                          PT PLA SUMENEP

                                                Jalan Mangkubumi 23 Madura

No. : 15/PP/XI/1125 November 2011

Lamp.: -

Hal : Pemadaman Listrik

Yth. Direktur STIP Amin

Jalan Bener 13 Sumenep

Madura

Dengan hormat,

Berkenaan dengan pelaksanaan proyek penambahan jaringan listrik wilayah Madura Timur dengan ini kami beritahukan bahwa kami akan melakukan pemadaman listrik di wilayah Saudara pada hari Senin, tanggal 30 November 2011 pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB.

Semoga informasi ini bermanfaat bagi Saudara untuk mengatur kegiatan belajar mengajar pada waktu-waktu tersebut di atas.

Demikian untuk dimaklumi. Atas perhatian Saudara, kami menyampaikan terima kasih.

                                                                                                                                              Kepala

                                                                                                                                       Hendro Gunawan

                                                                                                                                   NIP 1976121111111111

Surat ini dibuat untuk memutuskan sesuatu.Biasanya dibuat oleh sebuah instansi resmi, baik pemerintahan maupun swasta. Berikut contoh surat resmi keputusan:

                                                RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MOEWARDI

                                                   Jalan Ir. Sukamti 12, Jebres, Surakarta

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MOEWARDI

Nomor: 15/S.Kep/XI/09

TENTANG

PEMBERLAKUAN BUKU PEDOMAN TATA PERSURATAN DI RUMAH SAKIT MOEWARDI

Direktur Utama RS Moewardi

Menimbang: bahwa dalam rangka pelaksanaan tertib administrasi dan tata persuratan di RS Moewardi diperlukan pedoman kegiatan pengelolaan tata persuratan.

Mengingat :Undang-Undang No. 23 tahun 1992 tentang Pokok-Pokok Kesehatan.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan:

Pertama : Memberlakukan Buku Pedoman Sistem Informasi RS di Indonesia yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pelayanan Medik Departemen Kesehatan RI Tahun 1997.

Kedua : Buku Pedoman tersebut merupakan acuan bagi staf RS Moewardi dalam menyelenggarakan Sistem Informasi agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

                                                                                                                            Ditetapkan di : Surakarta

                                                                                                                      Pada tanggal : 01 November 2009

                                                                                                                                  Direktur Utama

                                                                                                                                 Dr. Ery Suryana

Tembusan

1. Para direktur RS Moewardi

2. Kepala Divisi yang terkait di Lingkungan RS Moewardi

Surat ini dibuat untuk memberikan keterangan akan informasi tertentu. Biasanya dibuat oleh suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta. Berikut contoh surat resmi keterangan:

                                                     DEPARTEMEN PENDIDIKAN SRAGEN

                                                            SMK NEGERI 1 MIRI

                                 Jalan Gemolong-Karanggede km 2 Jeruk, Miri, Sragen 57276

SURAT KETERANGAN

No. 123/SK/XI/2011

Yang bertanda tangan di bawah ini:

nama : Drs. H. Budi Santoso, M.M

jabatan : Kepala Sekolah

NIP : 19681811000000

Menerangkan bahwa:

Nama : Sugiman, S.Pd.

Alamat : Peleman RT 13 Gemolong

Adalah benar-benar guru SMK Negeri 1 Miri terhitung sejak 18 Juli 2005 sampai dengan sekarang.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang bertanda tangan

Kepala SMKN 1 Miri

Drs. H. Budi Santoso, M.M

NIP 196818111000000

                                                          DEPARTEMEN PENDIDIKAN SRAGEN

                                                                   SMK NEGERI 1 MIRI

                                    Jalan Gemolong-Karanggede km 2 Jeruk, Miri, Sragen 57276

                                                                       SURAT TUGAS

No. : 800/297/316/2011

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMK Negeri 1 Miri Sragen memberikan tugas kepada:

Nama : Ririn Candrawati, S.Pd.

NIP : -

Jabatan : Guru

Unit kerja : SMK NEGERI 1 Miri, Sragen

Besok pada:

Hari/tanggal : Rabu, 18 November 2011

Tempat : Aula SMK Negeri 1 Sragen

Waktu : 09.00 – selesai

Keperluan : mengikuti Seminar PTK

Narasumber : Dra. Ety Syarifah, M.Pd.

Lain-lain : foto 3x4 sebanyak 2 lembar

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

                                                                                                                     Miri, 18 November 2011

                                                                                                                Kepala SMKN 1 Miri, Sragen

                                                                                                                   Drs. H. Budi Santoso, M.M.

                                                                                                                   NIP 19681811100000

Surat ini dibuat untuk maksud menawarkan suatu produk atau jasa. Berikut contoh surat penawaran resmi:

                                                                  PT KENCANA JAYA

                                                              Jalan Sutomo 13 Surakarta

No. : 030/PW/XI/1130 November 2011

Yth. Pimpinan CV. Arif N Co

Jalan Gemolong-Karanggede km 3,5 Jeruk, Miri

Sragen

Hal : Penawaran Produk AC SAMSUNG

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Surat Permintaan Penawaran Bapak No. 18/PP/XI/11 tanggal 20 November 2011, kami bermaksud memberikan informasi ACmerek SAMSUNG yang Bapak butuhkan sebagai berikut.

1. Harga : Rp 4.500.000,00 (0,5 PK), Rp 5.500.000,00 ( 1 PK), dan Rp6.500.000,00 (1,5 PK)

2. Pembayaran : COD (Cash On Delivery)

3. Penyerahan barang : Franco Gudang Pembeli

4. Sifat penawaran : bebas

5. Discount : 5% untuk pembelian minimal 5 unit

Selain itu, kami bersedia mendemonstrasikan cara penggunaan AC merek SAMSUNG tersebut apabila dibutuhkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Manajer Pemasaran

Ardi Winata, S.E.

Surat yang dibuat untuk maksud memesan suatu produk atau jasa. Berikut contoh surat pesanan resmi:

                                                                          SOKA GENTENG

                                                      Jalan Monumen Yogya Kembali km 2 Sleman

No. : 89/SK/XI/1127 November 2011

Hal : Konfirmasi Pesanan Genteng

PT DAMAI

Pertokoan Prawirotaman

Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Bapak pada tanggal 21 Agustus 2011 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barangbarang yang Bapak pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut:

1) 1.000 biji genteng flat kualitas A @ Rp 1.800,00 Rp 1.800.000,00

2) 200 biji genteng wuwung @ Rp 2.500,00 Rp 500.000,00

3) 20 biji genteng kaca flat @ Rp 5.400,00 Rp 1.080.000,00

Jumlah Rp 3.380.000,00

Terbilang : Tiga juta tiga ratus delapan puluh ribu rupiah

Pembayaran : Tunai

Penyerahan : Franco Pembeli

Setelah surat ini ditandatangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami. Terima kasih.

Disetujui oleh pemesan                                                                  Hormat kami,

……………………….                                                                            Ir. Miranda Atmaja

(tanda tangan dan cap)                                                             Kepala Bagian Penjualan