Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengadakan Kartu ASN Virtual yang dapat mempermudah berbagai pelayanan bagi para anggota Aparatur Sipil Negara (ASN). Bagi yang belum punya, anggota ASN bisa mendapatkannya melalui laman mysapk.bkn.go.id.

Bagaimana caranya?

Sebelumnya, ketahui dulu bahwa kartu ASN virtual ini dibuat khusus bagi PNS dan PPPK yang sudah memiliki NIP3K.

“#SobatBKN yang berstatus ASN khususnya yang sudah menjadi PNS Dan PPPK yang telah memiliki NIP3K, silahkan cek MySapk kalian masing-masing untuk mendapatkan kartu ASN Virtual,” demikian informasi dikutip dari akun Instagram @bkngoidofficial, Jumat (29/7/2022).

Jadi, secara tidak langsung, kartu ini sama seperti kartu pegawai fisik hanya saja dalam bentuk virtual. Justru adanya kartu ASN virtual ini dapat memudahkan anggota dalam mengurus data-data. Sebab, jika kartu hilang atau rusak anggota tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan atau pembuatan ulang kartu pegawai. Itu karena data sudah tersimpan di dalam aplikasi MySAPK.

Lantas, bagaimana cara buat kartu ASN virtual?

Untuk mengetahuinya, berikut ini cara buat kartu ASN virtual seperti mengutip informasi dari akun Instagram BKN.

1. Login ke akun MySAPK BKN melalui link https://mysapk.bkn.go.id/

2. Lalu masukkan NIP dan password MySAPK

3. Jika lupa kata sandi akun, klik lupa password

4. Selanjutnya klik menu Kartu ASN Virtual

5. Kartu ASN akan tampil

6. Jika foto belum sesuai, klik Ubah Foto dan masukkan foto sesuai ketentuan:

a. Resolusi 450x575 pixel

b. Berlatar transparan

c. Format PNG

d. Ukuran file maksimal 2MB

7. Untuk memasukkan foto klik Pilih Foto

8. Pilih foto yang telah disiapkan sesuai dengan ketentuan

9. Kemudian akan tersedia dua mode kartu, yaitu potrait atau landscape

10. Pencetakan kartu resmi menggunakan mode landscape dan kartu potrait bisa digunakan untuk kebutuhan lain, seperti kartu pengenal

11. Jika ingin mencetak kartu ASN virtual, klik Download, Print, atau Ubah Foto

Sebagai informasi, untuk mengecek validitas data ASN, silakan validasi data dengan QR Code.

Bagi para Aparatur Sipil Negara (ASN), segera lakukan Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) atau memperbarui data kepegawaian. Tujuannya untuk membantu ASN mendapatkan pelayanan kepegawaian.

Apabila tidak melakukan PDM, data ASN tidak tercatat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) aktif di data nasional. Alhasil, layanan yang ada di Badan Kepegawaian Negara (BKN) seperti kenaikan pangkat tidak bisa terlayani dengan baik.

PDM dilakukan melalui MySAPK. Akses MySAPK dilakukan melalui website mysapk.bkn.go.id atau mengunduh aplikasinya di Google Playstore.  

Melansir dari video Bincang Santai PDM yang dilakukan di akun Instagram BKN (@bkngoidofficial), Senin (4/10/2021), ASN diwajibkan mengaktivasi akun menggunakan alamat e-mail aktif sebelum login ke MySAPK.

Tim IT Kedeputian Sistem Informasi Kepegawaian BKN, Tiwi, menjelaskan sistem akan mengirimkan token ke e-mail aktif ASN untuk melakukan aktivasi akun.

Apabila tidak mengingat password saat melakukan login, ASN bisa memilih menu reset password.

“Yang bersangkutan akan diminta me-reset password barunya. Nanti akan dikirimkan token lagi. Kami mengimbau bahwa e-mail itu sangat penting. Pastikan bahwa e-mail tersebut bisa diakses,” tegas Tiwi.

Lebih lanjut, tim IT lainnya yaitu Daus mengatakan bahwa ASN juga bisa menghubungi admin di instansi untuk dilakukan rekon e-mail apabila tidak mengingat e-mail yang digunakan.

“Satu e-mail tidak boleh digunakan oleh banyak ASN. Satu e-mail satu ASN, tidak boleh lebih,” tambah Daus.

Sementara itu, bagi ASN yang melakukan mutasi instansi tidak akan mengalami perubahan akun di MySAPK. Akun tetap disesuaikan dengan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil (NIP) dan password yang sebelumnya digunakan, kecuali terdapat perubahan NIP.

ASN bisa mengubah atau menambah data yang sudah dimasukkan melalui usulan perbaikan data. Setelah itu, instansi melakukan verifikasi untuk menyetujui perubahan data tersebut.

Daus menyebutkan, “Kita baru kali ini memberikan akses langsung ke ASN. Ketika nanti ada kenaikan pangkat dan mutasi lainnya, ASN bisa mendapatkan notifikasi. Selain itu, kemarin Surat Keputusan (SK) masih dikirim fisik. Namun, melalui MySAPK bisa langsung mendapatkan dokumennya, langsung diunduh. Itu salah satu benefit yang didapatkan.”

Berikut adalah cara untuk melakukan PDM menggunakan MySAPK.

1. Kunjungi website mysapk.bkn.go.id atau unduh aplikasi MySAPK di Google Playstore.

2. Lakukan login dan aktivasi akun menggunakan e-mail aktif.

3. Cek dan verifikasi data riwayat yang telah dimasukkan.

4. Usulkan pemutakhiran data apabila data yang tersimpan saat ini tidak sesuai.

5. Usul pemutakhiran data tersebut akan diverifikasi dan disetujui oleh instansi dan BKN.