KAI Properti Gandeng BSSN Optimalisasi Sistem Elektronik

Liputan6.com, Jakarta PT KA Properti Manajemen (KAI Properti) telah menandatangani perjanjian kerja sama dengan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) untuk pemanfaatan sertifikat elektronik dan sistem elektronik.

Acara ini dihadiri oleh Kepala Balai Sertifikasi Elektronik BSSN, Jonathan Gerhard Tarigan dan Direktur Keuangan KAI Properti, Riki Jayaprawira Suwarna.

"Kerja sama ini merupakan langkah strategis dalam program Transformasi Digital yang diprakarsai oleh Divisi Teknologi Informasi (IT) KAI Properti untuk memaksimalkan efisiensi dalam proses administrasi dan operasional manajemen dokumen," kata Riki Jayaprawira Suwarna, ditulis Senin (15/7/2024).

Penggunaan Sertifikat Elektronik, termasuk tanda tangan elektronik dan identitas hukum, bertujuan untuk meningkatkan kecepatan dan keamanan transaksi dokumen elektronik, sejalan dengan komitmen perusahaan untuk menciptakan operasi yang lebih efisien dan dapat diandalkan.

Konteks dan Substansi Kerja Sama

Pemanfaatan sertifikat elektronik mencakup tanda tangan elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum di lingkungan KAI Properti.

Sertifikat ini memastikan bahwa dokumen yang ditandatangani secara elektronik sah dan aman, memberikan perlindungan tambahan terhadap potensi pemalsuan dan akses yang tidak sah.

Kerja sama ini juga meliputi:

1. Penyediaan Infrastruktur Teknologi Informasi: KAI Properti dan BSSN akan bekerja sama dalam menyediakan infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung penggunaan sertifikat elektronik, termasuk pengadaan perangkat keras dan lunak yang diperlukan.
2. Penerbitan Sertifikat Elektronik: BSSN akan bertanggung jawab dalam menerbitkan sertifikat elektronik untuk KAI Properti, memastikan bahwa setiap sertifikat memenuhi standar keamanan yang ketat.
3. Peningkatan Kompetensi SDM: KAI Properti dan BSSN akan mengadakan pelatihan dan workshop untuk meningkatkan kompetensi SDM dalam memanfaatkan teknologi ini, memastikan bahwa seluruh karyawan mampu menggunakan sistem dengan efisien.

Pemanfaatan sertifikat elektronik dan sistem elektronik ini juga merupakan bagian dari inisiatif paperless yang bertujuan untuk mengurangi penggunaan kertas dan mendukung upaya keberlanjutan perusahaan.

Langkah ini tidak hanya mempermudah dan mempercepat proses administrasi tetapi juga mendukung upaya perusahaan dalam menjaga kelestarian lingkungan.

Kerja sama ini diharapkan dapat memperkuat manajemen operasional dokumen dan memberikan dampak positif jangka panjang dengan menciptakan sistem digital yang lebih efisien, aman, dan terpercaya.

Dengan sistem yang terintegrasi ini, KAI Properti akan mampu meningkatkan produktivitas dan kecepatan dalam berbagai proses bisnis perusahaan, baik dari lini bisnis pengelolaan properti, konstruksi, perdagangan, maupun perawatan jalan rel dan jembatan, yang pada akhirnya akan memperkuat posisi perusahaan di pasar bisnis dan meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan.

Aktivasi Transformasi Digital

Transformasi Digital KAI Properti dimulai oleh Jajaran Direksi Perusahaan pada tanggal 14 Maret 2023 dalam acara Rapat Kerja (Raker) bertajuk "Growing Stronger through Integrity, Quality, and Reliability" di Aston Puncak Bogor.

Acara ini menandai komitmen KAI Properti untuk mendukung bisnis perusahaan dalam aspek digital, memastikan bahwa setiap proses dan sistem yang diterapkan mampu mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.