Setelah Aktivasi MFA di ASN Digital BKN, Apa Langkah Selanjutnya?

Liputan6.com, Jakarta - Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah menambah sistem verifikasi melalui multi-factor authentication (MFA) dalam layanan sistem digital BKN.

MFA tersebut adalah metode keamanan yang memerlukan lebih dari satu bentuk verifikasi saat pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) atau Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan masyarakat umum yang mengakses layanan digital BKN.

Kepala BKN Zudan menuturkan, penambahan fitur ini didorong pentingnya perlindungan terhadap data dan sistem informasi terutama bagi institusi yang mengelola data strategis seperti BKN dan lingkup institusi seperti di unit pengelolaan kepegawaian.

“Saat ini data menjadi aset berharga yang mendorong inovasi dan efisiensi di berbagai sektor. Data bukan sekadar angka dan statistik, tetapi aset strategis yang menjadi dasar dalam perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan,” ujar dia saat sosialisasi MFA kepada seluruh instansi pemerintah, Senin, 17 Maret 2025, dikutip Sabtu (12/4/2025).

Zudan mengatakan, BKN sebagai instansi yang diamanatkan Undang-Undang (UU) mengelola database kepegawaian ASN akan terus mengedepankan sistem keamanan digital. Salah satunya lewat MFA. Ia menilai, perkembangan teknologi harus sejalan dengan peningkatan keamanan untuk menjaga privasi data terutama saat era teknologi.

Ia juga menuturkan, digital awareness kepada seluruh ASN terutama mengingat banyak layanan publik telah memakai sistem digital.

Tingkatkan Keamanan Data

Seiring hal itu, ASN terutama pemakai layanan BKN seperti SIASN dan MyASN supaya mengedepankan kesadaran akan keamanan data yang tidak hanya menjadi tanggung jawab BKN, tetapi juga seluruh elemen pemakai layanan BKN.

“Mari kita bersama-sama menjaga keamanan data digital, khususnya para ASN yang mengakses layanan BKN, misalnya dengan cara menggunakan kata sandi yang kuat dan rutin menggantinya, tidak membagikan kredensial atau informasi login kepada pihak lain, dan menerapkan MFA ini,” tutur dia.

Sementara itu, Deputi Bidang Sistem Informasi dan Digitalisasi Manajemen ASN Suharmen menuturkan, serangan pada keamanan digital sekarang semakin kompleks. Hal ini antara lain pencurian identitas, peretasan akun, dan kebocoran data, yang dapat berdampak luas ke masyarakat terutama keamanan data di instansi pemerintah.

Ia menilai, BKN menerapkan MFA pada seluruh layanan BKN yang disebut dengan ASN Digital ini, tujuannya untuk meningkatkan keamanan data ASN di Indonesia.

- Login melalui platform ASN Digital pada tautan https://asndigital.bkn.go.id

- Username dengan menggunakan NIP dan password yang digunakan pada akun MyASN sebelumnya

-Lalu klik masuk dan aktivasi MFA, di mana akan tampil Mobile Authentication Setup

- Pilih antara Free OTP atau Google Authenticator  untuk di-UNDUH

- Scan Qr-code atau pindai barcode pada Mobile Authentication Setup melalui aplikasi Free OTP atau Google Authenticator

- Tinggal input angka OTP yang muncul dan lengkapi nama device yang digunakan

- Selesai

Apa Langkah Selanjutnya?

Mengutip instagram @bknidofficial, usai MFA diaktivasi, pegawai ASN yang akan mengakses layanan BKN di antara layanan individu ASN seperti MyASN atau e-Kinerja, dan layanan manajemen ASN Instansi seperti SIASN, Simpegnas, Integrated Mutasi (I-MUT), dan perencanaan kebutuhan, cukup mengakses melalui ASN Digital pada https://asndigital.bkn.go.id, dan menginput kode OTP yang muncul sebelum mulai akses

Seiring akses layanan ASN akan diberlakukan melalui SATU PINTU lewat ASN DIGITAL, jangan sampai terlewat waktu aktivitas MFA-nya. Adapun akses langsung ke tautan setiap layanan akan ditutup dan dialihkan ke platform ASN Digital mulai 13 April 2025

Aktivasi MFA sangat penting untuk melindungi data pribadi dan kepegawaian Anda dari ancaman siber. Dengan MFA, akses ke akun Anda akan lebih aman karena memerlukan verifikasi dua langkah. Hal ini akan mencegah akses tidak sah dan melindungi informasi sensitif dari peretasan.

Integrasi berbagai layanan kepegawaian dalam satu platform ASN Digital memudahkan akses ASN, tetapi keamanan data tetap menjadi prioritas utama. MFA merupakan langkah penting untuk menjaga keamanan data tersebut. Demikian mengutip berbagai sumber.

Jika mengalami kendala selama proses aktivasi, jangan ragu untuk menghubungi helpdesk BKN untuk mendapatkan bantuan. Pastikan selalu memperbarui informasi dan mengikuti instruksi dari BKN untuk menjaga keamanan akun Anda. Dengan mengaktifkan MFA, Anda berkontribusi dalam menjaga keamanan data kepegawaian dan memastikan kelancaran akses ke berbagai layanan penting di platform ASN Digital.