Cara Buat Email Gmail dan Akunnya dengan Mudah, Pahami Keuntungannya

Liputan6.com, Jakarta Memahami cara buat email Gmail dan akunnya penting di era 4.0 sekarang. Menggunakan email seolah sudah menjadi kebutuhan primer, mengingat fungsinya begitu banyak untuk akses di lini massa.

Buat email Gmail akan membuat pengguna lebih mudah mengoptimalkan penggunaan gawainya. Mengirim dan menerima pesan, mendaftarkan diri di media sosial, saranan pendidikan, sampai untuk keperluan bisnis dengan pasar yang lebih luas.

Praktik cara buat email Gmail dan akunnya bisa dilakukan dengan mudah dengan HP, Komputer, Laptop, dan perangkat gawai lainnya. Jika sudah paham dan pernah buat email Gmail sekali, pasti praktik diperangkat lain menjadi lebih mudah.

Berikut Liputan6.com ulas cara buat email Gmail dan akunnya dari berbagai sumber, Rabu (27/1/2021).

1. Cari menu setting atau pengaturan di Ponsel, HP, atau Tablet.

2. Cari menu account atau akun.

3. Pilih add account atau tambah akun.

4. Cari ikon google.

5. Akan muncul pilihan sign in dan create a new account.

6. Pilih create a new account.

7. Isi nama depan dan nama belakang.

8. Klik next.

9. Lalu isi tanggal lahir dan jenis kelamin.

10. Klik next.

11. Pilih nama untuk username Gmail.

12. Klik next.

13. Apabila terdapat tulisan “That username is taken. Try another” maka Anda perlu mencari username lainnya. Sebab, username tersebut sudah tidak dapat digunakan. Tipsnya, pendaftar bisa mengakalinya dengan menambah angka.

14. Klik next.

15. Selanjutnya buat password untuk akun, dengan minimal 8 karakter, bisa menggunakan huruf kecil, besar, angka, dan karakter unik. Pastikan tidak lupa.

16. Selanjutnya verifikasi password dengan mengetik ulang di kolom bawahnya.

17. Klik next.

18. Langkah selanjutnya tidak wajib diisi. Apabila ingin mengisinya bisa klik next atau jika tidak cukup klik skip.

18. Selanjutnya akan muncul kotak Privacy and Terms.

19. Klik I Agree.

20. Setelahnya akan ada konfirmasi username dan password.

21. Klik next.

22. Lalu, akan muncul pilihan pembayaran. Bisa melewatinya dengan klik No Thanks, lalu klik Next.

23. Aplikasi akan memproses dan setelah itu akan mendapat pemberitahuan yang menyatakan bahwa pendaftar telah memiliki email Gmail dan akun baru.

1. Masukkan alamat www.Gmail.com pada web browser Laptop atau Komputer.

2. Klik create an account, sebuah kotak akan terbuka.

3. Atau anda dapat langsung masuk ke alamat https://accounts.google.com/signup.

4. Selanjutnya isi data diri dengan lengkap. Meliputi nama depan, nama belakang, username, dan password.

5. Pada isian setelah nama, akan diminta untuk menuliskan username, anda dapat memilih sendiri apa username anda.

6. Apabila terdapat tulisan “That username is taken. Try another” maka tidak bisa menggunakan alamat Gmail tersebut. Sebab, ada kemungkinan jika nama pengguna yang ingin gunakan:

- Sudah digunakan.

- Sangat mirip dengan nama pengguna yang sudah ada (misalkan, jika contoh@gmail.com sudah ada, pendaftar tidak dapat menggunakan cont0h@gmail.com).

- Sama seperti nama pengguna yang pernah dipakai seseorang, yang kemudian telah dihapus.

- Tidak disediakan oleh Google untuk mencegah spam atau penyalahgunaan.

7. Apabila nama yang diinginkan sudah disetujui oleh Google, maka pendaftar bisa klik Next dan Isi semua kolom yang belum terisi dengan data yang benar.

8. Selanjutnya, akan diminta untuk mengisi tanggal lahir dan jenis kelamin. Untuk data lain seperti nomor HP dan akun recovery bersifat opsional.

9. Klik Next Step, akan muncul agreement, atau kotak persyaratan. Klik pada I Agree.

10. Email Gmail dan akunnya telah aktif.

1. Masukkan alamat web berikut ini: gsuite.google.com

2. Jika sudah, maka halaman baru untuk menyelesaikan proses pendaftaran akan terbuka.

3. Pendaftar Gmail Bisnis akan diminta memasukkan nama bisnis, jumlah karyawan, dan negara asal.

4. Selanjutnya, pendaftar Gmail Bisnis akan diminta untuk memasukkan informasi tentang kontak bisnis.

5. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email yang sudah dimiliki saat ini. Proses ini akan memudahkan admin akun G Suit buat Gmail untuk bisnis.

6. Langkah buat Gmail untuk bisnis selanjutnya, pendaftar akan diberi pertanyaan mengenai domain.

7. Domain (contoh.com) akan sangat diperlukan untuk menyelesaikan proses buat Gmail untuk bisnis dan akun G Suite bisnis.

8. Tinggal pilih memiliki, ingin membeli, atau ingin domain gratis (.page).

9. Buat sendiri domainnya atau gunakan domain gratis yang berlaku selama satu tahun dari Gmail. Jika menginginkan yang gratis, akan tersedia juga harga setelah satu tahun berlalu.

10. Jika sudah menemukan domain yang pas, maka domain nantinya akan digunakan untuk menyiapkan G Suite. Termasuk membuat email profesional seperti (sales@contoh.page) untuk login ke Gmail, Dokumen, Drive, Kalender, dan lain sebagainya.

11. Ini adalah domain aman yang hanya mengizinkan koneksi yang aman (HTTPS). Perhatikan apabila nanti harus menambahkan sertifikat SSL jika ingin membuat situs.

12. Penambahan domain di lain waktu bisa dilakukan.

13. Buat Gmail untuk bisnis selanjutnya dengan mengisi informasi bisnis terkait alamat, baris alamat dua, kota, provinsi, kodepos, dan nomor telepon bisnis.

14. Jika sudah selesai, maka pendaftar Gmail baru untuk bisnis akan diantar ke halaman masuk akun G Suite dan membuat alamat email bisnis. Masukkan nama pengguna dan sandi.

15. Lalu centang ‘Saya Bukan Robot’ dan selesai.

Menggunakan HP dan Tablet

1. Nyalakan perangkat baru dan ikuti petunjuk di layar untuk menyiapkan perangkat.

2. Saat diminta login menggunakan Akun Google, ketuk Buat akun baru. Jika tidak melihat "Buat akun baru", ketuk Opsi lainnya terlebih dahulu. 

3. Masukkan nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat email, dan sandi anak.

4. Ikuti petunjuk untuk login dengan Akun Google sendiri, berikan izin orang tua, dan pilih setelan akun anak.

Menggunakan Laptop dan Komputer

1. Buka halaman membuat Akun Google melalui link https://accounts.google.com

2. Ikuti petunjuk di layar untuk membuat akun anak. Kemudian memasukkan info seperti nama anak, tanggal lahir, dan alamat email yang anak inginkan.

3. Login dengan Akun Google sendiri, lalu pilih cara untuk memberikan izin orang tua untuk akun anak.

4. Setelah selesai membuat akun, akan muncul konfirmasi di layar.

Gmail Tidak Punya Masa Kedaluwarsa

Akun Gmail tidak seperti akun email Yahoo yang akan terhapus otomatis apabila tidak dibuka selama 4 bulan. Gmail tidak mengenal kata kedaluwarsa, alias berlaku selamanya. Bahkan Gmail masih bisa diakses meskipun bertahun-tahun tidak pernah dibuka.

Satu Akun untuk Semua

Untuk menikmati layanan-layanan yang diberikan oleh Google, misalnya seperti Google Drive, YouTube, Blogger, Google+, dan sebagainya, cukup masuk menggunakan satu akun Gmail saja.

Kapasitas Penyimpanan Cukup Besar

Google secara cuma-cuma memberi ruang penyimpanan 15 GB pada Gmail, dan itu sudah sangat cukup.

Melihat Lampiran Tanpa Di-download

Fitur Gmail lainnya yaitu memungkinkan pengguna melihat file seperti gambar, pdf, office tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu.

Anti-Spam Terbaik

Gmail menerapkan sistem pengamanan yang sangat baik. Sebab email yang masuk ke kotak masuk Gmail Anda akan ditolak bila tidak memiliki SSL.

Email tersebut akan langsung diarahkan ke kategori spam. SSL (Secure Socket Layer) sendiri merupakan protokol kriptografi penyedia alur komunikasi yang aman di internet, itulah mengapa segera buat akun Gmail Anda.

Mengirim dan Menerima Pesan

Fungsi Gmail yang pertama dan paling umum adalah berguna untuk mengirim dan menerma email dari orang lain dimanapun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja.

Mendaftarkan Diri di Media Sosial

Fungsi Gmail yang kedua adalah untuk mendaftarkan diri kamu apabila ingin bergabung pada beberapa media sosial yang ada. Ya, sebagian besar layanan media sosial atau website hampir semuanya membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivasi di website tersebut.

Identitas Diri

Fungsi Gmail yang ketiga adalah sebagai identitas diri. Ya, ini dikarenakan dimana segala akses internet menggunakan data pribadi.

Sehingga apabila kamu aktif di dunia maya, maka identitas diri di internet dimana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.

Media Pemasaran dan Bisnis

Bukan menjadi fungsi Gmail yang terakhir, namun fungsi Gmail yang satu ini bisa juga kamu gunakan untuk pemasaran online.

Kebanyakan pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualannya. Termasuk bisa digunakan untuk mengelola bisnis dengan banyak karyawan yang perlu menggunakan email.