Cara Membuat Google Form di HP Android dan Iphone, Dijamin Anti Ribet

Liputan6.com, Jakarta Apakah kamu pernah merasa kesulitan ketika akan melakukan survey secara daring? Dengan ini, Google membawa kabar gembira untuk memudahkan kamu untuk melakukan survey secara digital dengan Google Form atau Google Formulir.

Google Formulir merupakan software yang dikhususkan untuk administrasi survey atau bahkan ketika kamu ingin membuat kuis. Google Formulir ini merupakan bagian dari Google Workspace.

Kamu bisa mengakses perangkat lunak yang satu ini secara gratis tanpa biaya sepeser pun.Untuk bisa mengaksesnya, kamu juga tidak perlu khawatir. Terdapat cara membuat Google Form di HP yang bisa dengan mudah kamu ikuti. Fitur yang ditawarkan juga cukup memuaskan, kamu dapat menemukan dokumen, spreeadsheet hingga slide.

Google sebagai pihak yang memiliki Google Form juga menyatakan bahwa software yang satu ini memungkinkan kamu membagikan survei dan formulir daring dengan mudah dan analisis respon secara realtime. Tidak hanya itu, kamu dapat menyesuaikan warna, gambar dan font yang diinginkan untuk menyesuaikan dengan organisasi atau kepentingan pihak yang kamu bawa.

Terdapat cara membuat Google Form di HP, baik itu android atau iphone. Berikut liputan6.com rangkum dari google.com tentang cara membuat Google Form di HP, Jumat (16/12/2022).

Berikut rangkaian cara membuat Google Form di HP :

1. Cara Membuat Google Form di HP Android

a. Buka browser web seluler, seperti chrome pada ponsel Android kamu.

b. Buka laman situs forms.google.com.

c. Setelah itu akan segera muncul formulir baru yang akan otomatis terbuka.

2. Cara Membuat Google Form di HP Android

a. Buka browser web seluler, seperti safari pada HP iPhone kamu.

b. Buka laman situs forms.google.com.

c. Setelah itu akan segera muncul formulir baru yang akan otomatis terbuka

3. Edit dan Format Formulir Atau Kuis

Kamu bisa menambahkan, mengedit serta memformat teks, gambar atau video pada formulir kamu. Akan tetapi, pada iPhone alat pilih tanggal dan waktu belum bisa dilakukan. Setelah muncul formulir baru, berikut cara membuat Google Form di HP selanjutnya yang perlu kamu lakukan, baik di HP Andorid ataupun iPhone :

a. Mengedit Formulir

Kamu bisa dengan mudah menambahkan dan mengedit sampai 300 konten. Ini termasuk pertanyaan, deskripsi, gambar serta video. Sementara itu, untuk mengatur formulir berdasarkan topik, kamu bisa menambahkan hingga 75 bagian.

1) Menambahkan pertanyaan

- Buka Google Formulir.

- Pilih menu Tambahkan.

- Pada sebelah kanan judul pertanyaan, kamu bisa memilih jenis pertanyaan yang diinginkan.

- Tuliskan respons atau jawaban yang kamu mau untuk untuk pertanyaan yang kamu ajukan.

- Untuk mencegah adanya pertanyaan tidak dijawab, kamu bisa mengaktifkan Wajib.

2) Menambahkan gambar atau video ke pertanyaan atau jawaban

- Buka formulir pada Google Formulir.

- Klik opsi pertanyaan atau jawaban.

- Pada bagian sebelah kanan, klik Tambahkan gambar atau Sisipkan gambar.

- Setelah itu, klik Upload atau pilih gambar.

- Klik Pilih.Kamu bisa menambahkan gambar ke pertanyaan atau jawaban untuk pertanyaan pilihan ganda atau kotak centang.

3) Menambahkan gambar atau video sendiri

- Buka formulir.

- Untuk menambahkan gambar, klik Tambahkan gambar atau Sisipkan gambar.

- Untuk menambahkan video, klik Tambahkan Video.

- Pilihlah gambar atau video yang dimaksud, lalu klik Pilih.

- Kamu bisa menambahkan gambar atau video YouTube ke formulir. Akan tetapi, kamu tidak bisa menambahkan video langsung ke pertanyaan. Sementara itu, kamu tetap bisa menempatkannya sebelum atau sesudah pertanyaan.

4) Menambahkan bagian

- Buka formulir.

- Pilih opsi Tambahkan Bagian

- Tuliskan nama pada bagian baru.

5) Menggandakan Pertanyaan, gambar atau bagian

- Untuk menambahkan pertanyaan atau gambar, kamu bisa memilih opsi pertanyaan atau gambar, lalu klik gandakan atau copy.

- Sementara itu, untuk menggandakan bagian, klik header bagian, klik lainnya, lalu klik gandakan atau copy bagian.

6) Menggunakan lagi pertanyaan dari formulir sebelumnya

- Buka formulir.

- Pada sebelah kanan, klik Tambahkan, lalu impor pertanyaan.

- Klik formulir dengan pertanyaan yang ingin kamu impor, lalu Pilih.

- Pada sebelah kanan, klik kotak di samping setiap pertanyaan yang ingin kamu  tambahkan.

- Pilih Impor pertanyaan.

b. Menghapus atau Mengedit Item

Untuk dapat mengedit pertanyaan, header atau deskripsi, pilihlah dengan mengklik teks yang ingin diubah, lalu lakukan cara yang mungkin diperlukan berikut :

1) Menghapus pertanyaan, gambar atau bagian

- Untuk menghapus pertanyaan atau gambar, klik pertanyaan atau gambar yang diinginkan, lalu klik Hapus.

- Untuk menghapus bagian, klik header bagian, klik lainnya, lalu klik Hapus bagian.

2) Menyusun ulang bagian

- Jiika terdapat lebih dari satu bagian, kamu bisa mengubah urutannya.

- Klik Lainnya pada bagian kanan atas setiap bagian.

- Klik Pindahkan bagian.

- Untuk memindahkan bagian, klik Atas atau Bawah.

3) Mengurungkan tindakan

- Jika kamu ingin mengurungkan perubahan terbaru, klik ikon utungkan pada bagian kanan atas formulir.

c. Mengurutkan Pertanyaan dan Jawaban Secara Acak

Pertanyaan dan jawaban kamu bisa ditunjukkan pada urutan yang tidak sama untuk semua orang yang mengisi formulir atau kuis. Selain itu, pertanyaan dan jawaban hanya akan diacak sekali per kalimat email. Dengan demikian, kamu harus memastikan bahwa setiap alamat email yang dimasukkan secara terpisah ke Google Group.

1) Mengacak urutan pertanyaan

- Jika kamu ingin agar pertanyaan muncul dalam urutan tertentu, sebaiknya tidak mengacak pertanyaan.

- Jika ingin tetap mengacaknya, maka pertama, klik setelah pada bagian atas formulir.

- Klik Panah bawah di samping “Presentasi”.

- Setelah itu, pada bagian "Presentasi formulir", kamu dapat mengaktifkan Acak urutan pertanyaan.

2) Mengacak pilihan jawaban

- Pilihlah pertanyaan yang jawabannya ingin diacak.

- Kemudian, klik Lainnya pada bagian kanan bawah.

- Klik Acak urutan opsi. Kamu bisa mengacak jawaban untuk pertanyaan yang berupa pilihan ganda, kotak centang dan drop-down.

d. Menonaktifkan simpan otomatis untuk responden

Secara default, draf jawaban untuk formulir akan disimpan secara otomatis selama 30 hari setelah responden mungkin melakukan edit terakhir atau sampai formulir lengkap. Sementara itu, untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur simpan-otomatis adalah sebagai berikut

- Klik Setelan pada bagian atas kuis.

- Klik Panah bawah di samping “Presentasi”.

- Aktifkan atau nonaktifkan Nonaktifkan simpan-otomatis untuk semua responden.

e. Mengubah setelan default

Untuk bisa membuat formulir baru menggunakan setelan yang sama, kamu bisa melakukan beberapa hal berikut :

- Buka formulir.

- Klik setelan pada bagian atas kuis.

- Setelah itu, pada bagian "Default", setiap setelan yang kamu aktifkan akan menjadi setelan default untuk setiap formulir baru.

4. Mengirimkan Formulir

Setelah mengetahui cara membuat Google Form di HP, untuk menyempurnakannya, maka kamu perlu mengetahui cara membagikannya. Jika kamu ingin membagikan Google Form dengan akun pribadi, setiap porang yang mempunyai link bisa dengan mudah membuka formulir.

Sementara itu, jika kamu ingin membagikannya dengan akun Workspace, kamu bisa membatasi audiens di organisasi atau membuat formulir yang bisa diakses oleh siapa saja. Setelah membuat formuli, kamu juga bisa mengirimkannya ke orang lain melalui email atau media sosial dan bahkan menyematkannya ke halaman web. Selain itu, perhatikan beberapa langkah berikut :

a. Periksa Setelan Formulir

Sebelum mengirimkan formulir, kamu dapat memastikan kesesuaian setelan terlebih dahulu.

1) Batasi pengguna untuk satu respons

- Buka formulir.

- Pada bagian atas formulir, klik Setelan.

- Klik Panah bawah di samping “Jawaban”.

- Aktifkan Batasi ke 1 jawaban.

- Sebagai catatan, untuk bisa mengakses dan mengisi formulir, pengguna harus login ke Akun Google mereka. Nama pengguna tidak akan direkam kecuali jika kamu mengaktifkan setelan “Respons” untuk mengumpulkan alamat email.

2) Izinkan orang untuk mengedit tanggapan

- Buka formulir.

- Klik setelan pada bagian atas formulir.

- Klik Panah bawah pada samping “Jawaban”.

- Aktifkan Izinkan pengeditan respons.

3) Tampilkan ringkasan tanggapan

- Buka formulir.

- Klik setela pada bagian atas formulir.

- Klik Panah bawah pada bagian samping “Presentasi”.

- Aktifkan Lihat ringkasan hasil. Dengan ini, ringkasan hasil akan dibagikan kepada responden.

4) Ubah pesan konfirmasi

- Buka formulir.

- Klik Setelan pada bagian atas formulir.

- Klik Panah bawah pada bagian samping “Presentasi”.

- Di samping "Pesan konfirmasi", klik Edit.

- Masukkan lah  pesan, lalu jangan lupa untuk klik Simpan.

b. Kirim formulir

1) Email formulir

- Buka formulir.

- Klik kirim pada bagian kanan atas.

- Tambahkan alamat email yang ingin kamu kirimi formulir dan sertakan subjek serta pesan email, lalu klik Kirim.

- Jika formulir kamu terdapat pertanyaan upload file, kamu tidak bisa mencentang kotak di samping "Sertakan formulir di email" saat mengirim formulir.

2) Dapatkan tautan ke formulir

- Buka formulir, lalu klik kirim pada bagian atas.

- Pada bagian atas jendela, klik Tautkan.

- Untuk menyalin tautan yang muncul, lalu klik Salin.

3) Bagikan formulir di media sosial

- Buka formulir, lalu di kanan atas, klik Kirim.

-Pada bagian kanan atas, pilih Twitter atau Facebook.

- Setelah itu, ikuti lah petunjuk untuk membagikan formulir.

4) Kirim formulir dengan jawaban yang sudah diisi sebelumnya

- Buka formulir, lalu di kanan atas, klik Lainnya.

- Pilih Dapatkan link pra-isi.

- Isilah kolom jawaban yang ingin otomatis diisi, lalu klik Dapatkan Link.

- Untuk mengirim formulir yang telah diisi secara otomatis, salin dan kirim link di bagian atas.

5) Menyematkan formulir di situs web atau blog

- Buka formulir, lalu di kanan atas, klik Kirim .

- Klik Sematkan pada bagian atas jendela.

- Untuk menyalin HTML yang muncul, klik Salin

- Langkah terakhir, rekatkan HTML ke situs web atau blog kamu.

Nah, demikian penjelasan cara membuat Google Form di HP dengan mudah. Selain gratis, berbagai fitur yang ditawarkan oleh Google Form juga akan menguntungkan kamu.

Reporter magang : Friska Nur Cahyani