10 Cara Mengedit PDF dengan Berbagai Perangkat dan Software, Gampang Banget

Liputan6.com, Jakarta Portable Document Format (PDF) telah menjadi standar untuk berbagi dokumen digital di era modern. Format ini, yang dikembangkan oleh Adobe pada tahun 1990-an, menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya sangat populer di kalangan profesional dan pengguna umum. PDF memungkinkan dokumen ditampilkan secara konsisten di berbagai perangkat dan sistem operasi, menjaga integritas tata letak, font, dan gambar.

Meskipun PDF dirancang untuk menjaga konsistensi dan keamanan dokumen, sering kali muncul kebutuhan untuk mengedit file PDF. Entah itu untuk memperbaiki kesalahan ketik, memperbarui informasi, atau mengisi formulir digital, kemampuan untuk mengedit PDF telah menjadi keterampilan yang sangat berharga di era digital ini. Namun, tidak seperti format dokumen lain yang mudah diedit, PDF memerlukan software pengedit PDF khusus atau teknik tertentu untuk melakukan perubahan.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi berbagai cara mengedit PDF, mulai dari software desktop profesional hingga solusi online yang praktis. Kita akan membahas beragam aplikasi edit PDF dan metode yang dapat Anda gunakan untuk memodifikasi dokumen PDF Anda dengan mudah dan efisien. Baik Anda seorang profesional yang sering berurusan dengan dokumen kompleks atau pengguna umum yang ingin melakukan edit sederhana, panduan ini akan membantu Anda menavigasi dunia pengeditan PDF dengan percaya diri.

Berikut adalah sejumlah cara mengedit PDF dengan berbagai macam aplikasi, seperti yang telah dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Sabtu (20/7/2024).

Adobe Acrobat adalah software pengedit PDF yang paling dikenal dan dianggap sebagai standar industri untuk mengedit PDF. Dikembangkan oleh perusahaan yang menciptakan format PDF, Adobe Acrobat menawarkan rangkaian lengkap fitur untuk mengedit, mengonversi, dan mengelola dokumen PDF.

Berikut langkah-langkah untuk mengedit PDF menggunakan Adobe Acrobat:

• Buka Adobe Acrobat dan pilih "File" > "Open" untuk memilih dokumen PDF yang ingin Anda edit.
• Setelah dokumen terbuka, klik tab "Edit PDF" di panel kanan.
• Untuk mengedit teks, cukup klik pada area teks yang ingin Anda ubah. Acrobat akan secara otomatis mendeteksi paragraf dan memungkinkan Anda untuk mengetik atau menghapus teks.
• Untuk menambahkan teks baru, klik tombol "Add Text" di toolbar atas dan klik di mana Anda ingin menambahkan teks.
• Untuk mengedit gambar, klik kanan pada gambar dan pilih "Replace Image" atau "Edit Using" untuk melakukan penyesuaian.
• Setelah selesai, klik "File" > "Save" untuk menyimpan perubahan Anda.

Adobe Acrobat juga menawarkan fitur lanjutan seperti pengenalan teks optik (OCR) untuk PDF yang dipindai, kemampuan untuk menambahkan atau menghapus halaman, dan alat untuk mengedit formulir PDF interaktif.

2. Cara Mengedit PDF dengan Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF adalah alternatif populer untuk Adobe Acrobat. Software pengedit PDF ini menawarkan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur canggih untuk mengedit dokumen PDF.

Langkah-langkah untuk mengedit PDF dengan Foxit PhantomPDF:

• Buka Foxit PhantomPDF dan pilih "File" > "Open" untuk memilih PDF yang ingin diedit.
• Klik tab "Edit" di ribbon atas.
• Untuk mengedit teks, gunakan alat "Edit Text" dan klik pada teks yang ingin diubah.
• Untuk menambahkan teks baru, gunakan alat "Add Text" dan klik di mana Anda ingin menambahkan teks.
• Untuk mengedit gambar, klik kanan pada gambar dan pilih opsi edit yang sesuai.6. Setelah selesai, klik "File" > "Save" untuk menyimpan perubahan.

Foxit PhantomPDF juga menyediakan fitur OCR, kemampuan untuk mengatur ulang halaman, dan alat untuk mengedit objek grafis dalam PDF.

Nitro Pro adalah software pengedit PDF yang kuat yang menawarkan berbagai fitur untuk mengedit dan mengonversi dokumen PDF. Dengan antarmuka yang mirip dengan Microsoft Office, Nitro Pro mudah digunakan bagi kebanyakan pengguna.

Berikut cara mengedit PDF menggunakan Nitro Pro:

• Buka Nitro Pro dan pilih "File" > "Open" untuk memilih PDF yang ingin diedit.
• Klik tab "Home" dan pilih alat "Edit" di ribbon.
• Untuk mengedit teks, cukup klik pada area teks dan mulai mengetik.
• Untuk menambahkan teks baru, gunakan alat "Add Text" dan klik di mana Anda ingin menambahkan teks.
• Untuk mengedit gambar, klik kanan pada gambar dan pilih opsi edit yang tersedia.6. Setelah selesai, klik "File" > "Save" untuk menyimpan perubahan.

Nitro Pro juga menawarkan fitur seperti konversi PDF ke format lain, kemampuan untuk menambahkan tanda tangan digital, dan alat untuk mengisi formulir PDF.

4. Cara Mengedit PDF dengan Smallpdf

Smallpdf adalah salah satu opsi terbaik untuk edit PDF online. Platform ini menawarkan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, membuatnya ideal untuk pengguna yang ingin melakukan pengeditan cepat tanpa perlu menginstal software.

Langkah-langkah untuk mengedit PDF dengan Smallpdf:

• Kunjungi situs web Smallpdf dan pilih alat "Edit PDF".
• Unggah dokumen PDF Anda ke platform.
• Gunakan alat yang tersedia untuk menambahkan teks, gambar, atau bentuk ke PDF Anda.
• Untuk mengedit teks yang ada, Anda mungkin perlu menggunakan fitur OCR terlebih dahulu.
• Setelah selesai, klik "Apply" dan kemudian "Download" untuk menyimpan PDF yang telah diedit.

Smallpdf juga menawarkan berbagai alat PDF lainnya seperti konversi, kompresi, dan penggabungan PDF, semuanya dapat diakses melalui browser web.

PDFescape adalah alat edit PDF online lainnya yang menawarkan fungsionalitas dasar untuk mengedit dokumen PDF secara gratis. Meskipun fiturnya tidak selengkap software desktop, PDFescape cukup untuk kebutuhan pengeditan PDF sederhana.

Berikut cara menggunakan PDFescape untuk mengedit PDF:

• Kunjungi situs web PDFescape dan pilih "Free Online" atau "Upload PDF to PDFescape".
• Unggah dokumen PDF Anda.
• Gunakan toolbar di bagian atas untuk menambahkan teks, gambar, atau bentuk ke PDF Anda.
• Untuk mengedit teks yang ada, Anda mungkin perlu menggunakan fitur "White Out" untuk menutupi teks lama dan kemudian menambahkan teks baru.
• Setelah selesai, klik "Save & Download" untuk menyimpan PDF yang telah diedit.

PDFescape juga menawarkan fitur seperti penambahan anotasi, pengisian formulir, dan penambahan halaman baru ke PDF.

6. Cara Mengedit PDF dengan Sejda

Sejda adalah platform edit PDF online yang menawarkan berbagai alat untuk memodifikasi dokumen PDF. Dengan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan, Sejda cocok untuk pengguna yang ingin melakukan pengeditan PDF tanpa kerumitan.

Langkah-langkah untuk mengedit PDF dengan Sejda:

• Kunjungi situs web Sejda dan pilih "Edit PDF".
• Unggah dokumen PDF Anda ke platform.
• Gunakan toolbar di bagian atas untuk menambahkan teks, gambar, bentuk, atau tautan ke PDF Anda.
• Untuk mengedit teks yang ada, klik pada teks tersebut dan mulai mengetik.
• Setelah selesai, klik "Apply Changes" dan kemudian "Download" untuk menyimpan PDF yang telah diedit.

Sejda juga menawarkan fitur tambahan seperti penggabungan PDF, pemisahan PDF, dan konversi PDF ke format lain.

Microsoft Word, meskipun bukan software pengedit PDF khusus, dapat digunakan untuk mengedit dokumen PDF dengan mengonversinya terlebih dahulu. Ini bisa menjadi pilihan yang baik jika Anda sudah familiar dengan Word dan hanya perlu melakukan pengeditan sederhana.

Berikut langkah-langkah untuk mengedit PDF menggunakan Microsoft Word:

• Cari website konversi PDF online di mesin pencarian browser Anda.
• Unggah dan konversikan file PDF Anda menjadi format .doc atau .docx.
• Setelah dikonversi, buka file tersebut dengan Microsoft Word.
• Klik kanan pada file PDF, pilih "Open With", lalu pilih Word.
• Klik "OK" pada pesan yang muncul tentang konversi file.
• Tunggu proses konversi selesai.
• Edit dokumen sesuai kebutuhan Anda di lembar kerja Word.
• Untuk menyimpan, klik "File" > "Save" atau "Save As".
• Jika ingin menyimpan kembali dalam format PDF, klik "Save As", pilih lokasi penyimpanan, beri nama dokumen, dan set tipe dokumen ke PDF.

Perlu diingat bahwa metode ini mungkin tidak mempertahankan semua format asli PDF, terutama untuk dokumen yang kompleks.

8. Cara Mengedit PDF dengan Google Docs

Google Docs menawarkan cara yang mudah dan gratis untuk mengedit PDF online. Meskipun fiturnya tidak selengkap software pengedit PDF khusus, Google Docs cukup untuk pengeditan dasar dan memiliki keuntungan dapat diakses dari mana saja.

Berikut cara mengedit PDF menggunakan Google Docs:

• Pastikan perangkat Anda terhubung ke internet.
• Unggah dokumen PDF ke Google Drive Anda.
• Buka dokumen di Google Drive.
• Klik pilihan "Buka dengan Google Dokumen" di bagian atas tengah.
• Dokumen akan terbuka di Google Docs dan Anda bisa langsung mengeditnya.
• Setelah selesai mengedit, download file agar tersimpan di perangkat Anda.
• Klik "File" > "Download" > pilih "PDF Document" untuk menyimpan dalam format PDF.

Perlu diingat bahwa Google Docs mungkin tidak mempertahankan semua format asli PDF, terutama untuk dokumen yang kompleks.

Bagi pengguna Macbook, aplikasi Preview bawaan menawarkan cara sederhana untuk mengedit PDF tanpa perlu menginstal software tambahan. Meskipun fiturnya terbatas dibandingkan dengan aplikasi edit PDF khusus, Preview cukup untuk pengeditan dasar.

Langkah-langkah untuk mengedit PDF dengan Preview Macbook:

• Buka dokumen PDF yang ingin diedit dengan Preview.
• Klik "Tools" di menu atas, lalu pilih "Annotate" dari dropdown.
• Klik "Text" untuk mulai mengedit teks dalam file PDF.
• Anda dapat mengubah bentuk, ukuran, dan warna teks menggunakan alat yang tersedia.
• Untuk menyimpan perubahan, klik "File" > "Save".

Preview juga memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan, highlight teks, dan menambahkan catatan ke dokumen PDF.

10. Cara Mengedit PDF dengan Smartphone

Mengedit PDF di smartphone menjadi semakin mudah dengan berbagai aplikasi edit PDF yang tersedia. Salah satu aplikasi yang populer adalah WPS Office, yang menawarkan kemampuan untuk mengedit PDF di perangkat mobile.

• Berikut cara mengedit PDF menggunakan smartphone dengan aplikasi WPS Office:
• Download dan instal aplikasi WPS Office dari Google Play Store atau App Store.
• Buka aplikasi WPS Office dan pilih dokumen PDF yang ingin diedit.
• Ketuk ikon "Alat" untuk mulai melakukan editing dokumen.
• Gunakan berbagai alat yang tersedia untuk mengedit teks, menambahkan gambar, atau menambahkan anotasi.
• Setelah selesai, simpan dokumen yang sudah diedit di penyimpanan smartphone Anda.

Mengedit PDF di smartphone mungkin memiliki keterbatasan dibandingkan dengan mengedit di komputer, tetapi bisa sangat berguna untuk pengeditan cepat saat bepergian.

Dengan berbagai metode dan aplikasi edit PDF yang telah kita bahas, Anda sekarang memiliki beragam pilihan untuk mengedit dokumen PDF Anda. Mulai dari software desktop yang kuat seperti Adobe Acrobat dan Foxit PhantomPDF, hingga solusi online seperti Smallpdf dan Sejda, serta opsi mobile untuk pengeditan di mana saja, ada solusi untuk setiap kebutuhan dan preferensi. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulailah mengedit PDF Anda dengan percaya diri!