Cara Tanda Tangan di Word Bagi Pemula, Mudah dan Cepat

Liputan6.com, Jakarta Cara tanda tangan di Word menjadi salah satu informasi yang dibutuhkan untuk bekerja dan belajar. Apalagi pada masa pandemi seperti sekarang, yang membuat sebagian orang harus bekerja maupun belajar di rumah termasuk menandatangi berkas maupun absensi.

Microsoft Word merupakan software Word processing masih menjadi pilihan banyak orang untuk membuat proposal, kontrak, surat perjanjian, dan dokumen penting lainnya. Hal inilah yang membuat banyak orang memakai Word untuk segaal kebutuhan dokumen termasuk membubuhkan tanda tangan.

Perlu diketahui, Microsoft Word belum menyediakan fitur pembuatan tanda tangan. Hingga saat ini, Microsoft Word hanya mampu membuat baris dan kolom tanda tangan. Meskipun begitu, Anda tak perlu khawatir karena ada masih banyak cara membuat tanda tangan di Word yang bisa Anda coba.

Berikut ini penjelasan mengenai cara tanda tangan di Word bagi pemula yang telah dirangkum oleh Liputan6.cvom dari berbagai sumber, Minggu (10/10/2021).

Berikut ini cara tanda tangan di Word secara digital yang dapat Anda coba, yaitu:

1. Cara Tanda Tangan di Word Secara Digital

a. Buka dokumen yang akan ditandatangani.

b. Arahkan kursor ke area di dokumen Word yang akan dibubuhi tanda tangan.

c. Pilih tab Insert.

d. Buka daftar Signature Line yang terletak di kelompok Text.

e. Pilih Microsoft Office Signature Line untuk membuka kotak dialog Signature Setup.

f. Klik OK ketika pada kotak dialog tentang signature service dari pihak ketiga.

g. Di kotak dialog Signature Setup, masukkan data-data penandatangan, seperti nama, jabatan, dan alamat surel. Jika dibutuhkan, ketikkan instruksi untuk penandatangan..

h. Jika dibutuhkan, klik untuk mencentang opsi menampilkan tanggal tanda tangan atau mengijinkan penandatangan menambahkan komentar.

i. Klik OK.

j. Simpan file.

2. Cara Membubuhkan Tanda Tangan Digital Pada Word

a. Buka file dokumen Word yang akan ditandatangani.

b. Jika dokumen tersebut sudah mengandung Signature Line, maka di bawah Toolbar akan muncul Message bar yang memberitahukan bahwa dokumen tersebut perlu ditandatangani.

c. Untuk melihat siapa saja yang harus menandatangani dokumen, klik tombol View Signatures.

d. Untuk menandatangani dokumen, pergi ke Signature Line yang harus ditandatangani, dan klik untuk memilih Signature Line.

e. Klik dua kali pada Signature Line.

f. Klik OK ketika pada kotak dialog tentang signature service dari pihak ketiga.

g. Atau klik Signature Services from the Office Marketplace jika akan menggunakan layanan tanda tangan digital dari pihak ketiga.

h. Pada kotak dialog Sign yang muncul, ketikkan nama atau unggah gambar tanda tangan dengan mengeklik Select Image.

i. Klik Sign.

Setelah memahami cara tanda tangan di Word secara digital, Anda juga perlu mengetahui cara tanda tangan di Word secara elektronik. Berikut ini penjelasan mengenai cara tanda tangan di Word secara elektronik, yaitu :

1. Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Foto

Salah satu cara tanda tangan di Word secara elektronik adalah memindahkan foto tanda tangan ke dokumen Word. Berikut adalah cara tanda tangan di Word secara elektronik, yaitu:

a. Buat tanda tangan di selembar kertas putih.

b. Foto tanda tangan dan pindahkan foto ke penyimpanan laptop atau komputer.

c. Buka file Word yang ingin ditanda tangan, lalu letakan kursor di tempat yang ingin ditanda tangan.

d. Buka tab 'Insert' dan pilih 'Pictures'.

e. Pilih foto tanda tangan, lalu tekan 'Insert'.

f. Klik gambar foto tanda tangan, lalu pilih menu 'Color' yang berada di dalam tab.

g. Pilih fitur 'Black and White' yang berada pada sub-menu Recolor untuk membuat tanda tangan terlihat transparan.

h. Untuk mengatur posisi tanda tangan, klik kanan pada gambar, lalu pilih 'Behind Text' pada submenu 'Wrap Text'.

2. Cara Tanda Tangan dengan Menggunakan Docsketch

Docsketch menawarkan jasa pembuatan tanda tangan elektronik secara gratis. Tampilan website ini cukup sederhana, lalu memudahkan siapapun untuk membuat tanda tangan digital. Berikut ini adalah cara tanda tangannya, yaitu:

a. Buka docsketch.com melalui browser.

b. Pilih fitur 'Draw Signature'.

c. Buatlah tanda tangan sesuai keinginan. Jika belum puas, Anda bisa mengulang dan menghapus tanda tangan dengan cara menekan tombol 'Clear'.

d. Tentukan warna tanda tangan dengan fitur 'Color' di bagian bawah kolom tanda tangan. Setelah puas dengan hasil tanda tangan, klik saja tombol 'Save'.

e. Lalu, geser sakelar transparent background jika ingin membuat latar (background) tanda tangan menjadi transparan.

f.  Kemudian, tekan 'Download' untuk menyimpan tanda tangan ke laptop atau smartphone

3. Memasukkan Tanda Tangan ke Microsoft Word

Setelah mendapatkan tanda tangan elektronik, Anda bisa memasukkan tanda tangan tersebut ke Microsoft Word, berikut adalah cara tanda tangan di Word:

a. Buka file dokumen yang ingin ditandatangani.

b. Arahkan kursor ke tempat atau kolom yang ingin ditandatangani.

c. Pilih 'Insert' dan pilih menu 'Pictures'.

d. Cari file tanda tangan yang baru dibuat di website Docsketch, lalu tekan 'Insert'.

e. Tanda tangan akan muncul di halaman Microsoft Word.

f.  Atur ukuran tanda tangan. Saat mengatur tanda tangan, jangan lupa sambil menekan tombol 'Shift' agar tanda tangan tidak gepeng.

g. Untuk mengatur posisi tanda tangan, klik kanan pada tanda tangan, pilih 'Wrap Text' dan 'Behind Text'.