4 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word dengan Mudah, Perhatikan Struktur Dokumen

Liputan6.com, Jakarta Cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word membuat pekerjaanmu lebih rapi dan mudah diperiksa kembali. Tentunya jika dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu yang lama, dan biasanya menjadikan hasilnya kurang rapi.

Cara membuat daftar isi otomatis ini sebenarnya cukup mudah diterapkan. Sebagai salah satu bagian yang sangat berguna pada buku, laporan tugas maupun skripsi, daftar isi berfungsi untuk memudahkan pembaca mencari halaman yang ingin ditinjau.

Cara membuat daftar isi otomatis menjadikan titik-titik yang menghubungkan sub judul dengan nomor halaman lebih rapi. Kamu bisa menerapkannya pada Microsoft Word dengan sangat mudah, walaupun tugas atau skripsi kamu memiliki halaman dan sub bagian yang cukup banyak.

Lalu bagaimana cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word? Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Rabu (12/8/2020) tentang cara membuat daftar isi otomatis.

Untuk membuat daftar isi otomatis dengan menggunakan Microsoft Word, ada beberapa langkah penting yang perlu dilakukan, yakni mengatur heading, memasukkan daftar isi, dan yang terakhir adalah dengan membuat pengaturan pembaruan otomatis.

1. Mengatur Heading

Cara membuat daftar isi otomatis yang pertama adalah dengan mengatur heading. Hal ini dilakukan supaya bagian dan sub bagian tugasmu dapat dibaca oleh Word. Cara membuat daftar isi otomatis pada langkah pertama ini mudah saja.

1. Pertama-tama, kamu perlu blok pada bagian yang ingin kamu buat jadi daftar isi terlebih dahulu.
2. Kemudian, atur Heading dengan menggunakan fitur Styles yang terletak pada tab Home.
3. Lalu pilih Heading 1 untuk bagian utama dan Heading 2 untuk sub bagian.
4. Lakukan begini seterusnya bila tugasmu memiliki banyak bagian dan sub bagian.

2. Memasukkan Daftar Isi

Langkah selanjutnya dalam cara membuat daftar isi otomatis adalah memasukkan daftar isi. Adapun langkah-langkah memasukkan daftar isi setelah meengatur heading adalah sebagai berikut:

1. Silakan masuk ke tab References, kemudian pilih Table of Contents.
2. Kamu bisa memilih antara membuat daftar isi secara otomatis atau manual di sini.
3. Opsi pertama dan kedua adalah Tabel Otomatis (Automatic Table 1 dan Automatic Table 2), sedangkan opsi ketiga merupakan Tabel Manual (Manual Table).
4. Setelah memilih salah satu opsi ini, maka daftar isi yang kamu masukkan akan langsung jadi dengan rapi.
5. Selanjutnya, kamu hanya perlu mengubah beberapa kata yang dibutuhkan.

Cara membuat daftar isi otomatis ini sangat mudah untuk diterapkan. Kamu tinggal mengikuti langkah-langkahnya dan daftar isi akan lebih rapi.

3. Melakukan Pembaruan Tabel

Sebenarnya, kita telah selesai membuat daftar isi otomatis ketika telah memasukkan daftar isinya. Akan tetapu, mengatur pembaruan tabel akan memudahkan kamu dalam memperbarui tabel nantinya. Jika ada beberapa perubahan yang kamu terapkan pada dokumen sehingga diperlukan adanya perubahan juga pada daftar isi, kamu tinggal menekan tombol Update Table di pojok kiri atas. Kamu bisa memilih untuk update nomor halaman saja atau update tabel secara keseluruhan.

Itulah cara membuat daftar isi otomatis yang langkah-langkahnya sangat mudah dilakukan. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah memeriksa tugasmu dan pembaca juga akan lebih mudah meninjau halaman yang ingin dibaca. Selain itu, kamu juga tetap bisa menerapkan cara membuat daftar isi secara manual.

Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word versi MacOS:

1. Persiapan Dokumen

Sebelum membuat daftar isi, pastikan dokumen Anda memiliki judul dan subjudul yang diformat dengan benar. Word menggunakan judul ini untuk menyusun daftar isi otomatis.

2. Menandai Judul dengan Gaya Heading

Untuk setiap judul yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih teks yang akan dijadikan judul.
2. Klik tab Home di toolbar.
3. Di bagian Styles, pilih gaya heading yang sesuai, seperti Heading 1 untuk judul utama, Heading 2 untuk subjudul, dan seterusnya.

3. Menambahkan Daftar Isi Otomatis

Untuk menambahkan daftar isi otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik di tempat di mana Anda ingin menyisipkan daftar isi, biasanya di awal dokumen.
2. Menyisipkan Daftar Isi:
3. Klik tab References di toolbar.
4. Klik Table of Contents.
5. Pilih gaya Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 dari menu yang muncul. Ini akan menyisipkan daftar isi otomatis yang menggunakan judul-judul yang telah Anda format.

4. Memperbarui Daftar Isi

Jika Anda melakukan perubahan pada judul atau struktur dokumen, Anda dapat memperbarui daftar isi dengan mudah:

1. Klik pada daftar isi yang sudah ada.
2. Klik Update Table dari menu yang muncul.
3. Pilih antara Update page numbers only (memperbarui nomor halaman saja) atau Update entire table (memperbarui seluruh daftar isi).

5. Mengatasi Entri yang Hilang

Entri yang hilang sering kali terjadi karena judul tidak diformat sebagai judul. Untuk memperbaikinya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih teks yang seharusnya menjadi judul.
2. Klik tab Home di toolbar.
3. Di bagian Styles, pilih Heading 1 atau heading yang sesuai.

6. Memformat dan Menyesuaikan Daftar Isi

Anda dapat memformat atau mengkustomisasi daftar isi setelah menyisipkannya. Beberapa penyesuaian yang bisa dilakukan antara lain:

1. Mengubah Font: Pilih teks dalam daftar isi dan gunakan opsi font di tab Home untuk mengubah gaya font.
2. Jumlah Tingkatan Judul: Klik References > Table of Contents > Custom Table of Contents untuk mengatur berapa banyak tingkatan judul yang ingin ditampilkan.
3. Garis Putus-putus: Anda bisa mengatur untuk menunjukkan garis putus-putus di antara entri dan nomor halaman di dialog Custom Table of Contents.

7. Menambahkan Judul Baru dan Memperbarui Daftar Isi

Untuk menambahkan judul baru:

1. Pilih teks yang akan dijadikan judul.
2. Klik tab Home.
3. Di bagian Styles, pilih gaya heading yang sesuai (misalnya, Heading 1)

Setelah menambahkan judul baru, pastikan untuk memperbarui daftar isi:

1. Klik pada daftar isi.
2. Klik Update Table dan pilih Update entire table.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat dan mengelola daftar isi otomatis di Microsoft Word dengan mudah dan efektif.

Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word Web:

1. Persiapan Dokumen

Pastikan dokumen Anda memiliki judul dan subjudul yang diformat dengan benar menggunakan gaya heading. Word menggunakan judul-judul ini untuk menyusun daftar isi otomatis.

2. Menandai Judul dengan Gaya Heading

Untuk setiap judul yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih teks yang akan dijadikan judul.
2. Pada toolbar, klik tab Home.
3. Di bagian Styles, pilih gaya heading yang sesuai, seperti Heading 1 untuk judul utama, Heading 2 untuk subjudul, dan seterusnya.

3. Menambahkan Daftar Isi Otomatis

1. Klik di tempat di mana Anda ingin menyisipkan daftar isi, biasanya di dekat awal dokumen.
2. Klik tab References di pita toolbar.Di dekat ujung kiri, pilih Insert Table of Contents.
3. Alternatifnya, pilih Table of Contents > Insert Table of Contents dari menu yang muncul.
4. Daftar isi akan disisipkan, memperlihatkan judul dan penomoran halaman dalam dokumen Anda.

4. Memperbarui Daftar Isi

Jika Anda membuat perubahan pada dokumen yang memengaruhi daftar isi (misalnya, menambah atau mengubah judul), Anda bisa memperbarui daftar isi dengan mudah:

1. Klik kanan pada tabel daftar isi.
2. Pilih Update Table dari menu yang muncul.

5. Mengatasi Entri yang Hilang

1. Jika ada entri yang hilang, kemungkinan judul tidak diformat sebagai heading. Untuk memperbaikinya:
2. Pilih teks yang seharusnya menjadi judul.
3. Klik tab Home di toolbar.
4. Di bagian Styles, pilih Heading 1 atau heading yang sesuai.

6. Memformat dan Menyesuaikan Daftar Isi

Saat ini, kemampuan untuk memformat dan menyesuaikan daftar isi di Word Web mungkin lebih terbatas dibandingkan dengan versi desktop. Namun, Anda masih bisa mengubah beberapa aspek dasar, antara lain sebagai berikut:

1. Mengubah Font dan Gaya: Pilih teks dalam daftar isi dan gunakan opsi font di tab Home untuk mengubah gaya font.
2. Mengatur Jumlah Tingkatan Judul: Jika fitur ini tersedia, Anda bisa mengatur berapa banyak tingkatan judul yang ingin ditampilkan dengan memilih Custom Table of Contents dari menu References.

7. Menambahkan Judul Baru dan Memperbarui Daftar Isi

Untuk menambahkan judul baru:

1. Pilih teks yang akan dijadikan judul.
2. Klik tab Home.
3. Di bagian Styles, pilih gaya heading yang sesuai (misalnya, Heading 1).

Setelah menambahkan judul baru, pastikan untuk memperbarui daftar isi:

1. Klik kanan pada tabel daftar isi.
2. Pilih Update Table dan pilih Update entire table jika ada opsi.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat dan mengelola daftar isi otomatis di Microsoft Word Web dengan mudah dan efektif.

Selain bisa menerapkan cara membuat daftar isi otomatis, kamu tentunya tetap bisa membuatnya secara manual dengan langkah yang tidak terlalu sulit. Biasanya cara manual ini akan dipilih kebanyakan orang bila tugas yang dikerjakan tidak memiliki sub bagian, atau tidak begitu panjang.

Jadi, dibandingkan cara membuat daftar isi otomatis, kamu lebih baik memilih cara manual jika pekerjaan yang kamu buat tidak begitu panjang. Berikut cara membuat daftar isi secara manual:

1. Dalam membuat daftar isi secara manual, langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mengatur right tab terlebih dahulu. Untuk menampilkan ikon right tab ini, kamu harus terlebih dahulu menampilkan Ruler pada tab View.
2. Setelah Ruler ditampilkan, kamu baru bisa melihat ikon Tab ini, di pojok kiri atas, tepatnya di bawah ikon Paste. Klik ikon Tab tersebut hingga terpilih Right Tab.
3. Selanjutnya kamu bisa mengatur posisi Right Tab tersebut melalui ruler yang telah ditampilkan tadi, di bagian atas dokumen.
4. Dengan begitu, kamu bisa meletakkan nomor halaman dengan rapi dari sini.
5. Setelah itu, kamu bisa double click pada Tab tersebut hingga muncul menu pop-up.
6. Pada menu pop-up tersebut, pilih opsi kedua yang merupakan titik-titik yang biasa digunakan dalam daftar isi.
7. Kemudian, kamu tinggal memasukkan isi dari daftar isi tugasmu.
8. Setelah memasukkan judul bagian, tekan tombol Tab pada keyboard untuk memunculkan titik-titik.
9. Terakhir kamu tinggal memasukkan nomor halaman yang sesuai dengan judul bagian tersebut.

Begitulah cara membuat daftar isi secara manual pada Microsoft Word. Tentunya dua cara yang telah dijelaskan tersebut mengharuskan kamu untuk menerapkan langkah-langkah yang tidak begitu sulit. Jadi, Kamu bisa memilih menggunakan cara membuat daftar isi otomatis atau manual sesuai dengan kebutuhanmu.