13 Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana Bagi Karyawan, Bisa Jadi Referensi

Liputan6.com, Jakarta Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan, untuk menyampaikan niat seseorang untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempatnya bekerja. Pengunduran diri dapat dilakukan dengan berbagai alasan, seperti pindah pekerjaan, alasan pribadi, atau kebutuhan mengembangkan diri. 

Contoh surat pengunduran diri sederhana dapat dimulai dengan kalimat pembuka, di mana menjelaskan bahwa surat ini adalah pengunduran diri. Selanjutnya, sampaikan tanggal pengunduran diri Anda, berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan, serta sampaikan apresiasi terhadap kesempatan yang telah diberikan selama bekerja.

Contoh surat pengunduran diri sederhana harus tetap memperhatikan tata cara penulisan surat resmi. Jaga kesopanan dalam penggunaan bahasa dan hindari penggunaan bahasa informal. Sertakan informasi yang diperlukan, seperti nama lengkap, posisi dan tanggal pengunduran diri. Sertakan juga nomor kontak yang dapat dihubungi untuk koordinasi lebih lanjut.

Dengan mempersiapkan dan menyampaikan pengunduran diri dengan cara yang benar, Anda dapat menjaga hubungan profesional dengan perusahaan dan rekan kerja. Ingatlah bahwa pengunduran diri adalah bagian alami dalam dunia kerja. Berikut ini kumpulan contoh surat pengunduran diri sederhana yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Rabu (19/6/2024). 

Ketika membuat surat pengunduran diri dari sebuah yayasan sekolah, khususnya bagi seorang guru atau staf yang ingin pindah tugas, penting untuk tetap menunjukkan sikap profesional dan menjaga hubungan baik dengan lembaga atau yayasan tersebut. Surat pengunduran diri harus mencakup informasi dasar seperti nama, jabatan, alasan pengunduran diri, serta menyampaikan rasa terima kasih kepada sekolah atau yayasan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diperoleh selama bekerja. Adapun contoh kalimat seperti:

Jakarta, 01 Mei 2025

Kepada Yth,

Kepala Yayasan Sekolah Harapan Bangsa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya selaku karyawan Yayasan Sekolah Harapan Bangsa, berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, ingin mengajukan pengunduran diri. Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sulistiawati

Departemen: Administrasi

Jabatan: Staf Administrasi

No. Karyawan: 123456

Bermaksud mengajukan pengunduran diri kepada Yayasan Sekolah Harapan Bangsa, efektif mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin melanjutkan studi di bidang pendidikan. Saya berharap yayasan bisa memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan oleh Yayasan Sekolah Harapan Bangsa selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan selama saya bekerja di sini. Semoga yayasan dan sekolah terus berkembang dan memberikan manfaat bagi banyak orang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Sulistiawati

2. Surat Pengunduran Diri Kerja sebagai Guru untuk Pindah Tugas

Jakarta, 25 Juni 2026

Kepada Yth,

Kepala Sekolah SMP Terus Mundur

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai guru di SMP Terus Maju ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya saat ini. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Tono

Departemen: Pengajaran

Jabatan: Guru Matematika

No. Karyawan: 789012

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari SMP Terus Maju, efektif mulai tanggal 25 Juni 2026. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya akan pindah tugas ke sekolah lain. Saya berharap sekolah bisa memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan oleh SMP Terus Maju selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga sekolah terus berkembang dan memberikan pendidikan yang terbaik bagi para siswa.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan oleh sekolah.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Tono

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Rumah Sakit

Jakarta, 01 April 2026

Kepada Yth,

Direktur Personalia Rumah Sakit Sehat Sentosa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai karyawan Rumah Sakit Sehat Sentosa ingin mengajukan pengunduran diri. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Harvey Iskandar

Departemen: Instalasi Gawat Darurat (IGD)

Jabatan: Perawat

No. Karyawan: 9876543

Mengajukan surat pengunduran diri dari Rumah Sakit Sehat Sentosa, efektif mulai tanggal 15 April 2026. Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin mencari tantangan baru di luar rumah sakit. Saya berharap rumah sakit bisa memahami keputusan saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan oleh Rumah Sakit Sehat Sentosa selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga rumah sakit terus sukses dan mampu memberikan pelayanan kesehatan terbaik bagi masyarakat.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan kepada saya.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Harvey Iskandar

Jakarta, 13 Agustus 2025

Kepada Yth,

Rektor Universitas Teknologi Terdepan

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai karyawan Universitas Teknologi Terdepan ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya saat ini. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Antar Timur Angin

Departemen: Fakultas Ilmu Komputer

Jabatan: Dosen

No. Karyawan: 7654321

Dengan ini bermaksud mengajukan surat pengunduran diri dari Universitas Teknologi Terdepan, efektif mulai tanggal 13 Agustus 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin melanjutkan studi ke luar negeri. Saya berharap universitas dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan oleh Universitas Teknologi Terdepan selama saya bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika selama masa kerja ada hal-hal yang kurang berkenan. Semoga universitas terus berkembang dan memberikan kontribusi yang lebih besar dalam dunia pendidikan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan kepada saya.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Antar Timur Angin

5. Contoh Surat Pengunduran Diri dan Ganti Pekerjaan

Jakarta Selatan, 12 Maret 2026

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan PT. Lanjut Karir Maju

Jl. Sudirman No. 12

Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dwi Sasongko

Alamat: Jl. Anggrek No. 10, Jakarta Selatan

Jabatan: Teknisi IT

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. Lanjut Karir Maju sebagai Teknisi IT, terhitung mulai tanggal 12 Maret 2026. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu dan seluruh rekan kerja di PT. Lanjut Karir Maju atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Saya juga mohon maaf jika selama ini ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga hubungan baik yang telah terjalin tetap terjaga meskipun saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak mana pun.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Dwi Sasongko

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Pindah Kerja

Jakarta Selatan, 11 Maret 2024

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan PT. Usaha Maju Bersama

Jl. Gatot Subroto No. 17

Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siska Putri

Alamat: Jl. Melati No. 24, Jakarta Selatan

Jabatan: Staf Administrasi

Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari PT. Usaha Maju Bersama sebagai Staf Administrasi, efektif per tanggal 21 Maret 2024. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan oleh Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan ini. Pengalaman yang saya peroleh sangat berarti bagi karir saya di masa mendatang, dan saya berharap kesuksesan selalu menyertai perusahaan.

Saya juga meminta maaf apabila selama bekerja di perusahaan ini ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang terjadi. Semoga hubungan baik antara kita tetap terjalin di kemudian hari.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh kesadaran dan keinginan saya sendiri.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Siska Putri

Ketika Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan karena alasan kesehatan, penting untuk menyampaikan surat pengunduran diri dengan jelas dan profesional. Selain itu, ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan, serta pastikan untuk tidak memasukkan kritik atau keluhan.

Yogyakarta, 13 Desember 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari PT. Kiara Maju karena alasan kesehatan. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Elisa Julian

Departemen: Keuangan

Jabatan: Staf Akuntansi

No. Karyawan: 0234567

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri efektif mulai tanggal 13 Desember 2025. Alasan utama saya mengundurkan diri adalah karena kondisi kesehatan yang semakin menurun dan memerlukan perawatan lebih intensif.

Saya sangat berharap perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan dan bimbingan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini.

Saya juga ingin meminta maaf jika selama masa kerja saya ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga PT. Kiara Maju terus sukses dan berkembang, serta mampu memberikan kontribusi positif bagi semua pihak yang terlibat.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Elisa Julian

8. Contoh Surat Resign karena Alasan Keluarga

Yogyakarta, 13 Desember 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Kiara Maju

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari PT. Kiara Maju karena alasan keluarga. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Lidia Danira

Departemen: Penjualan

Jabatan: Staf Penjualan

No. Karyawan: 0456789

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri efektif mulai tanggal 13 Desember 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya harus lebih fokus pada keluarga dan membantu orang tua di kampung halaman.

Saya berharap perusahaan dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di PT. Kiara Maju. Saya juga meminta maaf jika selama masa kerja ada hal-hal yang kurang berkenan.

Semoga PT. Kiara Maju terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan. Saya berharap dapat menjaga hubungan baik dengan rekan-rekan di sini meskipun saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Lidia Danira

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Bank

Jakarta, 13 Desember 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Bank Sentosa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya sebagai karyawan PT. Bank Sentosa ingin mengajukan pengunduran diri. Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Maria Lawalata

Departemen: Layanan Nasabah

Jabatan: Teller

No. Karyawan: 123456

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. Bank Sentosa, efektif mulai tanggal 13 Desember 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin melanjutkan studi lebih lanjut di bidang keuangan.

Saya berharap perusahaan dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di sini.

Saya juga mohon maaf jika selama masa kerja ada kesalahan atau hal yang kurang berkenan. Semoga PT. Bank Sentosa terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di sini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Maria Lawalata

Menulis surat pengunduran diri yang sederhana namun efektif memerlukan penyampaian yang jelas dan profesional. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Jakarta, 29 Agustus 2026

Kepada Yth,

Kepala HRD (Perusahaan Anda) / (Nama Atasan Langsung Anda dan Jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya, (Nama Anda), bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan). Alasan utama saya mengajukan pengunduran diri ini adalah karena saya ingin menjalankan bisnis sendiri, yang sudah lama menjadi cita-cita saya.

Saya berencana untuk mengakhiri masa kerja saya pada tanggal (masukkan tanggal). Selama bekerja di perusahaan ini, saya mendapatkan banyak sekali pengalaman dan pembelajaran yang sangat berharga. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama lima tahun terakhir ini.

Saya juga ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu dan seluruh rekan kerja atas bimbingan, dukungan, serta kerjasama yang baik selama ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja terdapat kesalahan atau hal-hal yang mungkin merugikan perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Saya berharap perusahaan ini akan terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa mendatang.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

(Nama Anda)

11. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris, yang disusun dengan gaya formal dan profesional:

August 29th, 2022

Dear (Nama Atasan),

Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as [jabatan] in [nama perusahaan]. My final day will be [date of last day], as per my notice period.

I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position for the past [time in employment]. I have learned a great deal during my time here and have enjoyed collaborating with my colleagues. I will take a lot of what I have learned with me in my career and look back at my time here as a valuable period of my professional life.

During the next [notice period in weeks], I will do what I can to make the transition as smooth as possible and will support in whatever way I can to hand over my duties to colleagues or to my replacement. Please let me know if there is anything further I can do to assist in this process.

Sincerely,

(tanda tangan)

[Your Name]

12. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Pabrik

Jakarta, 01 Desember 2025

Kepada Yth,

Kepala Personalia PT. Industri Mulia

Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Andi Pratama

Departemen: Produksi

Jabatan: Operator Mesin

No. Karyawan: 789012

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. Industri Mulia, efektif mulai tanggal 15 Desember 2025. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin kembali ke kampung halaman untuk mendukung keluarga.

Saya berharap perusahaan dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan oleh PT. Industri Mulia selama saya bekerja di sini.

Saya juga ingin meminta maaf jika selama masa kerja ada kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Semoga PT. Industri Mulia terus sukses dan berkembang di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Andi Pratama

13. Contoh Surat Resign Masa Percobaan

Surat pengunduran diri selama masa percobaan harus disusun dengan jelas, mencakup informasi yang relevan, serta menyampaikan alasan pengunduran diri secara singkat namun padat.

Bandung, 2 Mei 2026

Kepada Yth,

HRD PT. Maju Jaya

di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Cinta Wijaya

Tempat, tanggal lahir: Sulawesi, 10 November 1990

Jabatan: Copywriter

Departemen: Content Writer

Bekerja sejak: 2026

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Maju Jaya karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan lebih lanjut. Namun demikian, saya ingin mengucapkan terima kasih atas ilmu dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di PT. Maju Jaya.

Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang mungkin saya lakukan selama bekerja di sini. Semoga PT. Maju Jaya terus berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Cinta Wijaya