5 Contoh Surat Dinas OSIS, dari Permohonan Izin hingga Undangan Pentas Seni

Liputan6.com, Jakarta - Contoh surat dinas OSIS sangat bermanfaat bagi pengurus organisasi siswa dalam menyusun dokumen resmi untuk berbagai keperluan kegiatan sekolah. Umumnya, contoh surat dinas OSIS mencakup struktur formal seperti kop surat, nomor surat, lampiran, perihal, serta isi yang ringkas dan jelas sesuai dengan tujuan pembuatan surat.

Menurut buku "Berkorespondensi yang Baik" terbitan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan atau Kemdikbud RI, surat dinas adalah surat yang dibuat instansi atau lembaga dengan tujuan kepentingan kedinasan, baik pemerintah maupun swasta.

Contoh surat dinas OSIS biasanya berisi informasi penting terkait kegiatan sekolah, seperti permohonan izin untuk mengadakan acara, pemberitahuan tentang lomba-lomba, atau undangan rapat.

Surat-surat ini memiliki karakter legal dan formal, serta menjadi bukti resmi yang memiliki kekuatan hukum, sebagaimana dinyatakan oleh Kemdikbud RI. Oleh karena itu, penyusunan surat dinas OSIS harus mengikuti kaidah dan aturan yang telah ditentukan.

Surat dinas OSIS umumnya digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk permohonan izin kepada pihak sekolah, pemberitahuan tentang lomba class meeting, informasi mengenai lomba 17 Agustus, undangan rapat pengurus, hingga pemberitahuan tentang penyelenggaraan pentas seni.

Penggunaan bahasa baku, isi surat yang efektif dan jelas, serta pembuatan yang cermat sesuai keperluan menjadi hal penting dalam penyusunan surat dinas OSIS. In untuk memastikan komunikasi yang efektif antara organisasi siswa dengan pihak-pihak terkait di lingkungan sekolah.

Berikut Liputan6.com ulas contoh surat dinas OSIS yang dimaksudkan, Senin (29/7/2024).

Berikut adalah contoh surat dinas OSIS untuk permohonan izin kegiatan. Surat ini menunjukkan format resmi yang digunakan OSIS dalam mengajukan izin kepada pihak sekolah untuk menyelenggarakan sebuah acara. Perhatikan penggunaan bahasa formal dan struktur surat yang sistematis.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 SUKAMAJU

Nomor: 001/OSIS-SMAN1/IX/2024

Lampiran: 1 berkas

Perihal: Permohonan Izin Kegiatan LDKS

 

Kepada Yth.

Kepala SMA Negeri 1 Sukamaju

di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program kerja OSIS SMA Negeri 1 Sukamaju tahun ajaran 2024/2025, kami bermaksud mengadakan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) dengan rincian sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 14-15 September 2024

Waktu       : Pukul 08.00 - 16.00 WIB

Tempat      : Aula SMA Negeri 1 Sukamaju

Peserta     : Pengurus OSIS dan Perwakilan Kelas

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat menggunakan fasilitas sekolah guna pelaksanaan kegiatan ini. Proposal kegiatan terlampir untuk dapat Bapak/Ibu pelajari.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

 

Sukamaju, 1 September 2024

Mengetahui,

Pembina OSIS                         Ketua OSIS

Dra. Siti Aminah                       Ahmad Fajar

NIP. 196505151990032004     NIS. 0051234567

2. Contoh Surat Dinas OSIS: Pemberitahuan Lomba Class Meeting

Contoh surat dinas OSIS berikut ini adalah pemberitahuan tentang lomba class meeting. Surat ini menunjukkan bagaimana OSIS mengomunikasikan informasi penting tentang kegiatan lomba antar kelas kepada seluruh siswa. Perhatikan cara penyampaian informasi yang jelas dan terstruktur.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMP CENDEKIA ABADI

Nomor  : 002/OSIS-SMPC/XII/2024

Lampiran: -

Perihal  : Pemberitahuan Lomba Class Meeting

 

Kepada Yth.

Seluruh Siswa/i SMP Cendekia Abadi

di tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka memeriahkan penutupan semester ganjil tahun ajaran 2024/2025, OSIS SMP Cendekia Abadi akan menyelenggarakan Lomba Class Meeting dengan rincian sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Senin-Jumat, 16-20 Desember 2024

Waktu           : Pukul 08.00 - 14.00 WIB

Tempat         : Lingkungan SMP Cendekia Abadi

Kategori Lomba:

1. Futsal
2. Basket
3. Cerdas Cermat
4. Menyanyi Solo
5. Fotografi

Setiap kelas diharapkan mengirimkan perwakilan untuk masing-masing kategori lomba. Pendaftaran dapat dilakukan melalui ketua kelas masing-masing paling lambat tanggal 10 Desember 2024.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi teman-teman, kami ucapkan terima kasih.

 

Sukamaju, 5 Desember 2024

Mengetahui,

Pembina OSIS                           Ketua OSIS

Budi Santoso, S.Pd                   Siti Nurhaliza

NIP. 198007152005011003      NIS. 0062345678

3. Contoh Surat Dinas OSIS: Undangan Lomba 17 Agustus

Berikut adalah contoh surat dinas OSIS untuk mengundang partisipasi dalam lomba 17 Agustus. Surat ini menunjukkan bagaimana OSIS mengorganisir kegiatan dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Indonesia. Perhatikan penggunaan bahasa yang formal namun tetap mengandung semangat nasionalisme.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

MTs AL-HIKMAH

Nomor  : 003/OSIS-MTS/VIII/2024

Lampiran: -

Perihal  : Undangan Lomba 17 Agustus

 

Kepada Yth.

Seluruh Siswa/i MTs Al-Hikmah

di tempat

 

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan RI ke-79, OSIS MTs Al-Hikmah akan menyelenggarakan serangkaian lomba dengan tema "Semangat Persatuan dalam Keberagaman". Adapun rincian kegiatan sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 2024

Waktu           : Pukul 08.00 - 15.00 WIB

Tempat         : Lapangan MTs Al-Hikmah

Jenis Lomba :

1. Lomba Pidato Kebangsaan
2. Lomba Mading Bertema Kemerdekaan
3. Lomba Balap Karung
4. Lomba Estafet Kelereng
5. Lomba Makan Kerupuk

Kami mengundang seluruh siswa/i untuk berpartisipasi dalam lomba-lomba tersebut. Pendaftaran dapat dilakukan di sekretariat OSIS mulai tanggal 10-15 Agustus 2024.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi teman-teman, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

 

Sukamaju, 8 Agustus 2024

Mengetahui,

Pembina OSIS                           Ketua OSIS

Ustadz Ahmad Syafii                 Fatimah Azzahra

NIP. 197609252000031001      NIS. 0073456789

 

 

Contoh surat dinas OSIS berikut adalah undangan rapat untuk pengurus OSIS. Surat ini menunjukkan format resmi yang digunakan dalam mengundang anggota organisasi untuk menghadiri rapat penting. Perhatikan kejelasan informasi dan penggunaan bahasa yang efektif.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMK TEKNIK NUSANTARA

Nomor  : 004/OSIS-SMKTN/X/2024

Lampiran: -

Perihal  : Undangan Rapat

 

Kepada Yth.

Pengurus OSIS SMK Teknik Nusantara

di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Techno Fair 2024, kami mengundang seluruh pengurus OSIS untuk menghadiri rapat persiapan dengan rincian sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Rabu, 9 Oktober 2024

Waktu          : Pukul 14.00 - 16.00 WIB

Tempat        : Ruang OSIS SMK Teknik Nusantara

Agenda       :

1. Pembahasan konsep acara

2. Pembentukan panitia

3. Penyusunan anggaran

Mengingat pentingnya rapat ini, diharapkan seluruh pengurus OSIS dapat hadir tepat waktu. Apabila berhalangan hadir, mohon memberitahukan kepada sekretaris OSIS.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Sukamaju, 5 Oktober 2024

Mengetahui,

Pembina OSIS                              Ketua OSIS

Ir. Hadi Purnomo                          Reza Pratama

NIP. 197303102000121002         NIS. 0084567890

5. Contoh Surat Dinas OSIS: Pemberitahuan Pentas Seni

Berikut adalah contoh surat dinas OSIS untuk pemberitahuan pentas seni. Surat ini menunjukkan bagaimana OSIS mengomunikasikan informasi tentang acara besar sekolah kepada seluruh warga sekolah. Perhatikan cara penyampaian informasi yang menarik dan persuasif.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA BUDI UTOMO

Nomor  : 005/OSIS-SMABU/XI/2024

Lampiran: -

Perihal  : Pemberitahuan Pentas Seni

 

Kepada Yth.

Seluruh Warga SMA Budi Utomo

di tempat

 

Dengan hormat,

Dengan bangga kami mengumumkan bahwa OSIS SMA Budi Utomo akan menyelenggarakan Pentas Seni Tahunan dengan tema "Eksplorasi Kreativitas di Era Digital". Acara ini akan diselenggarakan dengan rincian sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Sabtu, 23 November 2024

Waktu           : Pukul 18.00 - 22.00 WIB

Tempat         : Aula SMA Budi Utomo

Acara            :

1. Pertunjukan Tari Tradisional dan Modern

2. Penampilan Band dan Paduan Suara

3. Pameran Karya Seni Visual

4. Fashion Show Busana Daur Ulang

Kami mengundang seluruh warga SMA Budi Utomo untuk hadir dan meramaikan acara ini. Tiket dapat dibeli di sekretariat OSIS mulai tanggal 1 November 2024.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu Guru serta teman-teman, kami ucapkan terima kasih.

 

Sukamaju, 25 Oktober 2024

Mengetahui,

Pembina OSIS                             Ketua OSIS

Dra. Ratna Sari                            Anisa Rahma

NIP. 197112151995122001         NIS. 0095678901