Penyebab Google Drive Penuh dan Cara Mengatasinya, Ikuti Langkah-Langkahnya

Liputan6.com, Jakarta Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling populer di dunia. Dengan kapasitas gratis sebesar 15 GB untuk setiap pengguna, layanan ini menawarkan kemudahan menyimpan dokumen, foto, hingga video secara online. Namun, banyak pengguna sering menghadapi masalah penyimpanan penuh yang menghambat aktivitas mereka.

Ketika Google Drive penuh, Anda tidak dapat mengunggah file baru atau bahkan menerima email di Gmail. Masalah ini kerap kali terjadi tanpa disadari, terutama jika pengguna tidak rutin mengelola file yang ada di dalamnya. Untungnya, ada berbagai cara untuk mengatasi masalah ini tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

Artikel ini akan menjelaskan penyebab utama penyimpanan Google Drive cepat penuh dan memberikan panduan langkah demi langkah untuk mengosongkan ruang penyimpanan Anda. Mari kita pelajari bersama agar penggunaan Google Drive lebih efisien.

• File Berukuran Besar yang Tidak Tersortir: Google Drive sering kali digunakan untuk menyimpan file besar seperti video atau dokumen penting. Jika tidak dikelola, file ini dapat dengan cepat memenuhi kapasitas penyimpanan. File besar yang sudah tidak relevan sebaiknya dihapus untuk mengosongkan ruang.
• Lampiran Email yang Menghabiskan Ruang: Banyak pengguna tidak menyadari bahwa lampiran pada email juga menggunakan ruang penyimpanan Google Drive. Lampiran besar dari email dapat mengurangi kapasitas yang tersedia, sehingga penting untuk menghapus email yang sudah tidak dibutuhkan.
• Foto dan Video di Google Photos: Foto dan video dari Google Photos sering kali diunggah secara otomatis ke Google Drive. Hal ini dapat menyebabkan ruang penyimpanan cepat penuh, terutama jika pengguna memiliki banyak foto berkualitas tinggi.
• Data Aplikasi Tersembunyi: Aplikasi yang terhubung dengan Google Drive dapat meninggalkan data tersembunyi. Data ini mungkin tidak terlihat secara langsung, tetapi tetap memakan kapasitas penyimpanan.

Menghapus File Tidak Penting

• Masuk ke akun Google Drive Anda.
• Klik opsi "Storage" di sisi kiri layar untuk melihat file yang menghabiskan ruang paling banyak.
• Hapus file yang tidak lagi digunakan, lalu kosongkan folder "Trash" untuk menghapusnya secara permanen.

Langkah ini membantu mengurangi penggunaan ruang secara signifikan. Pastikan untuk memeriksa folder "Trash" secara berkala agar ruang penyimpanan tetap optimal.

Membersihkan Email dengan Lampiran Besar

• Buka akun Gmail Anda dan gunakan pencarian "has:attachment larger:10MB" untuk menemukan email berlampiran besar.
• Hapus email yang tidak diperlukan dan kosongkan folder "Trash" di Gmail.
• Proses ini juga berlaku untuk folder "Spam" yang mungkin berisi banyak email tidak penting.

Membersihkan lampiran email secara rutin akan membantu mengosongkan ruang penyimpanan yang tersembunyi.

Menghapus Foto dan Video di Google Photos

• Akses Google Photos dan pilih file yang ingin dihapus.
• Klik ikon tempat sampah untuk memindahkan file ke folder "Trash."
• Kosongkan folder "Trash" untuk menghapus file secara permanen.

Google Photos sering kali menjadi penyebab utama penyimpanan penuh, terutama bagi pengguna yang jarang menghapus foto lama.

Menghapus Data Tersembunyi dari Aplikasi

• Buka pengaturan Google Drive dan pilih "Manage Apps."
• Temukan aplikasi dengan data tersembunyi dan hapus data tersebut melalui opsi yang tersedia.

Data tersembunyi dari aplikasi ini dapat dihapus tanpa memengaruhi fungsi aplikasi itu sendiri.

Membuat Akun Google Baru

• Buat akun Gmail baru untuk mendapatkan ruang penyimpanan tambahan sebesar 15 GB.
• Pindahkan file penting dari akun lama ke akun baru menggunakan fitur berbagi file.
• Dengan cara ini, Anda tidak perlu menghapus file lama atau meng-upgrade kapasitas.

File yang dihapus masih tersimpan di folder "Trash" selama 30 hari. Pastikan untuk mengosongkan folder "Trash" agar ruang penyimpanan benar-benar kosong.

Anda dapat meng-upgrade kapasitas Google Drive atau membuat akun Gmail baru sebagai alternatif.

Ya, data tersembunyi dapat memakan ruang penyimpanan. Anda dapat menghapusnya melalui menu pengaturan di Google Drive.