Coba Tingkatkan Produktivitas Pekerjaan dengan Menerapkan Flow State, Seperti Apa?

Liputan6.com, Jakarta - Kita semua pasti mempunyai cara tersendiri dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan dalam kurun waktu tertentu. Seperti misalnya Anda harus menghadiri rapat sebelum makan siang, atau menulis laporan lebih cepat 15 menit dari yang Anda lakukan kemarin.

Semua rasanya terasa mengalir. Apalagi Anda juga mungkin tidak asing dengan istilah-istilah untuk membangkitkan produktivitas seperti Teknik Pomodoro dan menerapkannya dengan hasil yang baik. Namun sayangnya, beberapa hal tersebut bisa menjadi hal yang cukup beracun.

Di mana ada banyak sekali produktivitas yang dilakukan tanpa melakukan istirahat, pemulihan terhadap diri sendiri, ataupun waktu senggang yang mencukupi. Untuk itu, dengan mengetahui beberapa trik dalam membantu meningkatkan produktivitas Anda saat Anda sendiri benar-benar memerlukan menyelesaikan pekerjaan akan berguna. Salah satunya dengan mencoba metode flow state.

Namun, apa sih sebenarnya flow state itu? Dirangkum dari Real Simple, Selasa (16/4/2024), ini dia penjelasannya terkait flow state yang bisa membantu Anda lebih produktif.

Apa Itu Flow State?

Menurut Jeff Karp, PhD., penulis LIT: Life Ignition Tools dan profesor terkemuka, Brigham and Women’s Hospital, Harvard Medical School mengatakan, flow state adalah keadaan mental dengan fokus yang lebih tinggi.

Di mana kita dapat mempertahankan fokus kita pada suatu aktivitas atau tugas selama berjam-jam. Beberapa orang bisa menyebut hal ini sebagai 'sepenuhnya sedang berada di zona tersebut'. 

Sebagai seorang pakar, Karp menjelaskan bahwa kondisi ini seringkali digunakan dalam konteks beban kerja seseorang. Namun juga meluas ke bidang seni, olahraga, atau permainan. Bahkan orang tua dan pengasuh pun mungkin merasakan manfaat luar biasa dari memanfaatkan arus.

“Psikolog Mihály Csíkszentmihályi pertama kali memperkenalkan konsep 'flow' pada tahun 1970-an,” kata Karp.

Namun, kini konsep tersebut mulai benar-benar menarik perhatian orang.

Pakar medis telah mempelajari konsep flow, dan menurut Karp dan penelitian ilmiah, neurotransmiter seperti dopamin, endorfin, serotonin, norepinefrin, dan asetilkolin adalah pendorong yang berhubungan dengan otak di balik keadaan pikiran yang terfokus ini. Bersama-sama, semua ini dapat menerangi reward centers di otak dan membantu orang tersebut fokus.

Anda mungkin akrab dengan “hyperfocus,” yang seringkali merupakan gejala Attention-Deficit/Hyperactivity Disorder (ADHD). Ini adalah periode hyperfocus ketika individu dengan ADHD menjadi sangat tertarik dan asyik dalam suatu proyek atau tugas dan mampu mengasah perhatian mereka.

Meskipun keduanya memiliki beberapa karakteristik yang sama, hyperfocus dan flow state bukanlah hal yang persis sama. 

“Flow state ditandai dengan perasaan 'terhubung' sepenuhnya,” jelas Karp. “Gangguan mudah dibelokkan. Flow juga sering dikaitkan dengan peningkatan pembelajaran dan kinerja, yang merupakan proses yang terkait dengan neuroplastisitas [kemampuan otak untuk membentuk kebiasaan dan koneksi baru]. Rasanya seperti Anda sedang menjalani pekerjaan Anda dalam kondisi lingkungan yang sempurna.”

Seringkali, selama flow, perhatian seseorang tidak terganggu oleh kejadian eksternal, lingkungan, maupun sensasi dan isyarat internal—alias interosepsi. Mereka mungkin tidak menyadari bahwa mereka lapar, kedinginan, atau perlu ke kamar mandi.

Mereka benar-benar asyik dengan pekerjaan mereka dan tidak menyadari sudah waktunya untuk ngemil atau istirahat di kamar mandi sampai fokus flow state selesai. Ada perasaan kehilangan diri sendiri dalam pekerjaan—kehilangan waktu dan kesadaran akan apa yang terjadi di sekitar Anda karena konsentrasi dan keasyikan yang penuh.

“Selain itu, flow tidak mengharuskan seseorang untuk fokus pada satu hal,” tambah Karp. “Saya telah berada dalam kondisi flow state berkali-kali saat memikirkan hal-hal seperti email, meninjau naskah, dan mengajukan permohonan hibah, serta menyiapkan presentasi.”

Flow state dapat dialami saat melakukan sesuatu yang bersifat artistik, atau saat berolahraga, bermain game, belajar untuk ujian, atau menulis. Ini memungkinkan Anda bekerja selama satu atau dua jam, atau lebih, sekaligus tanpa gangguan atau banyak usaha.

Selain itu, hal ini seringkali mengharuskan Anda melakukan sesuatu yang Anda kuasai; sesuatu yang Anda pedulikan; dan sesuatu yang memberikan keseimbangan yang tepat karena tidak terlalu menantang sehingga membuat frustrasi dan tidak terlalu mudah sehingga membosankan.

Melakukan pekerjaan Anda dalam kondisi sempurna dan tahan terhadap gangguan? Kedengarannya luar biasa, bukan?

Namun bagaimana Anda mencapai tingkat produktivitas yang patut ditiru ini? Hal ini bergantung pada kombinasi berbagai faktor yang ideal. Meskipun tidak semuanya dipandang sebagai sifat positif, hal-hal tersebut dapat menciptakan keadaan yang tepat.

“Saya pikir untuk menjadi flow memerlukan perpaduan yang tepat antara motivasi, lingkungan, minat, dan kondisi kognitif,” kata Karp. Ini berarti bahwa “situasi yang penuh tekanan,” seperti tenggat waktu yang semakin dekat atau pertemuan yang akan segera tiba, sebenarnya dapat membantu Anda memasuki kondisi tersebut.

Secara berlawanan dengan intuisi, Karp menambahkan bahwa penundaan bisa sangat membantu dalam membuat Anda siap untuk menyelesaikan proyek yang sensitif terhadap waktu.

“Setelah menghindari suatu tugas selama jangka waktu tertentu, tindakan untuk akhirnya terlibat di dalamnya dapat terasa sangat memberi energi,” kata Karp. “Bagi sebagian orang, penundaan adalah kunci untuk mengalir.”

Ya, benar—apa yang disebut sifat produktivitas “negatif,” seperti penundaan, sebenarnya dapat membantu Anda mencapai kondisi arus yang ideal. Namun tantangannya adalah memastikan stres karena menunda-nunda tidak berdampak negatif pada situasi yang penuh tekanan ini.

Jika Anda seorang yang suka menunda-nunda dan menyukai perasaan menyelesaikan proyek di menit-menit terakhir dan berpacu dengan waktu, dan itu adalah sesuatu yang membantu Anda bekerja lebih baik lagi, menunda tugas hingga jam kesebelas mungkin merupakan cara Anda mulai mengalir.

Mungkin Anda secara tidak sengaja bekerja dengan cara ini karena Anda tahu bahwa pekerjaan Anda yang paling fokus terjadi ketika Anda tidak punya banyak waktu.

Ada banyak manfaat dari kemampuan mencapai dan memanfaatkan keadaan flow state. Seperti yang dikatakan Karp, hal ini dapat membantu kita menjadi efisien dalam pekerjaan sekaligus meminimalkan dampak pada beban kognitif atau stamina kita.

“Kami ingin berada dalam arus sehingga kami dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan memberikan ruang untuk hal-hal lain yang ingin kami lakukan,” ujarnya.

“Hal ini juga dapat membantu kita unggul dalam pekerjaan kita (misalnya semakin efisien kita dan semakin baik pekerjaan yang kita lakukan, semakin besar peluang kita untuk mencapai tujuan dengan lebih cepat, menciptakan nilai bagi masyarakat, dan mendapatkan promosi dan bonus dari pekerjaan kita)” sambungnya.

Selain itu, Karp menunjukkan bahwa flow state dapat membantu kita meminimalkan waktu henti dalam pekerjaan sambil memberikan waktu untuk kehidupan yang seimbang. Jika kedengarannya ideal, flow state adalah sesuatu yang harus Anda coba capai dalam kehidupan sehari-hari.

“Satu kelemahannya adalah flow tidak [selalu] dikaitkan dengan tujuan atau makna,” kata Karp.

Jadi, Anda bisa berada dalam kondisi mengalir dan mengerjakan sesuatu yang sebenarnya bukan prioritas dalam hidup kita. Namun di sisi lain, ketika Anda menyadari bahwa Anda melakukan sesuatu yang benar-benar berarti bagi Anda, yang Anda sukai, yang memotivasi Anda, dan yang sejalan dengan nilai-nilai Anda, Anda akan sering mendapati bahwa mengikuti arus menjadi hal yang mudah.

“Berada dalam flow state juga bisa membuat Anda kehilangan persepsi tentang waktu,” tambahnya.

Hal ini dapat berkisar dari terlambat melakukan sesuatu hingga merasa seolah-olah Anda telah melewatkan kehadiran penuh selama bertahun-tahun. Jika ternyata Anda dapat dengan mudah mencapai kondisi arus, Karp merekomendasikan untuk mengatur pengingat, lengkap dengan suara dan/atau getaran, sehingga Anda dapat menghentikannya saat diperlukan.

Tentu saja, jika satu-satunya cara Anda dapat mencapai flow state adalah dengan menunda-nunda, tetapi penundaan itu membuat Anda panik, maka ini mungkin jalur produktivitas yang tepat untuk Anda! Tidak semua orang harus benar-benar tenggelam dalam pekerjaan atau tugasnya untuk menyelesaikannya, dan itu bukan hal yang harus dianggap serius.