Contoh Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Perhatikan Formatnya

Liputan6.com, Jakarta Surat lamaran kerja adalah salah satu elemen penting yang harus dipersiapkan oleh pelamar saat mencari pekerjaan. Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai media pengantar untuk CV atau resume, tetapi juga sebagai representasi diri pelamar di mata perusahaan. 

Melalui contoh lamaran kerja yang baik dan benar, pelamar dapat menyampaikan data diri, latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja, serta alasan yang kuat mengapa mereka tertarik dan cocok untuk posisi yang ditawarkan. Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk memperhatikan berbagai aspek dalam menulis surat lamaran kerja, mulai dari penggunaan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar, format penulisan yang sesuai, hingga isi surat yang relevan dan menarik.

Meskipun saat ini banyak orang lebih memilih mengetik surat lamaran kerja di Microsoft Word demi hasil yang lebih rapi dan profesional, beberapa institusi seperti CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) atau toko retail masih mengharuskan pelamar untuk menulis surat lamaran secara manual. Surat lamaran tulis tangan ini dianggap lebih personal dan dapat menunjukkan keseriusan serta ketelitian pelamar. 

Selain contoh lamaran kerja yang baik dan benar ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, seperti menjaga format surat agar tetap formal dan rapi, menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, serta memastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau tata bahasa yang dapat menurunkan kredibilitas pelamar. Berikut contoh lamaran kerja yang baik dan benar yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Kamis (5/9/2024).

Format penulisan surat lamaran kerja adalah elemen krusial yang harus diperhatikan agar surat terlihat profesional dan memudahkan pihak perusahaan dalam menilai pelamar. Berikut struktur surat lamaran kerja yang ideal:

1. Tempat dan Tanggal Surat

Bagian ini berisi informasi mengenai lokasi dan tanggal penulisan surat. Tempat biasanya merujuk pada kota di mana pelamar menulis surat tersebut, sedangkan tanggal harus mencerminkan kapan surat tersebut dibuat. Penulisan tempat dan tanggal ini penting untuk menunjukkan keaktualan surat.

2. Hal atau Perihal Surat

Hal atau perihal surat, juga dikenal sebagai judul surat, menginformasikan tujuan surat tersebut. Biasanya, bagian ini mencantumkan tujuan utama surat, yaitu melamar pekerjaan. Penulisan judul harus mengikuti kaidah penulisan yang benar, dengan setiap kata diawali huruf kapital, kecuali preposisi dan konjungsi.

3. Lampiran

Pada bagian ini, pelamar mencantumkan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan bersama surat lamaran, seperti Curriculum Vitae (CV), fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Bagian ini penting untuk memberi tahu penerima surat tentang berkas-berkas pendukung yang menyertai lamaran.

4. Nama dan Alamat Surat

Bagian ini mencakup nama penerima surat atau posisi yang dituju, serta nama dan alamat lengkap perusahaan atau instansi tempat pelamar melamar. Menyertakan informasi ini membantu memastikan bahwa surat sampai kepada orang atau departemen yang tepat.

5. Salam Pembuka

Salam pembuka digunakan untuk menyapa penerima surat dengan cara yang resmi. Pilihan salam yang sopan seperti “Kepada Yth.,” diikuti dengan nama penerima atau jabatannya, menunjukkan penghormatan dan formalitas.

6. Paragraf Pembuka Surat

Paragraf ini berisi informasi dasar tentang pelamar, termasuk bagaimana pelamar mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dan posisi yang dilamar. Ini memberikan konteks awal kepada penerima surat tentang tujuan dan motivasi pelamar.

7. Paragraf Isi Surat

Di bagian ini, pelamar menyampaikan informasi lebih mendalam mengenai diri mereka, seperti latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan kelebihan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pada surat lamaran yang lebih sederhana, paragraf ini mungkin hanya mencantumkan informasi tentang berkas-berkas yang menyertai surat.

8. Bagian Penutup Surat

Bagian penutup menyampaikan antusiasme pelamar untuk posisi yang dilamar dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan oleh penerima surat. Ini adalah kesempatan untuk menegaskan minat pelamar dan meninggalkan kesan positif.

9. Salam Penutup

Salam penutup digunakan untuk menutup surat dengan sopan dan menghormati penerima. Pilihan salam penutup yang umum termasuk “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatian yang diberikan.”

10. Tanda Tangan dan Nama Jelas

Di bagian akhir surat, pelamar menempatkan tanda tangan secara manual jika surat dikirim dalam format cetak, diikuti dengan nama lengkap yang dicetak jelas. Ini memberikan keaslian dan formalitas pada surat lamaran.

1. Fotokopi Ijazah Pendidikan Terakhir 
2. Fotokopi Transkrip Nilai 
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi SIM C
5. SKCK
6. Curriculum Vitae (CV)
7. Portofolio

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan

1. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar

Pastikan menulis surat lamaran kerja dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan benar. Hindari kesalahan tata bahasa dan ejaan untuk menunjukkan profesionalisme. Jika perusahaan meminta surat dalam bahasa Inggris, pastikan untuk menggunakan kosakata yang tepat dan sesuai konteks.

2. Tulis dengan Rapi dan Sederhana

Usahakan tulisan tangan Anda rapi dan mudah dibaca. Gunakan tulisan yang sederhana namun jelas, dan hindari penggunaan huruf yang terlalu kecil atau terlalu besar. Kerapian sangat penting agar pihak perusahaan dapat membaca surat lamaran Anda tanpa kesulitan.

3. Sertakan Data Penting

Pastikan semua informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar tercantum dalam surat lamaran. Ini termasuk pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.

4. Lampirkan Sertifikat Pendukung

Melampirkan sertifikat pendukung seperti kursus atau pelatihan yang relevan dapat menambah nilai lebih pada lamaran Anda dan memberikan kesan positif pada pihak perusahaan.

5. Pastikan Data yang Dimasukkan Akurat

Verifikasi bahwa semua data yang Anda masukkan dalam surat lamaran adalah benar dan relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan menyertakan informasi palsu atau berlebihan yang dapat merugikan Anda di kemudian hari.

6. Kertas dan Format

Gunakan kertas folio bergaris untuk menulis surat lamaran kerja tulis tangan. Pilihlah kertas yang bersih dan bebas dari noda atau kerutan. Tuliskan dengan jelas, bersih, dan pastikan tidak ada coretan atau typo.

7. Kata Ganti dan Penyebutan

Dalam surat, sebutkan diri Anda dengan kata ganti "saya." Untuk menyapa pimpinan instansi, gunakan kata "Bapak" atau "Ibu." Jika nama pimpinan tidak diketahui, sebutkan jabatannya dengan jelas, seperti "Kepala HRD" atau "Manajer Pemasaran."

8. Tulis Draft Terlebih Dahulu

Sebelum menulis di kertas yang ditentukan, buatlah draft atau kasaran isi surat di kertas lain. Periksa dan koreksi draft tersebut agar tidak ada kesalahan sebelum menyalinnya ke kertas folio bergaris.

Karawang, 12 Oktober 2022

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,HRD Manager PT. Angin MamiriJl. Kaktus 30 No. 1, Karawang Barat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan melalui situs Jobstreet, saya mengetahui bahwa PT. Angin Mamiri sedang membuka posisi untuk operator produksi. Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Mamaris

Jenis Kelamin : Laki-laki

Tempat/Tanggal Lahir : Samarinda, 23 November 1990

Alamat : Jl. Pepaya No. 27, Karawang Barat

Nomor Handphone : 086575647367

Dengan ini bermaksud untuk melamar posisi operator produksi di PT. Angin Mamiri. Sebagai bahan pertimbangan, saya sertakan beberapa dokumen berikut:

Fotokopi KTP

Fotokopi Ijazah

Fotokopi SKCK

Pas foto 3x4

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT. Angin Mamiri dan berkontribusi dalam posisi yang saya lamar. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Mamaris

Jakarta, July 19, 2022

Jo IsaacHuman Resources ManagerSmart Head OfficeSingapore 3456

Dear Mr. Isaac,

I recently came across the job vacancy advertisement for the Project Manager position at your company on social media. I am writing to express my strong interest in this position. With 7 years of experience as a Project Manager, I believe my background aligns perfectly with the requirements of the role.

Throughout my career, I have developed expertise in crafting project scopes, ensuring timely completion of project milestones, and delivering a seamless experience for all stakeholders. My skills include planning and executing project scopes, managing project timelines, tracking and reporting overall progress, handling daily operations of new programs and metrics, accurately forecasting project revenue, and achieving all project objectives.

I have attached my CV for your review, which provides further details on my expertise and achievements. Should you have any questions or require additional information regarding my experience, please feel free to contact me via WhatsApp at 098763434 or email me at anastasia90@gmail.com.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my background and skills can contribute to the success of Smart Head Office.

Sincerely,

Anastasia Mulyo