Cerdas Kelola Gmail dengan Fitur Advanced Search

Liputan6.com, Jakarta - Anda yang setiap hari menerima dan mengirim email mungkin pernah berada dalam kondisi ini: tiba-tiba harus mencari email lama, namun tidak ingat secara persis tanggal berapa email itu, apa subjeknya, dan sebagainya.

Untuk mengatasi hal ini, Gmail sebetulnya menyediakan fitur Advanced Search atau Penelusuran Lanjutan. Fitur apakah itu? Simak ulasannya berikut ini.

1. Patokan tanggal
Untuk membuka email lama, misalnya dalam contoh ini email yang lebih lama dari tanggal 1 Januari 2016, ada dua perintah yang dapat Anda ketik di boks Gmail yaitu older:2016/1/1 atau before:2016/1/1. Maka kumpulan email sebelum tanggal 1 Januari 2016 akan tampil di hasil pencarian.

Kemudian, untuk membuka email dalam rentang waktu lainnya, misalnya yang lebih baru dari tanggal 1 Januari 2016, Anda dapat mengetik after:2016/1/1 atau newer:2016/1/1. Kumpulan email setelah tanggal 1 Januari 2016 akan muncul di hasil pencarian.

2. Patokan hari, bulan, atau tahun
Lebih spesifik lagi, Gmail menyediakan Advanced Search bukan berdasarkan tanggal, melainkan hari, jam, bulan, atau tahun. Perintahnya antara lain:
- newer_than:4d untuk email 4 hari lalu atau lebih baru
- older_than:4d untuk email 4 hari lalu atau lebih lama
- newer_than:1m untuk email 1 bulan lalu atau lebih baru
- older_than:1m untuk email 1 bulan lalu atau lebih lama
- newer_than:1y untuk email 1 tahun lalu atau lebih baru
- older_than:1y untuk email 1 tahun lalu atau lebih lama

3. Patokan subjek
Untuk mencari email berdasarkan subjek, Anda dapat menggunakan Advanced Search agar pencarian Anda lebih efektif. Contohnya, ketik subject:makan malam untuk mencari email yang memiliki kata "makan malam" pada subjeknya.

from:
Digunakan untuk menentukan pengirim
Contoh: from:ami
Artinya: Pesan dari Ami


to:
Digunakan untuk menentukan penerima, termasuk bidang "cc:" dan "bcc:"
Contoh: to:david
Artinya: Semua pesan yang dikirim ke David (oleh Anda atau orang lain)


subject:
Menelusuri kata-kata di baris subjek
Contoh: subject:makan malam
Artinya: Pesan yang memiliki kata "makan malam" pada subjek


OR
Menelusuri pesan yang cocok dengan istilah A atau istilah B*
*OR harus ditulis dengan huruf kapital
Contoh: from:ami OR from:david
Artinya: Pesan dari Ami atau dari David


-
(tanda hubung)
Digunakan untuk mengecualikan pesan dari penelusuran
Contoh: makan malam -film
Artinya: Pesan yang berisi kata "makan malam" tetapi tidak mengandung kata "film"


label:
Menelusuri pesan menurut label
Contoh: from:ami label:teman
Artinya: Pesan dari Ami yang memiliki label "teman"
Contoh: from:david label:keluargaku
Artinya: Pesan dari David yang memiliki label "Keluargaku"


has:attachment
Menelusuri pesan dengan lampiran
Contoh: from:david has:attachment
Artinya: Pesan dari David yang memiliki lampiran


list:
Menelusuri pesan di milis
Contoh: list:info@example.com
Artinya: Pesan dengan kata info@example.com pada judul, dikirim ke atau dari milis ini


filename:
Menelusuri lampiran menurut nama atau jenis
Contoh: filename:physicshomework.txt
Artinya: Pesan dengan lampiran bernama "physicshomework.txt"

Contoh: label:pekerjaan filename:pdf
Artinya: Pesan berlabel "pekerjaan" yang juga memiliki lampiran file PDF


" "(tanda kutip)
Digunakan untuk menelusuri frasa tepat*
*Kapitalisasi tidak dipertimbangkan

Misal: "saya sungguh beruntung"
Artinya: Pesan yang berisi frasa "saya sungguh beruntung" atau "Saya sungguh beruntung"

Misal: subject:"makan malam dan film"
Artinya: Pesan berisi frasa "makan malam dan film" pada subjek


( )
Digunakan untuk mengelompokkan kata
Digunakan untuk menentukan istilah yang tidak boleh dikecualikan

Contoh: from:ami (makan malam OR film)
Artinya: Pesan dari Ami yang berisi kata "makan malam" atau kata "film"

Contoh: subject:(makan malam film)
Artinya: Pesan yang subjeknya berisi kata "makan malam" dan "film"


in:anywhere
Menelusuri pesan di mana saja di Gmail*
*Pesan di Spam dan Sampah dikecualikan dari penelusuran secara default
Contoh: in:anywhere film
Artinya: Pesan di Semua Email, Spam, dan Sampah yang berisi kata "film"


in:inbox
in:trash
in:spam
Menelusuri pesan di Kotak masuk, Sampah, atau Spam
Contoh: in:trash from:ami
Artinya: Pesan dari Ami yang berada di Sampah


is:important
label:important
Menelusuri di dalam pesan yang oleh Kotak Prioritas dianggap penting.
Contoh: is:important from:janet
Artinya: Pesan dari Janet yang ditandai sebagai penting oleh Kotak Prioritas


is:starred
is:unread
is:read
Menelusuri pesan yang berbintang, belum dibaca, atau telah dibaca
Contoh: is:read is:starred from:David
Artinya: Pesan dari David yang telah dibaca dan ditandai dengan bintang


has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Menelusuri pesan dengan bintang tertentu
Contoh: has:purple-star from:David
Artinya: Pesan dari David yang ditandai dengan bintang berwarna ungu


cc:
bcc:
Digunakan untuk menentukan penerima di bidang cc: atau bcc:*
*Penelusuran bcc: tidak dapat mengambil pesan yang menyertakan Anda dalam bcc
Contoh: cc:david
Artinya: Pesan yang menyertakan David pada cc


after:
before:
older:
newer:
Menelusuri pesan yang dikirim atau diterima selama jangka waktu tertentu (menggunakan format tanggal yyyy/mm/dd)
Contoh: after:2004/04/16 before:2004/04/18
Artinya: Pesan yang dikirim antara tanggal 16 April 2004 dan 18 April 2004.*
*Lebih tepatnya: Pesan yang dikirim setelah pukul 24:00 (atau 00:00) tanggal 16 April 2004 dan sebelum tanggal 18 April 2004.


older_than
newer_than
Serupa dengan lebih lama dan lebih baru, tetapi memungkinkan tanggal relatif menggunakan d, m, dan y untuk hari, bulan, dan tahun
Contoh: newer_than:2d
Artinya: Menemukan pesan yang dikirim dalam dua hari terakhir.


is:chat
Menelusuri pesan chat
Contoh: is:chat monyet
Artinya: Semua pesan chat yang menyertakan kata "monyet".


deliveredto:
Menelusuri pesan dalam alamat email tertentu di baris Delivered-To pada judul pesan
Contoh: deliveredto:username@gmail.com
Artinya: Semua pesan dengan username@gmail.com di bidang Delivered-To: pada judul pesan (yang dapat membantu Anda menemukan pesanyang diteruskan dari akun lain atau yang dikirim ke alias).


circle:
Menelusuri pesan yang dikirim dari seseorang yang Anda tambahkan ke lingkaran Google+ tertentu
Contoh: circle:teman
Artinya: Semua pesan yang dikirim oleh orang di lingkaran "Teman" Anda.

Contoh: circle:"teman sepak bola (tim biru)" atau circle:"grup \"empat sekawan\""
Catatan: Untuk nama lingkaran yang menyertakan spasi, tanda kurung, tanda kurung kurawal, atau garis vertikal, tambahkan tanda kutip pada nama. Untuk nama yang menyertakan tanda kutip, tambahkan garis miring tepat sebelum tanda kutip.


has:circle
Menelusuri semua pesan yang dikirim dari seseorang yang Anda tambahkan ke lingkaran Google+ Anda
Contoh: has:circle
Artinya: Semua pesan yang dikirim oleh seseorang di salah satu lingkaran Anda.


category:
Menelusuri pesan dalam kategori
Misal: category:pembaruan
Arti: Semua pesan dalam kategori Pembaruan.

Contoh: kategori:Mindy sosial
Artinya: Pesan pada kategori Sosial yang menyertakan "Mindy."


size:
Menelusuri pesan yang berukuran lebih besar dari ukuran yang ditentukan dalam byte
Contoh: size:1.000.000
Artinya: Semua pesan yang berukuran lebih besar dari 1 MB (1.000.000 byte).


larger:
smaller:
Serupa dengan size: namun memungkinkan penyingkatan angka
Contoh: larger:10 M
Artinya: Semua pesan dengan ukuran minimal 10 M byte (10.000.000 byte).


+ (tanda tambah)
Mencocokkan istilah penelusuran dengan tepat
Contoh: +unicorn
Artinya: Menemukan pesan yang berisi “unicorn”, bukan “unicorns” atau “unciorn”


rfc822msgid:
Menemukan pesan menurut judul id pesan
Contoh: rfc822msgid:200503292@example.com
Artinya: Menemukan pesan yang tepat dengan id pesan SMTP yang ditentukan. Pelajari judul lebih lanjut.


has:userlabels
has:nouserlabels
Menelusuri pesan yang menerapkan dan tidak menerapkan label yang Anda buat.
CATATAN: Gmail menerapkan label pada setiap pesan, bukan pada untaian percakapan.
Contoh: has:nouserlabels
Artinya: Menemukan semua pesan tanpa satu pun label milik Anda (kecuali label otomatis seperti kotak masuk, spam, dan sampah). Karena Gmail menerapkan label pada setiap pesan, Anda dapat melihat bahwa hasil yang muncul memiliki label; dalam kasus ini, pesan lainnya di untaian percakapan yang sama memiliki label.


Sumber: Penelusuran Lanjutan Gmail

(Why/Ysl)