Cara Hapus File Sampah di Google Drive, Gmail, dan Google Photos untuk Tambah Ruang Penyimpanan

Liputan6.com, Jakarta - Salah satu masalah yang kerap dihadapi pengguna layanan penyimpanan berbasis cloud adalah keterbatasan memori yang disediakan. Karenanya, sejumlah layanan menawarkan paket berlangganan untuk memberikan ruang penyimpanan yang lebih luas. 

Namun alih-alih berlangganan dengan biaya bulanan yang tidak sedikit, bagi kamu yang sebenarnya tetap ingin hemat, bisa menghapus file yang disimpan secara berkala sebagai cara untuk membuat ruang penyimpanan cloud yang lebih lowong. 

Cara ini bisa diterapkan pada layanan Google Drive, Google Photos, dan Gmail dari berbagai perangkat. Dalam tahap ini, penggunaan PC Desktop lebih disarankan karena tampilannya yang lebih leluasa.

Jika hanya ingin menghapus beberapa item dari Google Drive dan Gmail untuk mengosongkan ruang, kamu bisa mengurutkan setiap data berdasarkan ukuran file, lalu menghapus satu atau dua file besar.

Berikut ini cara menghapus file Google Drive di desktop: 

1. Masuk ke akun Google Drive kamu.
2. Setelah kamu masuk, klik Penyimpanan di menu di sisi kiri layar.
3. Halaman Penyimpanan seharusnya mencantumkan file kamu dari yang terbesar hingga terkecil, tetapi jika tidak, klik Penyimpanan yang digunakan di sisi kanan layar. File-file tersebut sekarang harusnya telah diurutkan dari yang terbesar ke terkecil.
4. Klik file besar yang ingin kamu hapus untuk memilihnya, lalu klik tempat sampah yang muncul di dekat bagian atas layar setelah item dipilih, atau seret file besar ke Sampah di sisi kiri layar.
5. Klik "Sampah" di menu sebelah kiri untuk membuka menu Sampah.
6. Klik Kosongkan sampah di sudut kanan atas layar kamu.
7. Klik Hapus selamanya dan file kamu akan hilang.

Sementara cara untuk melakukannya melalui aplikasi Google Drive adalah sebagai berikut: 

1. Buka aplikasi Google Drive dan masuk ke akun kamu.
2. Ketuk File di sudut kanan bawah layar.
3. Klik Nama di bawah Drive Saya di dekat bagian atas layar.
4. Ketuk Penyimpanan yang digunakan. Ini akan mengatur file kamu dari yang terbesar hingga terkecil.
5. Ketuk tiga titik (...) di samping item yang ingin kamu hapus.
6. Ketuk Hapus.
7. Ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas layar di samping Cari di Drive.
8. Ketuk "Sampah".
9. Ketuk tiga titik (...) di sudut kanan atas layar.
10. Ketuk Kosongkan sampah.

Cara hapus email lawas di Gmail versi desktop 

1. Masuk ke akun Gmail kamu.
2. Ketik "has:attachment larger:10MB", misalnya, pada kolom pencarian dan tekan "Cari". Ini akan menampilkan semua email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga terkecil. kamu dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan file ukuran lain, bukan hanya file berukuran 10MB.
3. Centang kotak di sebelah kiri setiap email yang ingin kamu hapus, lalu klik ikon "Sampah" di sudut kanan atas layar.
4. Klik Sampah di sisi kiri layar untuk membuka menu "Sampah". Jika kamu tidak melihat "Sampah", klik Lainnya dan Sampah seharusnya ada di menu yang diperluas.
5. Setelah berada di Sampah, klik Kosongkan sampah sekarang di bagian atas layar.

Cara hapus email lawas di aplikasi Gmail pada smartphone

1. Buka aplikasi Gmail dan masuk ke akun kamu.
2. Ketik "has:attachment larger:10MB" pada kolom pencarian dan tekan "Cari". Ini akan menampilkan semua email yang memiliki lampiran berukuran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga terkecil. kamu juga dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan ukuran file lainnya, bukan hanya file 10MB.
3. Ketuk email yang ingin kamu hapus.
4. Klik ikon tempat sampah di sudut kanan atas layar kamu.
5. Klik < di sudut kiri atas layar kamu.
6. Ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas layar di samping Cari di email.
7. Ketuk "Sampah".
8. Ketuk Kosongkan sampah sekarang.
9. Perhatikan bahwa setelah file masuk ke Sampah, file tersebut akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari.

Selain file surel, jangan lupakan folder spam karena dapat menimmbun data yang tidak perlu di akun Gmail kamu. Mengosongkan folder spam (dan folder sosial atau promosi) adalah cara lain untuk mengosongkan penyimpanan.

Cara mengosongkan folder spam di Gmail versi desktop

1. Masuk ke akun Gmail kamu.
2. Setelah kamu masuk, klik Spam di sisi kiri layar. Jika kamu tidak melihat "Spam", klik "Lainnya" dan "Spam" seharusnya ada di menu yang diperluas.
3. Di folder "Spam", klik Hapus semua pesan spam sekarang.

Cara mengosongkan folder spam lewat aplikasi Gmail

1. Buka aplikasi Gmail dan masuk ke akun kamu.
2. Klik ikon hamburger di sudut kiri atas layar di samping Cari di email.
3. Klik "Spam".
4. Klik Hapus semua pesan spam sekarang atau Kosongkan spam sekarang.
5. Selain Drive dan Gmail, kamu juga dapat mengosongkan Google Photos yang kadang menimbun foto-foto tidak penting.
6. Namun, tidak ada opsi untuk mengatur foto dan video kamu dari yang terbesar hingga terkecil seperti di Google Drive dan Gmail, jadi kamu harus menghapusnya secara manual.

Cara menghapus foto dan video dari Google Photos di desktop

1. Buka dan masuk ke Google Photos.
2. Scroll mouse kamu ke foto dan video yang ingin kamu hapus, lalu klik ikon tkamu centang abu-abu di sudut kiri atas foto atau video.
3. Klik ikon sampah di sudut kanan atas layar.
4.  Klik "Pindahkan ke tempat sampah".
5.  Klik "Sampah" di sisi kiri layar.
6.  Klik Kosongkan sampah di dekat sudut kanan atas layar kamu.
7.  Klik Kosongkan sampah lagi, dan kamu siap.

Cara menghapus foto dan video dari aplikasi Google Photos

1. Buka dan masuk ke Google Photos.
2. Ketuk foto atau video yang ingin kamu hapus.
3. Ketuk ikon tempat sampah di sudut kanan bawah layar.
4. Ketuk "Hapus".
5. Ketuk "Library" di sudut kanan bawah layar.
6. Ketuk "Sampah".
7. Ketuk tiga titik (...) di sudut kanan atas layar.
8.  Ketuk Kosongkan sampah.
9. Ketuk "Hapus".

Peringatan untuk pengguna Apple, jika Gmail kamu dihubungkan ke akun iCloud, kedua ruang penyimpanan digital tersebut mungkin terhubung juga.

Dengan kata lain, ketika mengaktifkan fitur "Pencadangan & sinkronisasi" di Google Photos, semua foto lokal kamu di iPhone akan ditampilkan di Google Photos.

Jika kamu menghapus foto di Google Photos, foto yang disimpan di iPhone juga akan dihapus. Dan saat foto lokal dihapus, foto tersebut tidak akan muncul di iCloud.

Kendati demikian, akan ada peringatan berupa pop-up yang mengingatkan apabila kamu menghapus file dari kedua layanan tersebut. 

Jika kamu tidak mengeklik atau mengetuk "Kosongkan sampah" di salah satu platform, foto dan video yang telah dihapus akan secara otomatis terhapus setelah 60 hari.