Cara Menulis Tanggal yang Benar, Pedoman Terlengkap dan Contoh

Liputan6.com, Jakarta - Penulisan tanggal yang tepat merupakan keterampilan penting dalam komunikasi tertulis.

Baik untuk keperluan formal maupun informal, mengetahui cara menulis tanggal yang benar akan membantu Anda menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional.

Artikel ini akan membahas secara komprehensif berbagai aspek penulisan tanggal yang perlu Anda ketahui.

Penulisan tanggal merujuk pada cara menuliskan informasi mengenai hari, bulan, dan tahun dalam suatu dokumen atau komunikasi tertulis. Penulisan yang benar dan konsisten sangat penting karena beberapa alasan:

• Memberikan kejelasan informasi waktu
• Menghindari kesalahpahaman atau ambiguitas
• Menunjukkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail
• Memudahkan pengarsipan dan pencarian dokumen
• Mematuhi standar dan konvensi yang berlaku

Dengan memahami cara menulis tanggal yang benar, Anda dapat memastikan bahwa pesan atau informasi yang ingin disampaikan dapat diterima dengan tepat oleh penerima.

Dalam bahasa Indonesia, format penulisan tanggal yang baku mengikuti aturan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Berikut ini adalah panduan lengkap penulisan tanggal yang benar sesuai EYD:

1. Format Lengkap

Format lengkap penulisan tanggal dalam bahasa Indonesia adalah sebagai berikut:

[Nama Hari], [Tanggal] [Nama Bulan] [Tahun]

Contoh: Senin, 17 Agustus 2023

2. Format Singkat

Untuk penulisan yang lebih ringkas, format singkat dapat digunakan:

[Tanggal] [Nama Bulan] [Tahun]

Contoh: 17 Agustus 2023

3. Penulisan Bulan

Nama bulan selalu diawali dengan huruf kapital dan ditulis lengkap, tidak disingkat. Contoh yang benar:

• Januari
• Februari
• Maret
• April
• Mei
• Juni
• Juli
• Agustus
• September
• Oktober
• November
• Desember

4. Penulisan Angka Tanggal

Angka tanggal ditulis dengan angka Arab tanpa awalan nol untuk angka 1-9. Contoh:

• 1 Januari 2023 (bukan 01 Januari 2023)
• 15 Februari 2023

5. Penulisan Tahun

Tahun ditulis lengkap empat digit, tidak disingkat. Contoh:

• 2023 (bukan '23)
• 1945 (bukan 45)

Dalam surat resmi, penulisan tanggal memiliki aturan khusus yang perlu diperhatikan:

1. Posisi Penulisan

Tanggal surat biasanya ditulis di bagian kanan atas surat, di bawah kop surat (jika ada). Untuk surat tanpa kop, tanggal dapat ditulis lengkap dengan nama kota.

2. Format Penulisan

Format penulisan tanggal dalam surat resmi adalah:

[Nama Kota], [Tanggal] [Nama Bulan] [Tahun]

Contoh: Jakarta, 25 September 2023

3. Penggunaan Tanda Baca

Perhatikan penggunaan tanda baca yang benar:

• Gunakan tanda koma (,) setelah nama kota
• Tidak perlu menggunakan tanda titik (.) di akhir penulisan tanggal

4. Konsistensi

Pastikan format penulisan tanggal konsisten di seluruh bagian surat, termasuk pada lampiran atau dokumen pendukung.

Dalam konteks internasional atau ketika berkomunikasi dalam bahasa Inggris, ada beberapa format penulisan tanggal yang umum digunakan:

1. Format British (UK)

Format British menggunakan urutan Hari-Bulan-Tahun:

[Tanggal] [Nama Bulan] [Tahun]

Contoh: 25 December 2023

2. Format American (US)

Format American menggunakan urutan Bulan-Hari-Tahun:

[Nama Bulan] [Tanggal], [Tahun]

Contoh: December 25, 2023

3. Format ISO 8601

Standar internasional ISO 8601 menggunakan format YYYY-MM-DD:

[Tahun]-[Bulan]-[Tanggal]

Contoh: 2023-12-25

4. Penggunaan Angka

Dalam format numerik, penulisan dapat menggunakan tanda pisah (-) atau garis miring (/):

• DD/MM/YYYY: 25/12/2023
• MM/DD/YYYY: 12/25/2023 (format US)
• YYYY-MM-DD: 2023-12-25 (format ISO)

Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan penulisan tanggal Anda selalu benar dan konsisten:

1. Pahami Konteks

Pertimbangkan konteks dan audiens Anda. Gunakan format yang sesuai dengan standar lokal atau internasional tergantung pada tujuan penulisan.

2. Konsistensi

Gunakan format yang konsisten dalam satu dokumen atau serangkaian komunikasi. Jangan mencampurkan format yang berbeda.

3. Kejelasan

Pilih format yang memberikan kejelasan maksimal. Hindari format yang dapat menimbulkan ambiguitas, terutama dalam konteks internasional.

4. Penggunaan Nama Bulan

Jika menggunakan nama bulan, tulislah dengan lengkap untuk menghindari kebingungan. Singkatan hanya digunakan jika benar-benar diperlukan untuk menghemat ruang.

5. Perhatikan Tanda Baca

Gunakan tanda baca yang tepat sesuai dengan format yang dipilih. Misalnya, penggunaan koma dalam format US (December 25, 2023).

Menguasai cara menulis tanggal yang benar memberikan beberapa manfaat penting:

1. Profesionalisme

Penulisan tanggal yang benar menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme, terutama dalam komunikasi bisnis atau formal.

2. Kejelasan Komunikasi

Format yang tepat memastikan informasi tanggal dapat dipahami dengan jelas oleh semua pihak, menghindari kesalahpahaman atau kebingungan.

3. Efisiensi Administratif

Konsistensi dalam penulisan tanggal memudahkan pengarsipan, pencarian, dan pengelolaan dokumen.

4. Kepatuhan pada Standar

Mengikuti standar penulisan tanggal yang berlaku menunjukkan kepatuhan pada aturan dan konvensi yang ada.

5. Kredibilitas

Dokumen dengan penulisan tanggal yang benar dan konsisten cenderung dianggap lebih kredibel dan dapat diandalkan.

Penulisan tanggal memiliki variasi yang menarik di berbagai negara dan budaya:

1. Jepang

Di Jepang, format tanggal tradisional menggunakan urutan Tahun-Bulan-Tanggal, dengan tahun merujuk pada era kekaisaran. Misalnya, Reiwa 5 untuk tahun 2023.

2. China

China juga menggunakan format Tahun-Bulan-Tanggal, tetapi sering menambahkan karakter Hanzi untuk "tahun", "bulan", dan "hari".

3. Arab

Negara-negara Arab sering menggunakan kalender Hijriah, dengan format penulisan dari kanan ke kiri.

4. Prancis

Prancis menggunakan format Tanggal-Bulan-Tahun, dengan nama bulan ditulis lengkap dan huruf kecil.

5. Rusia

Rusia menggunakan format Tanggal-Bulan-Tahun, dengan bulan dalam bentuk genitif.

Mari kita tinjau aspek 5W1H (What, Who, When, Where, Why, How) dari penulisan tanggal:

1. What (Apa)

Penulisan tanggal adalah cara menyampaikan informasi tentang waktu spesifik dalam bentuk tertulis, meliputi hari, bulan, dan tahun.

2. Who (Siapa)

Semua orang yang terlibat dalam komunikasi tertulis perlu memahami dan menggunakan format penulisan tanggal yang benar, termasuk pelajar, profesional, penulis, dan administrator.

3. When (Kapan)

Penulisan tanggal digunakan setiap kali ada kebutuhan untuk mencatat atau merujuk pada waktu tertentu dalam dokumen, surat, formulir, atau komunikasi tertulis lainnya.

4. Where (Di mana)

Format penulisan tanggal dapat bervariasi tergantung lokasi atau konteks penggunaan, seperti dalam dokumen resmi, surat pribadi, artikel, atau komunikasi internasional.

5. Why (Mengapa)

Penulisan tanggal yang benar penting untuk kejelasan komunikasi, keakuratan pencatatan, dan profesionalisme dalam berbagai konteks.

6. How (Bagaimana)

Cara menulis tanggal yang benar melibatkan pemahaman tentang format yang sesuai, penggunaan tanda baca yang tepat, dan konsistensi dalam penerapannya.

Berikut adalah perbandingan beberapa format penulisan tanggal yang umum digunakan:

Penulisan tanggal dapat berbeda antara konteks formal dan informal. Berikut beberapa perbedaan utama:

Formal:

• Menggunakan format lengkap dan baku
• Nama bulan ditulis lengkap
• Tahun ditulis empat digit
• Konsisten mengikuti standar yang berlaku
• Contoh: 25 September 2023

Informal:

• Dapat menggunakan format singkat atau numerik
• Nama bulan bisa disingkat
• Tahun bisa ditulis dua digit
• Lebih fleksibel dalam penggunaan
• Contoh: 25/9/23 atau 25 Sep '23

1. Apakah boleh menulis tanggal dengan angka saja?

Ya, penulisan tanggal dengan angka saja diperbolehkan, terutama dalam konteks informal atau ketika ruang terbatas. Namun, pastikan formatnya jelas dan tidak menimbulkan ambiguitas.

2. Bagaimana cara menulis tanggal dalam format internasional?

Format internasional yang paling umum adalah ISO 8601, yaitu YYYY-MM-DD (contoh: 2023-09-25). Format ini menghindari kebingungan antara format US dan UK.

3. Apakah ada perbedaan penulisan tanggal untuk dokumen legal?

Dokumen legal biasanya menggunakan format tanggal yang lebih formal dan lengkap. Pastikan untuk mengikuti standar yang berlaku dalam jurisdiksi atau konteks hukum yang relevan.

4. Bagaimana cara menulis rentang tanggal?

Untuk menulis rentang tanggal, gunakan tanda hubung (-) atau kata "sampai". Contoh: 1-5 Oktober 2023 atau 1 Oktober sampai 5 Oktober 2023.

5. Apakah penulisan tanggal harus selalu disertai hari?

Tidak selalu. Penulisan hari opsional dan tergantung pada konteks dan kebutuhan. Dalam komunikasi formal, seringkali cukup menulis tanggal, bulan, dan tahun saja.

Penguasaan cara menulis tanggal yang benar merupakan keterampilan penting dalam komunikasi tertulis.

Memahami berbagai format dan konteks penggunaannya, Anda dapat memastikan bahwa informasi tanggal yang Anda sampaikan selalu jelas, akurat, dan profesional.

Ingatlah untuk selalu mempertimbangkan audiens dan tujuan penulisan Anda ketika memilih format tanggal yang tepat.