Macam-Macam Surat yang Wajib Diketahui, Agar Tak Salah Penulisannya

Liputan6.com, Jakarta Macam-macam surat sudah sepatutnya diketahui. Apalagi dalam bekerja, akan banyak sekali jenis surat yang biasa dipakai. Walaupun sekarang surat-menyurat seakan sudah tergantikan dengan tekologi surat elektronik, namun masih banyak yang menggunakan surat cetak sebagai bukti perjanjian, dan lain-lain.

Surat seakan tenggelam dengan adanya teknologi pengiriman pesan yang praktis dan lebih mudah. Apalagi sekarang surat mungkin hanya digunakan dalam kegiatan resmi yang juga mulai tergerus dengan surat elektronik.

Macam-macam surat wajib diketahui agar penulisan surat sesuai dengan tujuan. Penulisan surat tentunya akan berbeda-beda seiring dengan jenis surat apa yang ingin ditulis, apa tujuan surat tersebut ditulis, serta faktor-faktor lainnya.

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Senin (24/6/2019) tentang macam-macam surat.

Menurut sifat isi dan asalnya, surat dibagi menjadi 3 macam yang mungkin sudah banyak diketahui. Macam macam surat tersebut adalah:

Surat Pribadi

Menurut sifat dan asalnya, macam macam surat yang pertama adalah surat pribadi. Surat ini merupakan surat yang sifatnya pribadi. Biasanya dikirimkan kepada orang lain atau petugas dalam suatu lembaga.

Surat Dinas

Jenis surat selanjutnya adalah surat dinas. Surat dinas ini biasanya digunakan untuk kepentingan tugas dinas oleh instansi-instansi tertentu, baik instansi sipil maupun militer.

Surat Bisnis atau Surat Niaga

Surat yang dipakai untuk keperluan bisnis oleh lembaga-lembaga usaha disebut juga dengan surat bisnis atau surat niaga.

Sedangkan macam-macam surat berdasarkan tujuannya bisa dibagi menjadi 9 jenis surat, yaitu:  

Surat perintah

Surat perintah adalah salah satu jenis surat yang memiliki tujuan agar pihak penerima surat melakukan sesuatu yang dijelaskan dalam surat tersebut.

Surat peringatan

Surat peringatan memiliki tujuan untuk mengingatkan kesalahan seseorang. Surat ini biasa ditemukan pada suatu instansi.

Surat keputusan

Surat keputusan bertujuan dalam menyampaikan keputusan yang diambil atas dasar pertimbangan pada suatu organisasi.

Surat pemberitahuan

Tujuan surat pemberitahuan adalah sebagai pemberitahuan kepada banyak pihak yang merupakan bagian dari suatu lembaga.

Surat permintaan

Surat permintaan merupakan surat yang bertujuan untuk meminta informasi lebih rinci mengenai sesuatu.

Surat panggilan

Surat panggilan biasanya digunakan untuk memanggil suatu pihak baik secara personal maupun organisasi.

Surat Susulan

Surat susulan adalah surat yang berisi penegasan dari surat yang pernah dikirim sebelumnya.

Surat penawaran

Surat penawaran biasanya selalau berhubungan dengan jual-beli barang atau jasa yang isinya mengenai penawaran spesifikasi dan harga.

Surat laporan

Surat laporan merupakan surat yang berisi laporan kerja kepada orang lain.

Menurut jumlah penerimanya, surat dibagi menjadi 3 macam. Di antaranya macam-macam surat tersebut adalah:

Surat Biasa

Surat biasa biasanya ditujukan kepada satu orang penerima atau satu orang petugas dari sebuah lembaga.

Surat pengumuman

Surat pengumuman biasanya ditujukan kepada sekelompok orang atau suatu lembaga.

Surat edaran

Surat edaran lebih memiliki jumlah penerima yang lebih dari satu orang. Biasanya ditujukan kepada banyak orang atau banyak lembaga, bahkan kepada seluruh masyarakat.

Sedangkan menurut kerahasiaannya, ada pula 3 macam surat yang perlu kamu ketahui. Diantara macam-macam surat tersebut adalah:

Surat biasa

Surat biasa merupakan surat yang isinya tidak terdapat hal-hal yang perlu dirahasiakan.

Surat rahasia

Sedangkan surat rahasia merupakan sebuah surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu yang berkepentingan saja.

Surat sangat rahasia

Surat sangat rahasia ini merupakan surat yang kerahasiaan isinya dijaga sangat ketat agar tidak diketahui oleh orang lain.

Selanjutnya, macam-macam surat berdasarkan jangkauannya dapat dibagi menjadi 2 macam sebagai berikut:

Surat Internal

Surat internal merupakan surat yang asalnya dari dalam suatu kantor atau perusahaan dan ditujukan ke divisi lain di perusahaan yang sama. Surat ini tidak ada kaitannya dengan orang luar.

Surat Eksternal

Sedangkan surat eksternal merupakan surat yang asalnya dari luar kantor atau perusahaan yang masuk melalui pengiriman pos surat.

Terakhir, berdasarkan wujudnya, surat bisa dibagi menjadi 5 macam yang mungkin sudah jarang digunakan pada zaman sekarang. Macam-macam surat berdasarkan wujudnya yaitu:

Kartu pos

Kartu pos adalah surat yang isinya ditulis pada secarik kertas dan dikirim melalui pos. Biasanya berukuran 10×15 cm.

Telegram

Telegram merupakan pesan singkat yang dikirim dari jarak jauh dalam waktu cepat dengan bantuan pesawat telegram.

Warkat pos

Warkat pos adalah surat tertutup yang dibuat dari sehelai kertas cetakan dan dapat dilipat seperti amplop.

Surat bersampul

Surat bersampul adalah surat yang dibuat dalam beberapa helaian kertas terpisah dimana untuk mengirimnya harus menggunakan amplop.

Memorandum dan Nota

Memorandum dan nota merupakan surat yang digunakan untuk keperluan internal suatu organisasi yang bertujuan untuk memberi/ meminta informasi antar pejabat kantor.

Jadi itulah macam macam surat yang perlu kamu ketahui. Jangan sampai karena telah terbiasa menggunakan gadget kamu tidak mengetahui jenis surat tersebut. Karena saat menggunakan surat elektronik sekalipun, diperlukan pengetahuan tentang surat yang memadai agar tidak salah.