3 Contoh Surat Undangan Rapat OSIS yang Benar, Perhatikan Formatnya

Liputan6.com, Jakarta Surat undangan rapat OSIS adalah alat komunikasi penting yang digunakan untuk mengumpulkan anggota organisasi dalam sebuah pertemuan resmi. Surat ini biasanya memuat informasi lengkap mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan dibahas. Dengan surat undangan yang baik, rapat dapat berjalan dengan lebih terkoordinasi dan efektif.

Isi surat undangan rapat OSIS harus mencakup salam pembuka, tujuan rapat, serta detail waktu dan lokasi pertemuan. Agenda rapat juga harus disertakan untuk memberikan gambaran umum tentang topik-topik yang akan dibahas. Hal ini membantu anggota OSIS untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum menghadiri rapat.

Berikut Liputan6.com ulas mengenai contoh surat undangan rapat OSIS yang telah dirangkum dari berbagai sumber, Kamis (25/7/2024).

Format surat undangan rapat OSIS harus mencakup beberapa elemen penting untuk memastikan informasi disampaikan dengan jelas dan sopan. Berikut ini format surat undangan rapat OSIS, yakni:

1. KOP Surat

KOP surat mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sebagai identitas resmi dari pengirim surat.

2. Nomor Surat

Nomor surat ditentukan berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan untuk tujuan dokumentasi dan pelacakan.

3. Lampiran

Lampiran berisi berkas tambahan yang relevan dengan surat undangan, seperti agenda atau dokumen pendukung yang diperlukan untuk rapat.

4. Perihal

Perihal memberikan penjelasan singkat mengenai maksud dan tujuan surat, agar penerima dapat memahami inti dari undangan tersebut.

5. Orang yang Dituju

Orang yang dituju biasanya ditulis dengan format “Kepada Yth.” sebagai bentuk penghormatan kepada penerima surat.

6. Salam Pembuka

Salam pembuka digunakan untuk memberikan kesan sopan dan menghargai penerima surat.

7. Isi Surat

Pada bagian isi surat tuliskan informasi dengan jelas namun singkat, termasuk tanggal, hari, jenis rapat, dan detail lainnya yang diperlukan dalam undangan.

8. Penutup

Penutup umumnya berisi ucapan terima kasih sebagai bentuk penghargaan atas perhatian penerima.

9. Tanda Tangan

Tanda tangan dari ketua OSIS atau wakilnya, disertai stempel sekolah, melengkapi surat undangan dengan otentikasi resmi.

Berikut ini salah satu contoh surat undangan rapat OSIS yang bisa dijadiksn referensi, yakni:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Merdeka No. 1, Jakarta

Telepon  : (021) 12345678

Nomor     : 01/OSIS/SMA/2024

Lampiran : -

Perihal     : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.

Seluruh Anggota OSIS

SMA Negeri 1 Jakarta

Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Salam sejahtera bagi kita semua.

Dalam rangka mempersiapkan acara pentas seni, kami mengundang seluruh anggota OSIS untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 2 Agustus 2024

Waktu           : 14.00 WIB

Tempat         : Aula SMA Negeri 1 Jakarta

Adapun agenda rapat yang akan dibahas adalah sebagai berikut:

PembukaanPembahasan konsep acara pentas seniPembagian tugas panitiaLain-lainKami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi aktif dari seluruh anggota OSIS. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, 25 Juli 2024

Hormat kami,

Ahmad Santoso                                                  Rina Permata

Ketua OSIS                                                       Sekretaris OSIS

SMA Negeri 1 Jakarta                                     SMA Negeri 1 Jakarta

Berikut ini salah satu contoh surat undangan rapat OSIS kedua yang bisa dijadiksn referensi, yakni:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA Negeri 1 Bumiayu

Jl. Bumiayu No 9 123456

Telp. (0354) 98765

Nomor        : 024/OSIS/SMA-1/IV/2022            Bumiayu, 29 April 2022

Perihal        : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.

Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Bumiayu

di Bumiayu

Assalamua’alaikumWr. Wb.

Semoga kita selalu diberikan rahmat oleh Tuhan Yang Maha Esa.

Berhubungan dengan acara Dies Natalies SMA 1 Bumiayu yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal        : Sabtu, 30 April 2022

Waktu                    : Pukul 14.00 – 16.00 WIB

Tempat                  : Gedung Aula SMA Negeri 1 Bumiayu

Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas perhatiaannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikumWr. Wb

Ketua OSIS                                                 Pembina OSIS

Antoni Rahman                                       Didik Nur Cahya, S.Pd

Berikut ini salah satu contoh surat undangan rapat OSIS ketiga yang bisa dijadiksn referensi, yakni:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMA Negeri 1 Surabaya

Jl. Wijaya Kusuma No 48, Kota Surabaya Telp. (021) 123456

Surabaya, 3 Maret 2022

Nomor: 01/OSIS/SMA-1/III/2022

Perihal: Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth. Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Surabaya

di tempat

Assalamua’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahandari Tuhan Yang Maha Esa.

Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin / 7 Maret 2022

Waktu: Pukul 10.00 – 12.00 WIB

Tempat: Gedung Aula SMA Negeri 1 Surabaya

Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu.Atas perhatiaannyakami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikumWr. Wb

Sekretaris OSIS                               Pembina OSIS

Rinda Fitriani                                    Budi Santoso