Sering Menunda dan Bikin Kualitas Kerja Buruk, Atasi dengan Cara Ini

Liputan6.com, Jakarta Menunda pekerjaan menjadi momok bagi siapapun. Terlebih Anda adalah seorang karyawan yang mengharuskan mengejar taget.

Kebiasaan menunda pekerjaan tersebut akan berdampak pada performa kinerja kerja Anda di kantor. Oleh karena itu, melansir dari lifehack.org, Selasa (18/8/2020) berikut tips memutus kebiasaan menunda pekerjaan:

1. Identifikasi Pemicu Anda Menunda Pekerjaan

Mengidentifikasi jenis penundaan yang Anda alami adalah langkah penting untuk memperbaiki masalah pada akarnya. Tipe penunda manakah Anda? Mari kita lihat jenis penundaan Anda:

Perfeksionis

Menjadi sempurna adalah kesenangan yang diinginkan oleh perfeksionis. Namun seringkali hal ini menyebabkan mereka terlalu takut untuk menunjukkan ketidaksempurnaan. 

Karena itu, mereka sering gagal menyelesaikan hal-hal, karena mereka selamanya mencari waktu atau pendekatan yang sempurna.

Tugas akhirnya tidak pernah selesai, karena di mata perfeksionis, hal-hal tersebut tidak pernah cukup sempurna. Alih-alih menyelesaikan sesuatu, perfeksionis terperangkap dalam siklus penambahan, pengeditan, dan penghapusan tanpa akhir.

Ostrich

Seorang ostrich lebih memilih untuk tinggal di panggung mimpi seperti burung unta yang. Dengan begitu, mereka tidak harus kerja secara nyata, atau berurusan dengan negativitas atau stres.

Bermimpi memberi orang semacam ini perasaan prestasi yang keliru, seperti dalam pikiran mereka, mereka membayangkan rencana besar dan ambisius. 

Sayangnya bagi mereka, rencana ini kemungkinan besar akan tetap sebagai mimpi, dan mereka tidak akan pernah mencapai sesuatu yang benar-benar berharga.

Penyabot Diri atau Self-Saboteur

Seorang penyabot diri setuju bahwa 'dengan tidak melakukan apa-apa, hal-hal buruk tidak akan terjadi.' Pada kenyataannya, penyabot diri telah mengembangkan rasa takut membuat kesalahan atau melakukan sesuatu yang salah. 

Cara mereka untuk menghindari kecelakaan ini, adalah tidak melakukan apa-apa sama sekali. Pada akhirnya, mereka mungkin membuat beberapa kesalahan - tetapi mereka juga melihat beberapa pencapaian.

Pemberani atau Daredevil

Pemberani adalah mereka yang percaya bahwa tenggat waktu dapat mendorong mereka untuk berbuat lebih baik. Alih-alih memiliki jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, mereka lebih suka menikmati waktu melakukan hal mereka sendiri sebelum batas waktu tiba.

Ini kemungkinan besar adalah hal yang tidak disadari, tetapi pemberani tampaknya percaya bahwa memulai lebih awal akan mengorbankan waktu mereka untuk kesenangan. Ini diperkuat dalam pikiran dan perasaan mereka, dengan mampu mengerjakan sesuatu di tenggat waktu. Seringkali mereka mengorbankan kualitas pekerjaan mereka karena terburu-buru.

Chicken

Jenis chicken tidak memiliki kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan mereka. Mereka melakukan apa yang menurut mereka harus mereka lakukan, daripada memikirkan apa yang benar-benar perlu mereka lakukan.

Memprioritaskan tugas adalah langkah yang membutuhkan waktu ekstra, sehingga ayam akan merasa itu tidak layak. Karena itu, mereka biasanya akhirnya melakukan banyak tugas tanpa usaha yang tidak berkontribusi banyak pada proyek. Mereka tak henti-hentinya sibuk dengan tugas-tugas berdampak rendah, tetapi tampaknya tidak menyadari tugas-tugas mendesak dan berdampak tinggi.

Saksikan Video Pilihan di Bawah Ini:

2. Hadapi Pemicu dan Singkirkan 

Entah itu takut gagal, perasaan berlebihan, menghindar atau meyakinkan diri sendiri bahwa Anda terlalu sibuk untuk menyelesaikan sesuatu, dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk menjadi produktif dengan menghilangkan pemicu penundaan.

Untuk Perfeksionis, Perjelas Kembali Tujuan Anda

Luangkan waktu untuk berkumpul kembali dan tanyakan pada diri sendiri apa yang ingin Anda capai:

Langkah apa yang perlu Anda ambil?Apakah yang sedang Anda lakukan mencerminkan apa yang Anda inginkan?Apa yang perlu Anda ubah?Tuliskan semuanya, coret-coret semuanya dan tulis ulang.

Untuk Para Ostriches, Lakukan Tugas Sulit Pertama

Sekalipun Anda merasa bukan orang pagi, awal hari adalah saat otak Anda paling produktif. Gunakan jendela waktu ini untuk menyelesaikan hal-hal yang lebih sulit. Jika Anda menyerahkan tugas-tugas sulit Anda nanti, akan cenderung menundanya karena lelah dan kurang motivasi. Menyelesaikan banyak tugas sederhana di awal hari seperti membaca semua email baru akan memberi perasaan salah produktif.

Untuk Penyabot Diri atau Self-Saboteurs, Tuliskan List To Do (Dan List Don’t) Setiap Hari

Menulis semuanya sangat kuat dan secara psikologis meningkatkan kebutuhan Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Setiap hari, biasakan membuat daftar tugas yang Anda tahu coba dan hindari. Dengan melakukan ini, itu membawa tugas-tugas 'sulit' ini menjadi perhatian pikiran Anda alih-alih membuatnya terkunci di suatu tempat dalam mode penghindaran. Ingat, pikirkan betapa memuaskan dan produktif rasanya untuk menyeberang dari tugas yang selesai.

Untuk Pemberani, Buat Timeline dengan Tenggat Waktu

Jika itu adalah tenggat waktu yang dibuat sendiri tanpa tekanan, kita cenderung membenarkan mendorongnya kembali setiap dan merasa kita belum melakukan 'cukup' untuk sampai ke sana. Buat timeline yang lebih besar, buat tenggat waktu di sepanjang jalan. Keindahan ini terjadi ketika setiap penyelesaian tenggat waktu bergantung pada yang berikutnya. Ini membuat tetap di jalur dan membuat Anda bertanggung jawab karena selaras dengan garis waktu keseluruhan.

Untuk Ayam, Bagi Tugas menjadi Potongan-potongan

Jika sesuatu terasa terlalu besar untuk diatasi dan tidak tahu harus mulai dari mana, rasanya seperti perjuangan. Ini juga benar jika tujuan kita terlalu kabur dan kurang arah. Hancurkan tugas yang lebih besar menjadi yang lebih kecil dan mengubahnya menjadi tujuan harian atau mingguan. 

Dengan membentuk ritual, Anda menghemat waktu dari memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ketika Anda tidak perlu memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya, sehingga dapat menggunakan autopilot untuk benar-benar menyelesaikan apa yang harus dilakukan karena Anda tidak punya waktu untuk memikirkan apa yang harus dilakukan selain menyelesaikan tugas penting itu.

4. Ambil Planned Breaks

Otak manusia tidak dirancang untuk bekerja terus-menerus pada tugas yang sama dan ini bisa menjadi alasan untuk menunda-nunda.

Pastikan Anda mengambil istirahat teratur dan terstruktur dari tugas Anda sehingga dapat kembali segar dan siap untuk menjadi lebih produktif. Istirahat sesingkat 5 menit sudah cukup untuk membuat pikiran Anda tajam dan menangkal kelelahan.

5. Hadiahi Diri Anda

Penting untuk mengakui dan menghargai diri Anda karena telah mencapai tugas-tugas kecil sekalipun. Ini menciptakan rasa motivasi dan melepaskan perasaan-perasaan baik, emosi produktif yang memacu Anda untuk mencapai lebih banyak lagi.

Jadikan imbalan Anda sebanding dengan tugas yang Anda selesaikan sehingga menyelesaikan tugas seukuran gigitan akan membuatkan Anda secangkir kopi atau camilan favorit. Kemudian rencanakan perjalanan akhir pekan atau aktivitas menyenangkan untuk hal-hal yang lebih besar.

6. Atur Waktu dengan Cerdas

Jika Anda ingin mencegah kebiasaan buruk penundaan datang kembali, catat waktu yang Anda habiskan setiap hari. Dengan memiliki gagasan yang jelas tentang tempat Anda menghabiskan waktu, Anda selalu dapat meninjau produktivitas dan mengetahui bidang mana yang harus ditingkatkan.

Ini memberi Anda pengelompokan dikategorikan tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu dan membantu Anda untuk mengetahui berapa banyak waktu yang digunakan. Anda bahkan dapat memberi label aktivitas sebagai produktif dan non-produktif untuk memblokir gangguan terbesar Anda.

Memahami apa sebenarnya penundaan itu dan sumber dari munculnya penundaan tersebut akan membantu Anda memulai momentum produktivitas.

Reporter: Erna Sulistyowati