Ini Penyebab Notifikasi Usulan Tidak Ditemukan saat Cek Penetapan NIP PPPK di Mola BKN

Liputan6.com, Jakarta - Aparatur Sipil Negara (ASN) atau Pegawai Negeri Sipil (PNS) kini dimudahkan dengan layanan online. Salah satunya monitoring layanan (MOLA) Badan Kepegawaian yang merupakan sistem notifikasi yang berfungsi memonitor kemajuan usulan layanan ASN.

Mengutip monitoring-siasn.bkn.go.id, Senin (17/2/2025), layanan MOLA BKN ditujukan bago ASN yang sedang mengajukan usul layanan ke BKN atau Calon Aparatur Sipil Negara yang dinyatakan lolos seleksi dan ingin mengetahui progress layanan penetapan NIP/NI PPPK.

Adapunan layanan yang dapat dimonitor progress penyelesaiannya antara lain penetapan NIP/NI PPPK, kenaikan pangkat, pindah instansi, pencantuman gelar akademik, pengajuan peninjauan masa kerja dan pemberhentian PNS.

Terkait pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK), usai dinyatakan lolos seleksi PPPK, tahap berikutnya mengisi Daftar Riwayat Hidup (DRH) dan memantau perkembangan pengusulan penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) PPPK, demikian seperti dikutip dari Antara, Senin, 17 Februari 2025.

Progres penetapan NIP PPPK untuk tahun 2024 dimulai sejak 1 Februari-28 Februari 2025.

Setiap peserta dapat secara mandiri mengecek progres penetapan NIP melalui layanan yang disediakan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Akan tetapi, tidak sedikit peserta yang mengalami kendala ketika mengecek, salah satunya muncul notifikasi “Usulan Tidak Ditemukan” di sistem Mola BKN (manajemen online ASN BKN).

Dengan demikian, apa saja penyebab muncul notifikasi itu? Bagaimana cara mengatasinya? Berikut penjelasannya yang dikutip dari berbagai sumber:

Penyebab “Usulan Tidak Ditemukan” ketika mengecek progres penetapan NIP PPPK:

Sejumlah faktor yang dapat menyebabkan munculnya notifikasi “Usulan Tidak Ditemukan” ketika mengecek proses penetapan NIP PPPK di Mola BKN, antara lain:

1.Salah memilih layanan di Mola BKN

Saat mengecek progres penetapan NIP PPPK melalui Mola BKN, pastikan Anda memilih layanan yang benar yakni “Penetapan NIP/NIPPPK”. Kesalahan dalam memilih layanan dapat membuat data tidak muncul dalam sistem.

2.Kesalahan dalam memasukkan nomor peserta

Pastikan nomor peserta yang dimasukkan sudah benar dan sesuai dengan yang tertera pada kartu ujian. Kemudin, masukkan nomor tersebut tanpa menggunakan tanda strip (_), cukup angka saja supaya sistem dapat mengenali data dengan cepat.

3.Data belum diinput oleh instansi

Salah satu alasan utama adalah karena instansi tempat Anda bekerja belum input data usulan ke dalam sistem BKN melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN).

Proses tersebut memerlukan waktu, terutama jika instansi masih dalam tahap pengumpulan dan verifikasi dokumen.

4.Pengusulan masih dalam proses

Pengajuan NIP PPPK dilakukan dalam periode tertentu. Contohnya bagi peserta yang lolos seleksi tahap I, proses pengusulan berlangsung dari 1 Februari-28 Februari 2025. Jika Anda mengecek lebih awal, misalnya pada 8 Februari, ada kemungkinan data dari instansi belum dikirimkan ke BKN.

5. Gangguan teknis

Kesalahan teknis dalam sistem, baik yang terjadi saat penginputan data oleh instansi dan di sistem BKN sendiri, juga dapat menyebabkan kendala saat cek progress penetapan NIP PPPK.

Bagi yang alami kendala, berikut sejumlah langkah yang dapat dilakukan:

1. Periksa Mola BKN secara berkala

Jika data usulan belum ditemukan, lakukan pengecekan secara berkala di Mola BKN. Pengusulan NIP PPPK memerlukan waktu, dan instansi biasanya mengirimkan data secara bertahap.

2. Konfirmasi ke instansi terkait

Jika dalam jangka waktu cukup lama data masih belum muncul, sebaiknya hubungi instansi tempat Anda bekerja untuk memastikan apakah data usulan sudah dikirimkan ke BKN.

3. Rutin  cek email

Apabila usulan sudah diproses, notifikasi akan dikirim melalui email. Pastikan untuk selalu memeriksa kotak masuk, termasuk folder spam, pada email yang terdaftar di akun SSCASN.

Dengan rutin memantau perkembangan melalui Mola BKN, berkomunikasi dengan instansi terkait, serta mengecek email secara berkala, Anda dapat memastikan proses pengusulan NIP PPPK berjalan lancar.

Jika masih mengalami kendala, jangan ragu untuk menghubungi pihak BKN atau instansi yang berwenang agar dapat segera mendapatkan solusi yang tepat.