Beginilah Proses Cetak Rekening Koran Anda Dilakukan

Liputan6.com, Jakarta - Surat tagihan dan pemberitahuan transaksi yang dilakukan melalui kartu kredit, asuransi, operator telekomunikasi dan layanan lainnya hampir setiap bulan datang ke tempat kita sebagai bukti transaksi yang pernah dilakukan dalam satu periode.

Meski surat yang biasa disebut sebagai rekening koran tersebut sudah akrab bagi sebagian orang, namun masih ada yang tidak tahu bagaimana proses pencetakannya dilakukan.

Tim Tekno Liputan6.com berkesempatan mengunjungi dan menyaksikan langsung proses pembuatan rekening koran yang dibuat di PT Astragraphia Xprins Indonesia (AXI). Mau tahu seperti apa? Lihat foto-fotonya berikut ini.

Presiden Direktur AXI, Sahat Sihombing bersama Leonard Sinagar, Direktur AXI berfoto di ruang desain percetakan Xprins. Di ruangan ini proses input data dan desain dilakukan untuk menyesuaikan surat rekening koran dengan permintaan pelanggan.

Setelah didesain, data pun akan dicetak dengan mesin pencetak yang ada di AXI. Proses pencetakan menggunakan sistem percetakan variable data printing yang akan mencetak semua data nasabah pelanggan yang berbeda-beda dengan sekali proses cetak.

Berikutnya, hasil cetakan akan dimasukkan dalam mesin lipat dan dimasukkan dalam amplop. Pada proses ini mesin cetak akan memasukkan lembaran surat rekening koran ke dalam amplop secara otomatis atau biasa disebut inserting.

Setelah melalui proses inserting, pegawai AXI akan mengumpulkan amplop-amplop berisi surat rekening koran. Pada proses ini biasanya dilakukan monitoring untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan dalam amplop sesuai dengan permintaan pelanggan.

Tim sortir akan memisahkan surat rekening koran yang sudah terdapat di dalam amplop sesuai kategori yang diminta oleh pelanggan. Biasanya pemisahan dilakukan sesuai dengan wilayah alamat atau jenis surat yang dicetak.

Proses pemisahan kategori juga dimanfaatkan untuk memeriksa kembali setiap surat rekening koran yang sudah dikumpulkan tidak tercecer atau masuk dalam kategori yang tidak sesuai. Langkah ini untuk meminimalisir kesalahan dalam proses pengkategorian.

Setelah terpisah dalam kategori masing-masing pegawai AXI akan memasukkannya dalam box khusus dan dilabeli agar mempermudah proses pengiriman.

Presdir AXI, Sahat Sihombing bersama Leonard Sinagar, Direktur AXI ikut memeriksa hasil pemisahan surat rekening koran yang sudah dilakukan pegawainya.

Pengiriman bisa dilakukan juga oleh bisnis Layan Gerak yang dimiliki AXI. Deteksi surat yang dikirimkan oleh kurir AXI diklaim bisa dipantau secara langsung pelanggan karena setiap kurir telah dibekali perangkat pintar yang dilengkapi teknologi GPS.