Cara Membuat Sertifikat Tanah Online, Panduan Lengkap dan Mudah

Liputan6.com, Jakarta Sertifikat tanah merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti kepemilikan sah atas suatu bidang tanah. Di era digital saat ini, proses pembuatan sertifikat tanah dapat dilakukan secara online melalui aplikasi Sentuh Tanahku yang disediakan oleh Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN). Artikel ini akan membahas secara komprehensif mengenai cara membuat sertifikat tanah online, mulai dari pengertian, syarat, prosedur, hingga manfaatnya.

Sertifikat tanah elektronik atau Sertipikat-el adalah versi digital dari sertifikat tanah konvensional. Berdasarkan Peraturan Menteri ATR/BPN No. 1 Tahun 2021, Sertipikat-el didefinisikan sebagai sertifikat yang diterbitkan melalui Sistem Elektronik dalam bentuk Dokumen Elektronik. Ini merupakan langkah modernisasi dalam administrasi pertanahan yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi layanan.

Beberapa poin penting terkait sertifikat tanah elektronik:

• Memiliki kekuatan hukum yang sama dengan sertifikat konvensional
• Dapat diakses secara online melalui sistem yang disediakan oleh ATR/BPN
• Mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik
• Mempermudah proses verifikasi dan pengecekan data pertanahan
• Mendukung program pemerintah dalam digitalisasi layanan publik

Sebelum memulai proses pembuatan sertifikat tanah online, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Berikut adalah daftar dokumen dan ketentuan yang diperlukan:

1. Formulir permohonan yang telah diisi dan ditandatangani pemohon atau kuasanya di atas meterai
2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemohon yang masih berlaku
3. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru
4. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) jika ada
5. Bukti kepemilikan tanah (misalnya akta jual beli, surat keterangan waris, atau dokumen lain yang relevan)
6. Bukti lunas Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir
7. Surat pernyataan penguasaan fisik bidang tanah
8. Surat pernyataan tidak dalam sengketa
9. Bukti Surat Setoran Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (SSB-BPHTB) jika diperlukan
10. Surat kuasa apabila pengurusan diwakilkan

Pastikan semua dokumen tersebut telah dipersiapkan dengan lengkap dan benar untuk menghindari kendala dalam proses pengajuan.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat sertifikat tanah secara online melalui aplikasi Sentuh Tanahku:

1. Unduh dan instal aplikasi Sentuh Tanahku dari Google Play Store atau App Store
2. Buat akun baru dengan mendaftarkan username dan password
3. Lakukan aktivasi akun dengan menggunakan NIK di kantor BPN terdekat
4. Masuk ke aplikasi dan pilih menu "Pendaftaran Tanah"
5. Isi formulir permohonan dengan data yang akurat dan lengkap
6. Unggah dokumen persyaratan yang telah disiapkan sebelumnya
7. Pilih jadwal untuk pengukuran tanah oleh petugas BPN
8. Bayar biaya pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Tunggu proses verifikasi dan validasi data oleh petugas BPN
10. Pantau status permohonan melalui fitur tracking di aplikasi
11. Setelah disetujui, sertifikat elektronik akan diterbitkan dan dapat diakses melalui aplikasi

Meskipun sebagian besar proses dapat dilakukan secara online, beberapa tahapan seperti pengukuran tanah dan verifikasi dokumen asli mungkin masih memerlukan kunjungan ke kantor BPN atau lokasi tanah.

Penggunaan sertifikat tanah elektronik memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Proses pembuatan dan penerbitan yang lebih cepat
• Mengurangi risiko pemalsuan dokumen
• Memudahkan akses dan penyimpanan data pertanahan
• Meningkatkan transparansi dalam administrasi pertanahan
• Mendukung program pemerintah dalam reformasi birokrasi
• Meminimalisir potensi sengketa tanah akibat tumpang tindih kepemilikan
• Memudahkan proses transaksi properti dan pengajuan kredit dengan jaminan tanah

Meskipun memiliki fungsi yang sama, terdapat beberapa perbedaan antara sertifikat tanah konvensional dan elektronik:

Biaya pembuatan sertifikat tanah online bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti luas tanah, lokasi, dan jenis hak atas tanah. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 128 Tahun 2015, komponen biaya meliputi:

• Biaya pengukuran dan pemetaan bidang tanah
• Biaya pemeriksaan tanah
• Biaya pendaftaran hak dan penerbitan sertifikat
• Biaya transportasi petugas (jika diperlukan)

Untuk tanah dengan luas hingga 10 hektare, rumus perhitungan biaya adalah sebagai berikut:

Tarif = (Luas Tanah / 500 x HSBKu) + Rp100.000

Di mana:

• HSBKu adalah Harga Satuan Biaya Khusus kegiatan pengukuran
• Rp100.000 adalah biaya administrasi tetap

Sebagai contoh, untuk tanah seluas 500 m2 dengan HSBKu Rp80.000, maka perhitungannya adalah:

(500 / 500 x Rp80.000) + Rp100.000 = Rp180.000

Perlu diingat bahwa biaya ini dapat berubah sesuai dengan kebijakan terbaru pemerintah, sehingga disarankan untuk selalu mengecek informasi terkini di website resmi ATR/BPN atau menghubungi kantor BPN setempat.

Durasi pembuatan sertifikat tanah online umumnya lebih cepat dibandingkan dengan proses konvensional. Namun, waktu penyelesaian dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor:

• Kelengkapan dan keakuratan dokumen yang diajukan
• Kompleksitas status tanah
• Beban kerja kantor BPN setempat
• Proses pengukuran dan pemetaan tanah
• Verifikasi dan validasi data

Secara umum, jika semua persyaratan terpenuhi dan tidak ada kendala teknis, proses pembuatan sertifikat tanah online dapat diselesaikan dalam waktu 14-38 hari kerja. Namun, untuk kasus-kasus tertentu yang memerlukan penelitian lebih lanjut, proses mungkin memakan waktu lebih lama.

Untuk memastikan proses pembuatan sertifikat tanah online berjalan lancar, perhatikan tips berikut:

1. Pastikan semua dokumen persyaratan lengkap dan valid sebelum memulai proses pengajuan
2. Isi formulir permohonan dengan teliti dan akurat untuk menghindari kesalahan data
3. Gunakan koneksi internet yang stabil saat mengakses aplikasi Sentuh Tanahku
4. Simpan nomor berkas atau kode tracking yang diberikan untuk memudahkan pemantauan status permohonan
5. Responsif terhadap notifikasi atau permintaan tambahan dari petugas BPN
6. Siapkan dana yang cukup untuk membayar biaya pendaftaran dan pajak yang terkait
7. Hadiri proses pengukuran tanah sesuai jadwal yang telah ditentukan
8. Jika mengalami kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi layanan bantuan BPN

Meskipun sistem online menawarkan banyak kemudahan, beberapa tantangan mungkin dihadapi dalam proses pembuatan sertifikat tanah elektronik:

• Tantangan: Kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi Solusi: BPN menyediakan panduan penggunaan dan layanan bantuan yang dapat dihubungi
• Tantangan: Koneksi internet yang tidak stabil Solusi: Gunakan jaringan yang kuat atau datang ke kantor BPN untuk mengakses wifi gratis
• Tantangan: Dokumen persyaratan yang kurang lengkap Solusi: Periksa kembali daftar persyaratan dan konsultasikan dengan petugas BPN jika ada yang kurang jelas
• Tantangan: Proses verifikasi yang memakan waktu Solusi: Pantau secara berkala status permohonan dan responsif terhadap permintaan klarifikasi
• Tantangan: Ketidaksesuaian data fisik dan yuridis tanah Solusi: Lakukan pengecekan ulang dan siapkan bukti pendukung jika diperlukan

1. Apakah sertifikat tanah elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan sertifikat konvensional?

Ya, sertifikat tanah elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan sertifikat konvensional sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Bagaimana cara mengecek keaslian sertifikat tanah elektronik?

Keaslian sertifikat tanah elektronik dapat dicek melalui sistem verifikasi online yang disediakan oleh ATR/BPN dengan memasukkan nomor sertifikat atau kode QR yang tertera.

3. Apakah saya masih perlu menyimpan sertifikat tanah fisik jika sudah memiliki versi elektronik?

Meskipun sertifikat elektronik sudah sah, disarankan untuk tetap menyimpan salinan fisik sebagai cadangan atau untuk keperluan tertentu yang mungkin masih memerlukan dokumen cetak.

4. Berapa lama masa berlaku sertifikat tanah elektronik?

Sertifikat tanah elektronik tidak memiliki masa berlaku dan tetap sah selama tidak ada perubahan data atau status kepemilikan tanah.

5. Apakah saya bisa mengajukan pembuatan sertifikat tanah online untuk tanah warisan?

Ya, Anda dapat mengajukan pembuatan sertifikat tanah online untuk tanah warisan dengan menyertakan dokumen tambahan seperti surat keterangan waris dan akta pembagian hak bersama.

Pembuatan sertifikat tanah secara online melalui aplikasi Sentuh Tanahku merupakan inovasi yang signifikan dalam pelayanan pertanahan di Indonesia. Proses ini tidak hanya mempercepat dan mempermudah pengurusan dokumen kepemilikan tanah, tetapi juga meningkatkan akurasi dan keamanan data pertanahan.

Meskipun masih terdapat beberapa tantangan dalam implementasinya, manfaat yang ditawarkan oleh sistem online ini jauh lebih besar. Dengan mengikuti panduan dan tips yang telah diuraikan dalam artikel ini, diharapkan masyarakat dapat memanfaatkan layanan pembuatan sertifikat tanah online dengan optimal.

Penting untuk diingat bahwa meskipun proses dapat dilakukan secara online, beberapa tahapan mungkin masih memerlukan interaksi langsung dengan petugas BPN. Oleh karena itu, tetap penting untuk memperhatikan instruksi dan pemberitahuan yang diberikan melalui aplikasi atau saluran resmi BPN.

Dengan semakin banyaknya masyarakat yang menggunakan layanan sertifikat tanah online, diharapkan administrasi pertanahan di Indonesia akan semakin tertib, transparan, dan efisien. Hal ini pada akhirnya akan memberikan kepastian hukum yang lebih baik bagi pemilik tanah dan mendukung pembangunan nasional secara keseluruhan.