5 Aplikasi Ini Bisa Bantu UKM Perkuat Bisnis

Liputan6.com, Jakarta - Para pelaku Usaha Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan bagian penting dalam perekonomian Indonesia. Pemerintah pun mulai fokus pada UMKM, salah satunya lewat Kementerian BUMN. 

Perkembangan dunia kewirausahaan juga tidak dapat dilepaskan dari pengaruh dunia digital. Pemilik UMKM harus dapat memanfaatkan hal ini. Bukan hanya sekedar mengikuti zaman, tetapi memanfaatkan perkembangan dunia digital juga bisa meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan bisnis.

Perkembangan dunia digital membuat banyak aplikasi baru mulai bermunculan. Tidak hanya aplikasi yang bermanfaat bagi individu, tetapi juga banyak aplikasi baru yang dapat membantu bisnis. Pelaku UMKM seperti kamu dituntut untuk tidak hanya berkerja keras, tetapi juga bekerja cerdas.

Agar bisnis kamu makin efektif dan menguntungkan, berikut tips wajib baca dari Excellence.Asia mengenai lima aplikasi yang wajib kamu miliki untuk memperkuat bisnis kecil dan menengah. 

* Liputan6.com yang menjadi bagian KapanLagi Youniverse (KLY) mengajak Anda untuk peduli korban gempa dan tsunami di Palu dan Donggala. Yuk bantu Sulawesi Tengah bangkit melalui donasi di bawah ini.

Semoga dukungan Anda dapat meringankan beban saudara-saudara kita akibat gempa dan tsunami Palu di Sulawesi Tengah dan menjadi berkah di kemudian hari kelak.

Sekarang sudah bukan jamannya lagi untuk menyimpan file di USB. USB mudah hilang atau rusak. Sekarang jamannya menyimpan dokumen kamu di cloud. Drive dari Google adalah aplikasi penyimpanan cloud yang dapat kamu gunakan secara gratis. Kamu tidak perlu lagi khawatir kehilangan USB kamu, karena semua data telah disetor di sistem cloud.

Dokumen presentasi kamu atau perhitungan anggaran ataupun surat yang sedang kamu kerjakan dapat kamu akses dimanapun juga lewat akses internet. Dokumen penting yang kamu simpan bisa dibagikan kepada rekan kerja kapan pun dibutuhkan. Mudah bukan?

Dalam bisnis, komunikasi dengan team adalah hal yang paling penting. Slack bisa jadi salah satu aplikasi yang mendukung hal ini. Aplikasi ini dapat kamu gunakan secara gratis untuk berkomunikasi dengan tim kamu.

Kamu dapat mengelompokkan tim sesuai perannya dan membuat ruang bicara yang berbeda untuk setiap topik. Misalnya, ruang Marketing dimana kamu berbicara dengan team tentang strategi pemasaran, atau ruang Finance dimana kamu bertukar pikiran dengan team tentang anggaran maupun tagihan, dan sebagainya.

Kamu juga bisa membuat supaya ruang tersebut hanya dapat diakses oleh tim tertentu saja. Jadi, tim Marketing, misalnya, tidak dapat mengakses obrolan di ruang Finance.  Slack juga bisa diakses di semua media, baik komputer, tablet, bahkan smartphone kamu

Trello merupakan salah satu aplikasi yang bisa meningkatkan efektivitas kinerja kamu. Aplikasi ini layaknya catatan to-do-list tetapi dengan fitur-fitur yang lebih lengkap dan sangat nyaman digunakan untuk bekerja secara kolaborasi tanpa harus saling bertemu dalam satu tempat atau ruangan.

Kamu bisa menambahkan lebih dari satu grup atau juga team kerja di dalam Trello yang bisa diatur sebagai pribadi atau publik. Board di dalam Trello bisa diasumsikan sebagai sebuah papan tulis besar tempat kita meletakkan catatan to-do-list. Penggunaan aplikasi Trello akan memudahkan kamu untuk melakukan pengawasan kinerja tim ataupun karyawan.

Aplikasi gratis lain untuk meningkatkan produktivitas. Evernote bisa kamu gunakan untuk membantu mengingat segala hal. Selain bisa dijalankan di komputer pribadi, Evernote juga bisa diakses di smartphone dan tablet berbasis iOS serta Android.

Dengan Evernote, kamu bisa merekam segala aktivitas saat kamu mengadakan pertemuan bersama tim. Kamu bisa mendikte apa yang diucapkan dan otomatis dirubah menjadi teks di Evernote. Saat melakukan brainstorming bersama tim, kamu bisa membuat coretan ide yang muncul di papan tulis atau kertas kemudian gunakan Evernote untuk mengambil foto coretan kamu untuk kemudian disimpan dan diakses dengan mudah di kemudian hari.

Dalam berbisnis, aktivitas pemasaran dan publikasi menjadi sangat penting. Apalagi buat kamu yang sedang fokus pada pengembangan bisnis. Gunakan aplikasi MailChimp ini untuk membagikan informasi kepada pelanggan melalui email.

MailChimp ini bisa dikatakan sebagai layanan email pemasaran yang bisa kamu manfaatkan untuk bisnis kamu. Dengan MailChimp kamu bisa membuat newsletter dan mengirimkannya secara berkala ke semua pelanggan kamu. Walaupun ada batasan maksimum email yang dapat dikirim dalam satu bulan, tapi pasti sudah lebih dari cukup untuk kamu yang baru mulai berbisnis.