5 Contoh Surat Izin Sekolah, Lengkap Beserta Format Penulisannya

Liputan6.com, Jakarta Contoh surat izin sekolah bisa menjadi referensi saat akan menulisnya. Dalam keadaan tertentu, seorang siswa terkadang tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah karena sedang sakit, atau hal lain seperti sedang ada keperluan mendadak, urusan keluarga, atau keperluan semacamnya. Dengan kondisi ini, maka siswa biasanya diharuskan membuat surat izin tidak masuk sekolah yang akan diserahkan pada pihak sekolah.

Oleh karena itu, contoh surat izin sekolah perlu diperhatikan, baik itu sistem penulisannya, juga unsur pendukung dalam membuat surat. Contoh surat izin sekolah juga harus memiliki alasan yang logis, agar dapat dipertimbangkan oleh penerima surat. Meski saat ini teknologi komunikasi sudah sangat berkembang, akan tetapi penggunaan surat izin untuk tidak masuk sekolah masih sering digunakan. 

Untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa kondisi yang tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan belajar di sekolah, diperlukan cara membuat surat izin yang sopan, juga formal, serta surat yang dibuat dapat dipertanggungjawabkan isinya. Contoh surat izin sekolah juga sangat sebenarnya akan tetapi cara penulisan perlu untuk diperhatikan.

Berikut ini contoh surat izin sekolah yang Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Senin (29/8/2022).  

Sebelum melihat contoh surat izin sekolah, penting mengetahui poin-poin yang harus diperhatikan. Berikut adalah cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang perlu untuk diperhatikan:

- Tujuan pengiriman surat

Salah satu unsur yang penting dalam membuat surat izin sekolah, kamu harus memahami tentang tujuan dalam surat izin ini, yang memiliki maksud, memberikan informasi, kepada siapa surat ini ditujukan, apakah untuk kepala sekolah atau wali kelas. Dalam penulisan surat perlu diperhatikan jika Anda sudah menggunakan kata “Kepada” maka tidak perlu lagi untuk menggunakan kata “Yth”. Begitu juga sebaliknya.

- Alasan izin

Unsur selanjutnya yang tidak kalah penting adalah alasan kenapa siswa terpaksa izin. Mengapa penting? Karena akan menentukan apakah surat yang Anda buat dapat diterima atau tidak. Oleh karena itu, alasan untuk izin juga harus benar-benar logis.

- Tanggal dan tempat pembuatan surat

- Alamat tujuan

- Salam pembuka

- Kalimat pembuka surat

- Isi dalam surat

- Salam penutup surat

- Nama pengirim surat

Berikut contoh surat izin sekolah karena sakit:

Yogyakarta, 30 Mei 2022

Kepada

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX

SMP ...........

di Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :

Nama : ..................

Kelas : ..................

Alamat : ..................

NISN : ..................

Memberitahukan bahwa anak saya untuk sekarang dan beberapa hari kedepan tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Selasa, 30 Mei 2022 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-A agar dapat memberikan izin. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Orang tua/Wali murid,

Nama Orang Tua

Berikut contoh surat izin sekolah karena sedang berduka:

Yth.

Bapak/Ibu Guru Kelas X

SD X Bandung

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/ wali murid:

Nama : ..................

No Absen : ..................

Kelas : ..................

Dengan ini memberitahukan kepada bapak/ibu guru di kelas bahwa anak yang disebutkan tidak bisa untuk mengikuti kegiatan belajar pada hari Kamis, 13 Juli 2022 dikarenakan ada anggota keluarga yang meninggal dunia. Oleh karena itu, kami memohon agar bapak/ibu guru memberikan izin.

Demikian surat yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian bapak/ibu guru di kelas kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Orang Tua

Berikut contoh surat izin sekolah untuk waktu yang lama:

Bandung, 2 September 2022

Kepada

Bapak Wali Kelas XI

SDN XI Bandung

Dengan Hormat,

Bersamaan dengan surat ini, maka saya selaku orang tua dari:

Nama : ..................

No Absen : ..................

Kelas : ..................

Memberitahukan bahwa putra/putri saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti bagaimana semestinya mulai dari hari Senin, 2 September 2022 sampai dengan Kamis, 21 September 2022.

Putra/putri saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah karena akan ikut bersama orang tua ke luar kota. Oleh karena itu, saya harap agar Bapak/Ibu guru wali kelas XX dapat memberikan izin untuk putra/putri saya.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Orang Tua

Berikut contoh surat izin sekolah yang dibuat oleh wali selain orang tua:

Kepada

Bapak/Ibu Guru Kelas Y

SMP YY Jakarta 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ..................

Status : Wali murid

Hubungan : Kakak kandung/paman/tante/nenek/kakek

Memberitahukan kepada bapak/ibu guru di kelas bahwa adik/keponakan/cucu saya:

Nama : ..................

No Absen : ..................

Kelas : ..................

Tidak bisa untuk mengikuti agenda belajar pada hari Rabu, 18 November 2022 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon agar bapak/ibu guru memberikan izin.

Demikian surat yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu guru di kelas kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Wali Murid

Berikut contoh surat izin sekolah karena menghadiri pernikahan saudara:

Jakarta, 15 Agustus 2022

Hal : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Kepada Yth,

Kepala SMA Negeri 1 Jakarta

di Jakarta 

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan dibawah ini adalah Orang tua dari :

Nama   : ............

Kelas    : ............

NISN   : .............

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah seperti biasa, dikarenakan mengikuti prosesi akad nikah kakak kandungnya yang berada di luar kota. Dengan ini, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 7 agar memberikan izin. Demikian surat yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Orang Tua Siswa,

Ayu Dewi