Jenis Email Dasar yang Perlu Diketahui, Jangan Cuma Asal Pakai

Liputan6.com, Jakarta Jenis email memiliki berbagai bentuk. Email atau surat elektronik kini hampir mendominasi pengiriman surat secara instan. Praktisnya email membuat surat konvensional makin tergantikan.

Selain berkirim surat, email juga berguna untuk berbagai aktivitas daring lainnya. Ini seperti mendaftar keanggotaan, mendaftar media sosial, keperluan bisnis, dan banyak lagi.

Email tersedia dalam berbagai jenis. Jenis email ini dapat dibedakan mulai dari penyedia layanan hingga isi pesan.

Jenis email juga tak terbatas dari untuk bidang apa email tersebut digunakan. Jika Anda memiliki email untuk berbagai keperkuan seperti pekerjaan, perbankan, pendidikan jenis email penting untuk diketahui.

Dengan mengetahui jenis email, kamu akan mengetahui tujuan dari email tersebut. Jenis email terbagi dalam banyak kategori, berikut jenis email dasar yan perlu diketahui, dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Minggu (4/8/2019).

Email berbasis web

Banyak penyedia email memiliki klien email berbasis web (contoh: AOL Mail, Gmail, Outlook.com, Hotmail, dan Yahoo! Mail). Ini memungkinkan pengguna untuk masuk ke akun email dengan menggunakan browser web yang kompatibel untuk mengirim dan menerima email mereka. Untuk dapat mengakses email jenis ini diperlukan koneksi internet.

Jenis email ini adalah jenis email yang paling umum dan paling banyak digunakan orang. Seperti halnya aplikasi web apa pun, keunggulan utama webmail dibandingkan penggunaan klien email desktop adalah kemampuan untuk mengirim dan menerima email di mana saja dari browser web.

Server email POP3

The Post Office Protocol 3 (POP3) adalah protokol akses surat yang digunakan oleh aplikasi klien untuk membaca pesan dari server surat. Pesan yang diterima sering dihapus dari server. POP mendukung persyaratan pengunduhan dan penghapusan sederhana untuk akses ke kotak surat jarak jauh (disebut maildrop dalam POP RFC's).

Dalam komputasi, Post Office Protocol (POP) adalah protokol standar Internet lapisan aplikasi yang digunakan oleh klien email untuk mengambil email dari server email. POP3 menyediakan akses melalui jaringan Protokol Internet (IP) untuk aplikasi klien pengguna ke kotak surat (maildrop) yang dikelola pada server surat. Protokol mendukung pengunduhan dan penghapusan operasi untuk pesan.

IMAP email servers

Internet Message Access Protocol (IMAP) menyediakan fitur untuk mengelola kotak surat dari beberapa perangkat. Perangkat portabel kecil seperti smartphone semakin sering digunakan untuk memeriksa email saat bepergian, dan untuk membuat balasan singkat, perangkat yang lebih besar dengan akses keyboard yang lebih baik digunakan untuk membalas lebih lama.

IMAP menunjukkan tajuk pesan, pengirim, subjek dan perangkat untuk mengunduh pesan tertentu. Biasanya surat tertinggal di folder di mail server.

Server email MAPI

Messaging Programming Interface (MAPI) digunakan oleh Microsoft Outlook untuk berkomunikasi dengan Microsoft Exchange Server - dan ke berbagai produk server email lainnya seperti Axigen Mail Server, Kerio Connect, Scalix, Zimbra, HP OpenMail, IBM Lotus Notes, Zarafa, dan Bynari di mana vendor telah menambahkan dukungan MAPI untuk memungkinkan produk mereka diakses langsung melalui Outlook.

MAPI pada awalnya dirancang oleh Microsoft. Perusahaan ini mendirikan tim MS Mail pada tahun 1987, tetapi baru setelah membeli Perangkat Lunak Konsumen pada tahun 1991 untuk memperoleh Network Courier, ia memiliki produk perpesanan.

Email langsung

Ini adalah email pribadi yang dikirim dari satu orang ke orang lain, dengan konten yang dirancang untuk melakukan hal tertentu. Contohnya ucapan terima kasih atas rapat, pesan makan siang, perkenalkan organisasi, atau sampaikan lampiran. Mereka dikustomisasi, khusus untuk pengirim dan penerima, dan dikirim langsung dari program email seseorang.

Email siaran

Email siaran biasanya berupa buletin, peringatan, iklan, dan penawaran lainnya. iaran juga dapat dikirim secara mekanis ke daftar distribusi dari dalam Outlook atau Gmail. Penggerak utama di balik jenis email ini adalah sifat satu ke banyak.

Saat ini, keefektifan email Siaran dibatasi oleh filter spam (yang secara keliru mengelompokkan banyak siaran sebagai spam) dan undang-undang - CASL sebagai contoh - yang mengharuskan pelacakan dan izin yang berat untuk dapat mengirim email.

Email HTML

Email HTML sejauh ini merupakan format yang paling fleksibel: Anda dapat memiliki header, footer, warna latar belakang, dan logo dan gambar lain dapat muncul di sana pada email bukan sebagai lampiran.

Kelemahan besar adalah bahwa email HTML memerlukan banyak pengkodean dan bahkan lebih banyak pengujian untuk memastikan mereka akan berfungsi dengan baik dalam program email penerima.